Come organizzare una conferenza

Le migliori conferenze ispirano i delegati con presentazioni coinvolgenti e eccellenti opportunità di networking. contribuire a generare un ronzio intorno a nuove idee e riunire le persone. Le conferenze devono essere stimolanti, interattive e coinvolgenti e devono soddisfare le parti interessate. Si prevede inoltre che vengano girati rapidamente e consegnati su budget sempre più stringenti. La pianificazione della conferenza non è facile e il tuo ruolo di organizzatore della conferenza non dovrebbe essere preso alla leggera. La nostra guida ti fornisce tutte le informazioni e i consigli necessari per portare avanti e organizzare una conferenza di successo.

Metti i partecipanti al primo posto!

Prima di iniziare con i dettagli della pianificazione della conferenza, pensiamo che valga la pena affermare – mettere i partecipanti al primo posto. Il delegato e le loro esigenze dovrebbero guidare ogni decisione che prendi.

• Perché i delegati partecipano alle conferenze?
• Perché parteciperanno alla tua conferenza?
• Cosa vogliono uscirne?
• Come si può consegnare questo?
• Che cosa si può fornire che è unicamente prezioso per loro?

È importante mettere il partecipante al centro dell’organizzazione. Il loro tempo è prezioso e devi assicurarti che ottengano il massimo da ogni minuto in cui sono alla tua conferenza.

Dovresti già avere una comprensione approfondita del tuo pubblico di destinazione e di ciò che fa appello a loro. f no, prendetevi il tempo per saperne di più su ciò che si aspettano e ciò che vogliono. In definitiva, vogliono godere di sessioni altamente rilevanti e coinvolgenti e trovare un valore unico in ogni aspetto della conferenza.

organizzare una conferenza di successo, ci sono un paio di cose da considerare, tra cui i seguenti:

Conferenza Bilanci

Temi

la Scelta di un Luogo della Conferenza

Conferenza Altoparlanti

Fare una conferenza di pianificazione

la Promozione di una Conferenza

Registrazione

Networking in una Conferenza

Tecnologia di Conferenza

staremo a rompere questi giù nella nostra guida.

Pianificazione di una conferenza

Comprendiamo che potresti non essere un esperto pianificatore di conferenze. Ed è vero che tutti dobbiamo iniziare da qualche parte. Nella prossima sezione della nostra guida alla pianificazione della conferenza, tratteremo aree chiave come budget, sponsor e scelta di una sede.

Budget per conferenze

Gran parte dello stress che proverai quando organizzerai una conferenza verrà dal tentativo di fornire tutto ciò che hai promesso con un budget. Il denaro è un fattore importante e devi essere approfondita quando si tratta di ogni aspetto del bilancio.
Ci sono due decisioni che devi prendere quando finalizzi un budget: la tua conferenza durerà uno o due giorni? Sarà tutto basato in un unico auditorium, o si svolgerà su due o più fasi separate? I costi aumenteranno a seconda di come si desidera impostare la conferenza.

A 20 Bedford Way, offriamo tariffe eccellenti per eventi multi-stream, con diversi spazi comunicanti disponibili per l’uso tra cui l’ammiraglia Logan Hall theatre. Contattaci oggi.

I costi che ci si può aspettare di incontrare sono i seguenti:

• Noleggio location
• Catering
• Logistica e team di gestione eventi
• Noleggio attrezzature
• Costi degli oratori ad es. hotel; trasporti; tasse
• Costi di intrattenimento
• Stampa – questi dovrebbero essere minimi

Fortunatamente, ci sono molte cose che puoi fare per mantenere bassi i costi e massimizzare il budget della conferenza. Dalla ricerca di sponsor alla scelta di una sede conveniente, condivideremo le soluzioni di riduzione dei costi in questa guida.

Prezzi dei biglietti per una conferenza

I soldi che riceverai verranno da sponsor, espositori (ne parleremo più avanti) e vendita dei biglietti. Ora, se siete abbastanza fortunati da ricevere grandi contributi da sponsor senza compromettere l’integrità della vostra conferenza, allora si può essere in grado di offrire la vostra conferenza principale gratuitamente.

In caso contrario, si dovrà pagare per i biglietti. La domanda principale che si vuole rispondere, è quanto? Ovviamente è difficile nominare una figura, ma il tuo budget dovrebbe darti un indicatore di quanti soldi hai bisogno di recuperare per andare in pareggio. È importante impostare le tue aspettative in base a quante persone pensi di poter partecipare, alle dimensioni della sede e al fatto che non ti venderai.

Indipendentemente da quanto decidi di addebitare, dovresti scontare un numero limitato di biglietti in una corsa iniziale early bird. Questo dovrebbe essere all’inizio della promozione della tua conferenza prima che tutti gli oratori siano annunciati.
Peter-Paul Koch, organizzatore della conferenza e relatore, consiglia di evitare la tentazione di fissare i prezzi dei biglietti troppo bassi e invece ‘ prezzo dei biglietti in modo che si rompe anche quando 60 al 75% della capacità della sede è preso.’

Ottenere sponsor per la tua conferenza

Gli sponsor, e il denaro che forniscono, possono essere di vitale importanza quando si tratta di rimanere sul budget. Con questo in mente, è necessario creare un elenco di potenziali sponsor. Quello che stai cercando sono le organizzazioni che vogliono l’esposizione al pubblico. Fate la vostra ricerca e sarete ricompensati.

Quando lanci a loro, sii chiaro su quale supporto hai bisogno, se questo è finanziario o un servizio. Devi anche essere esplicito su ciò che sei disposto a offrire in cambio dei loro soldi. Questo è probabile che includa l’uso diffuso dei loro loghi, aggiungendo alla goodie bag, così come uno stand se si hanno espositori.

Una volta che hai affinato la tua messaggistica di marketing per essere coerente e persuasiva, indirizza quegli sponsor che trarranno beneficio dall’essere coinvolti. Se riesci a coprire la maggior parte dei costi con la sponsorizzazione, ti dai le migliori possibilità di realizzare un profitto. Una cosa di cui essere consapevoli è che, il più delle volte, gli sponsor vorranno presentare al tuo evento. Se questo è il caso, assicurati che il loro discorso abbia valore e non sia puramente promozionale. Non c’è nulla che mina una conferenza più di presentazioni promozionali che si sentono come piazzole di vendita piuttosto che una vera e propria sessione su un argomento rilevante.

Jason Zook esamina come ottenere sponsor in questo podcast:

Ulteriori suggerimenti su come ottenere sponsor per un evento possono essere trovati nella nostra guida.

Temi della conferenza

Le conferenze hanno il potenziale per essere eventi davvero emozionanti in cui i delegati scoprono, condividono e discutono idee su un particolare tema. Queste idee potrebbero anche avere il potere di plasmare o ridefinire un settore. Con persone appassionate arrivano presentazioni appassionate, idee fresche e un ronzio genuino. Creare questa atmosfera alla tua conferenza non accade semplicemente.

Tutto inizia con l’argomento o il tema. Potresti aver individuato una lacuna nel mercato o aver deciso di adottare un nuovo approccio su un argomento esistente.

Non si tratta di definire il tuo tema, poiché gran parte di questo verrà fatto altrove, ma assicurandoti di averlo da utilizzare nel marketing dell’evento e di eseguirlo attraverso la tua conferenza.

Questo dovrà essere strettamente legato ai vostri obiettivi generali e a quelli delle parti interessate. Ma una volta sviluppato un tema, aiuterà a legare tutto insieme. Avere un tema chiaramente definito renderà anche più efficaci i messaggi di marketing.

Espositori per conferenze

Hai intenzione di avere espositori alla tua conferenza? Questo può essere un flusso di entrate aggiunto, ma è importante scegliere espositori che aggiungeranno valore per i delegati. È inoltre necessario assicurarsi che la sede ha uno spazio adatto per stand espositivi a poco o nessun costo aggiuntivo. Questo spazio determinerà quanti espositori è possibile ospitare. Una volta che conosci lo spazio, dovrai progettare un layout espositivo.

Tutti i potenziali espositori vorranno dettagli sul demografico dei partecipanti e dei tuoi USP. Essi sono suscettibili di avere una serie di domande per aiutarli a determinare se esporre alla vostra conferenza vale la pena in modo da essere pronti a rispondere a loro o meglio ancora assegnare qualcuno a trattare esclusivamente con gli espositori.

Per saperne di più su come trattare con gli espositori alle conferenze.

Assumere personale per eventi per la tua conferenza

Organizzare una conferenza è un lavoro duro e stressante. Non considerare nemmeno di farlo da solo. Dovresti riunire un team di colleghi e volontari per aiutarti a eseguire la tua conferenza nelle fasi di pianificazione e nel giorno. È anche una buona idea utilizzare risorse interne presso la sede della conferenza.

Ogni persona dovrebbe avere un ruolo chiaramente definito prima e il giorno della conferenza. Questo dovrebbe essere finalizzato il prima possibile nel processo di pianificazione. Uno dei ruoli più importanti della giornata è il MC che accoglierà le persone alla conferenza, introdurrà i relatori, gestirà le consegne e monitorerà i tempi delle presentazioni. Avrete anche bisogno di corridori, direttori di scena e tecnici AV.

Scegliere una sede per conferenze

La sede della conferenza è estremamente importante. Alcune persone scelgono di utilizzare i cercatori della sede della conferenza per trovare luoghi, ma è meglio fare la ricerca da soli e visitare potenziali luoghi di persona. In questo modo è possibile negoziare il contratto , risparmiare denaro e avere il controllo sul look and feel della sede. Ha senso avere una serie di domande da porre alla sede per garantire che possa fornire esattamente ciò di cui hai bisogno e soddisfare le esigenze del tuo pubblico, come ad esempio:

• Ci sono costi nascosti? ad es. parcheggio a pagamento o WIFI
• C’è accesso disabili? Questo è essenziale.
• C’è qualcos’altro che si svolge all’interno o intorno alla sede durante il periodo della tua conferenza? Che può influenzare l’accesso sede o il trasporto?
• Quanto è sostenibile la sede? È facile da raggiungere con i mezzi pubblici?

Assicurati che la sede sia abbastanza grande – non solo l’auditorium principale ma altri spazi come sale espositive e spazi di breakout. Non c’è niente di peggio che essere in piedi sul retro di una stanza cercando disperatamente di sentire il presentatore o peggio ancora perdere una sessione del tutto.

Quali servizi sono inclusi in una sede per conferenze?

La sede della conferenza deve fornire diverse strutture per rendere ogni conferenza un successo. Questo include attrezzature AV, Wi-Fi, catering, un palco e, naturalmente, comodi posti a sedere.

Wi-Fi-Una delle maggiori difficoltà con le conferenze più grandi è trovare luoghi con Wi-Fi in grado di far fronte alle richieste di numerosi delegati. Non c’è dubbio che la qualità del Wi-Fi sta migliorando nelle sedi, specialmente a Londra e in altre grandi città, ma vale la pena farsi un’idea onesta delle capacità del Wi-Fi. Molti luoghi offrono la connessione Wi-Fi gratuita oggi, che è una grande notizia se funziona!

Conference Catering-Decidere se avete intenzione di fornire ristorazione. Questo può essere una grande spesa per voi, ma anche un importante vantaggio per i delegati. Se non si sceglie di fornire catering per il pranzo (tè e caffè durante le pause sono essenziali), è necessario fornire informazioni sulle opzioni alimentari nelle vicinanze.

Se si sceglie di fornire il pranzo alla conferenza, allora ha senso incontrare i ristoratori e discutere le opzioni. Vuoi che il cibo abbia un aspetto e un buon sapore, ma ricorda sempre il tuo budget. È importante fornire sempre opzioni vegetariane e vegetali. Dovresti anche confermare i numeri tre giorni prima della conferenza.

Qui a 20 Bedford Way, i nostri servizi di catering sono senza rivali. Il nostro team di esperti chef utilizza ingredienti sani e di origine etica per produrre una sontuosa selezione di pasti per i vostri ospiti. Scopri di più sui nostri servizi di catering per eventi oggi.

Messa in scena, illuminazione, AV – Le presentazioni devono avvenire su un palco che offre una buona linea visiva per il pubblico e tutte le apparecchiature AV di cui i diffusori hanno bisogno. Ciò includerà un grande proiettore, un microfono appuntato che viene amplificato attraverso la PA. Un ulteriore vantaggio se si opta per un luogo in stile teatro è che ha illuminazione professionale e AV che può aggiungere un vero fattore wow e migliorare le presentazioni per il pubblico.

Con la propensione di telefoni cellulari, tablet e laptop alle conferenze di oggi, è importante avere prese disponibili per i delegati per caricare i loro dispositivi elettronici troppo.

Come scegliere una data per la tua conferenza

Una volta che sai dove stai per ospitare la tua conferenza, devi quindi bloccare una data. Il momento più popolare per le conferenze è tra marzo e novembre, con conferenze estive in luglio e agosto spesso licenziati a causa di vacanze. Avere un paio di potenziali date in mente nel caso in cui il luogo preferito non è disponibile. Queste date non dovrebbero scontrarsi con qualsiasi altra conferenza o evento correlato, quindi ricordatevi di fare la vostra ricerca.

Peter-Paul Koch afferma che: “Una conferenza dovrebbe essere tenuta il giovedì e il venerdì o il lunedì e il martedì. Questo permette ai partecipanti di giocare il turista, anche. Se stai andando per un solo giorno, è venerdì.”

Relatori della conferenza

Una volta confermate le date e versato un deposito presso la sede, è ora possibile confermare la disponibilità con i relatori della conferenza.

Gli altoparlanti possono fare o rompere la vostra conferenza, quindi è necessario investire tempo e fatica nel trovare il meglio. Presentazioni coinvolgenti hanno il potenziale per ispirare veramente i delegati e trasformare tutte le idee e le note scarabocchiato in azioni di vita reale e cambiamento genuino. La presentazione giusta può essere il catalizzatore per i delegati che adattano il loro business e dovrebbero ricordare dove tutto è iniziato.

A volte può essere fin troppo facile scegliere dalla stessa rotazione di altoparlanti, tanto più che i famosi relatori possono aiutare a spostare i biglietti. Ma avere un grande oratore che il pubblico non ha mai visto prima aggiunge valore reale. Potresti anche prendere in considerazione l’idea di portare alcuni oratori fuori tema nel programma per scuotere un po ‘ le cose. C’è sempre la possibilità di headhunting qualcuno che fa il lavoro di ispirazione nel vostro campo che non è un oratore esperto. Ciò che possono mancare nel presentare l’esperienza, possono compensare con passione e qualità delle idee.

Ci sono alcuni modi per acquistare un buon oratore. Puoi rivolgerti a PeerIndex e BlueNod. Quando si avvicina un altoparlante, farlo attraverso un contatto ove possibile e non di punto in bianco.

Una volta confermati i diffusori, è importante trattarli bene. Sii chiaro con loro su ciò che stai offrendo fin dall’inizio. Come minimo è necessario coprire tutte le loro spese come viaggio e alloggio. Assicurati che i loro alloggi siano accessibili, confortevoli e vicini alla sede della conferenza, se possibile. Non si vuole rischiare altoparlanti in ritardo perché vengono dall’altra parte della città.

Al di là di alloggio, si consiglia di offrire loro una quota di profitti o una tassa di set.

Prima della conferenza si desidera scoprire i dettagli del loro contenuto della sessione, il titolo, così come tutti i loro requisiti AV. E ‘ meglio farlo il più presto possibile, e il check-in regolarmente con tutti gli altoparlanti per garantire che i preparativi sono sulla buona strada. Se hanno dubbi o si possono vedere alcuni problemi che accadono più tardi lungo la linea, è meglio trattare con loro il più presto possibile.

Quando si tratta della conferenza stessa, prenditi il tempo di informare completamente i tuoi relatori sulla programmazione, sulla durata del loro discorso e sul set-up AV, quindi non ci sono sorprese. Questo aiuterà le cose senza intoppi e rilassarli. Una volta che hai un altoparlante al tuo evento, vale la pena incoraggiarli a rimanere in giro per mescolarsi e fare rete con la folla. Questo li farà sentire più rilassati e aggiunge valore per i delegati.

È ovvio ma vale la pena ripetere: assicurati che qualsiasi MC sappia pronunciare correttamente i loro nomi. Inoltre, assicurati che i loro dettagli siano corretti ovunque appaiano-in stampa, online e social (sì, che include le maniglie di Twitter!).

Come faccio a pianificare una conferenza?

Quando si tratta di pianificare la giornata della conferenza, ha senso raggruppare gli altoparlanti e le loro presentazioni da un tema. Speriamo che questo sarà un compito facile una volta che avrai le descrizioni della sessione finalizzate.

È importante non stipare troppe sessioni in un solo giorno. Se le presentazioni sono coinvolgenti e stimolanti come desiderato, allora potresti trovare i partecipanti stanchi verso la fine della giornata. Con questo in mente, è importante considerare l’ultimo oratore. Con l’attenzione spans calante, la sessione finale’ cimitero ‘ può essere scarsamente frequentato. O salvare un altoparlante per questo slot che tirerà una folla o considerare di terminare il giorno prima, dando alla gente la possibilità di viaggiare o di rete.

C’è anche la difficile questione della lunghezza della sessione da considerare. Quanto tempo è troppo lungo? Quanto breve è troppo breve? Riteniamo che la maggior parte delle presentazioni “normali” dovrebbe durare tra 20 e 40 minuti, con discorsi programmatici che durano fino a un’ora. Il contenuto deve essere coinvolgente e soddisfare brevi intervalli di attenzione – il motto ‘all killer no filler’ è buono.

Dopo ogni sessione a tema, dovresti fare una pausa caffè (almeno una al mattino, una al pomeriggio) e una pausa pranzo più lunga. Le persone hanno bisogno di una possibilità di respirare, elaborare le informazioni e la rete, nonché visitare il bagno. Quando una sessione non viene eseguita per pianificare, segui il consiglio di Peter-Paul Koch: “Se una sessione è troppo lunga o troppo breve, basta fare ciò che viene naturale, ma terminare la prossima pausa nei tempi previsti.”Questo farà in modo che si ottiene di nuovo in programma per la prossima sessione.

Promuovere una conferenza

Spesso la parte più difficile della pianificazione della conferenza è il marketing e la promozione. Vuoi che le persone che contano lo scoprano e vogliano venire. Per fare questo, è necessario fare pieno uso delle reti sia online che offline per costruire la consapevolezza della conferenza e quelle tutte le vendite di biglietti importanti/registrazioni. Crea un elenco di pubblicazioni di settore pertinenti in cui puoi condividere i dettagli della tua conferenza.

È anche importante iniziare la tua promozione il prima possibile e inviare promemoria e messaggi di marketing regolari tramite tutti i canali (senza spamming) man mano che ti avvicini al grande appuntamento.

Alcuni organizzatori di eventi sperimentano una raffica di attività più vicina alla data della conferenza, quindi se non hai venduto tutti i tuoi biglietti a un mese di distanza, non perdere la speranza: la quindicina finale potrebbe essere fondamentale. E ‘ anche bello per ottenere i vostri altoparlanti per condividere gli aggiornamenti troppo.

Comunicazioni

Comunicazioni regolari con delegati e relatori è fondamentale. L’e-mail più importante è quella che invii una settimana prima della conferenza, che include tutte le informazioni importanti. Questo dovrebbe includere gli indirizzi e siti web della sede, hotel nelle vicinanze, dettagli di parcheggio, nonché date, orari e qualsiasi altra informazione vitale.

Oltre a inviare e-mail regolari, dovresti anche avere un sito Web che contiene informazioni aggiornate. Per ulteriori informazioni sui siti web di eventi e annunci, leggere la nostra guida per ottenere il vostro evento on-line.

Social media

I social media sono una parte importante delle conferenze oggi e devono essere utilizzati. Inizia creando un hashtag per la tua conferenza-tienilo breve e dolce e includilo nelle email e in qualsiasi materiale promozionale. Quindi incoraggia attivamente i partecipanti a utilizzare Twitter alla conferenza e prenditi il tempo di interagire con loro online. Con un po ‘ di sforzo è possibile ottenere il trend hashtag e aumentare la consapevolezza e il coinvolgimento.

Il giorno della conferenza

Congratulazioni, sei arrivato al giorno della tua conferenza! Sta succedendo davvero. Questa sezione della guida vi porta attraverso ciò che accade dopo.

Registrazione alla conferenza

La registrazione a una conferenza può essere più complicata del necessario. I partecipanti possono tutti presentarsi in un momento simile e vogliono prendere i loro cordini e registrarsi con il minimo stress. Organizzazione e comunicazione chiara sono la chiave per trattare con grandi volumi di persone e fare in modo che tutti possano entrare e stabilirsi il più rapidamente possibile. Con questo in mente, è importante semplificare il processo di registrazione. In primo luogo, si dovrebbe essere in grado di registrarsi online in anticipo. In secondo luogo, è necessario dare ad ogni partecipante un cordino insieme a una borsa goodie se questo è qualcosa che si prevede di fare. Si potrebbe anche stampare il cordino a casa.

Peter-Paul Koch consiglia di preparare un banco di registrazione con cordini disposti in ordine alfabetico da A-K e un altro per L-Z.

Ciò che i partecipanti devono raccogliere:

• Cordino con il loro nome e il business chiaramente visualizzato su di esso in modo che possa essere letto a colpo d’occhio
• Goodie bag contenente eventuali omaggi da sponsor

Il programma per il giorno e altre informazioni essenziali dovrebbero essere disponibili in un evento app o on-line. Avere informazioni di base in un formato stampato può essere utile in alcune conferenze, ma è importante bilanciare questo con la sostenibilità.

Networking in una conferenza

Quando si tratta di conferenze di settore, il networking è davvero importante. Le conferenze di maggior successo offrono numerose opportunità, e quelle rilassate, per i partecipanti di chattare, creare nuovi preziosi contatti e riconnettersi con quelli che già conoscono.

Aiuta ad avere pause regolari durante il giorno e spazi designati per le persone a riunirsi. Se le sessioni sono state buone, ci saranno molti punti di discussione per aiutare a rompere il ghiaccio e facilitare lo scambio di idee.
Zach Inglis, organizzatore di HybridConf, ha fissato con l’obiettivo della conferenza di “riunire le persone in un unico luogo dove possono scoprire e condividere e poi lasciare pieno di positività verso la grande comunità di cui abbiamo il privilegio di far parte.”Il networking gioca un ruolo cruciale nello sviluppo di questo senso di comunità.

Un’altra cosa che aiuta a incoraggiare il networking produttivo è bevande post-conferenza. Se questo si svolge presso la sede o un bar nelle vicinanze, queste “sessioni” permettono alle persone di continuare a rete mentre ci si rilassa davanti a un drink meritato.

Entro la fine dell’evento si dovrebbe avere una pila di biglietti da visita e un sacco di opportunità interessanti.

Leggi la nostra guida per incoraggiare una migliore networking in occasione di eventi.

Workshop/Formazione/Tavole rotonde

Le conferenze non devono fermarsi alle presentazioni e al networking. È possibile aggiungere un valore reale organizzando workshop e sessioni di formazione, nonché tavole rotonde e sessioni di breakout. Questi eventi e sessioni più piccoli consentono alle persone di esplorare e discutere le questioni in modo più dettagliato.

Componenti aggiuntivi

Tecnologia per conferenze

La tecnologia per eventi si è sviluppata a un ritmo incredibile negli ultimi anni. Ora ci sono innumerevoli strumenti disponibili per migliorare la vostra conferenza. Dai partecipanti virtuali ai presentatori ologrammatici, è davvero un nuovo mondo coraggioso ed eccitante.

Molte conferenze stanno sviluppando le proprie app per aiutare i partecipanti a ottenere il massimo dalle loro giornate. Tutti i dati raccolti, compreso il feedback sulle singole presentazioni e l’evento nel suo complesso, può essere prezioso per fornire più grande e migliore il prossimo anno.

Leggi il nostro blog sulle app mobili per conferenze e su come possono aumentare il coinvolgimento, fornire big data e migliorare la tua conferenza.

E ‘ importante ricordare che le cose possono andare male con la tecnologia, in modo da assicurarsi che qualcuno è a portata di mano per risolvere eventuali problemi che possono accadere il giorno.

Come filmare una conferenza

Se il tuo budget si estende ad esso, dovresti documentare la conferenza scattando entrambe le fotografie e filmando le presentazioni. A seconda del settore, è spesso abbastanza facile trovare un volontario con le competenze e le attrezzature richieste. Le sessioni registrate possono quindi essere caricati (con il permesso) e si può condividere la conoscenza ancora di più, nonché l’aggiunta di valore per tutti i soggetti coinvolti.

Il follow-up e-mail Dopo una conferenza

Quando la conferenza è fatto e spolverato e avete dato voi stessi il tempo di rilassarsi completamente e distendersi, è il momento di follow-up. Inizia inviando sincere e-mail di ringraziamento a relatori, volontari e sponsor. Si può anche quindi aggiungere valore per inviare una e-mail ai partecipanti con una raccolta di slideshares, video e altre risorse relative al giorno. È inoltre necessario pagare tutte le fatture in sospeso.

Con questi compiti pratici soddisfatti si può iniziare a valutare il successo della conferenza. Esamina tutti i dati raccolti da app o moduli di feedback e cerca modi per migliorare la tua conferenza per il prossimo anno.

Central London Conference Venue

20 Bedford Way ha avuto la fortuna di ospitare numerose conferenze nazionali e internazionali presso la nostra sede di Bloomsbury. Nel corso degli anni, abbiamo sviluppato il nostro servizio e crediamo che sappiamo una cosa o due su come mettere su una conferenza. È una preoccupazione in meno quando si dispone di un team di catering e conferenze dedicato ed esperto a portata di mano.
Uno dei maggiori costi aggiuntivi è l’assunzione di attrezzature e tecnici AV – questo non è il caso di 20 Bedford Way in quanto includiamo questo nel nostro noleggio di sedi. Il nostro 910 seater Logan Hall Theatre è un auditorium con tutti i servizi necessari. Oltre a questo la nostra posizione centrale di Londra beneficia di incredibili collegamenti di trasporto, che lo rende un luogo ideale per conferenze. Come destinazione turistica e commerciale, le conferenze di Londra attirano persone dall’estero. Per saperne di più o organizzare una visita.