Come scegliere il giusto software di gestione della flotta

Che tu sia un direttore dei trasporti che supervisiona un’enorme flotta di camion o un fleet manager responsabile di alcuni furgoni e auto, garantendo prestazioni di prim’ordine da parte di conducenti e veicoli può diventare travolgente.
Uno studio di Ernst & Young ha rivelato che i costi di manutenzione sono responsabili del 30-50% del costo totale di proprietà di una flotta. Con questi soldi in gioco, non hai spazio per errori di calcolo o spese eccessive.

Ecco dove il software di gestione della flotta entra in gioco. Avendo la giusta soluzione di gestione della flotta che include strumenti come la gestione della manutenzione dei veicoli e la pianificazione del percorso GPS, è possibile ridurre i costi di gestione e amplificare le prestazioni della flotta.

Che cos’è il software di gestione della flotta?

Il software di gestione della flotta monitora automaticamente i modelli di guida aggressivi, traccia i veicoli attraverso l’intero processo logistico e mantiene aggiornati i gestori della flotta con la manutenzione della flotta, tra le altre caratteristiche.
Consente alle organizzazioni di raccogliere tutti questi dati e memorizzarli in un unico sistema centralizzato per un facile accesso, fornendo strumenti sofisticati che possono portare la raccolta e l’analisi dei dati a un nuovo livello.

Perché utilizzare il software di gestione della flotta?

Utilizzando soluzioni di flotta come sensori di bordo, diagnostica del motore e GPS, le organizzazioni possono acquisire e utilizzare più dati di quanto fosse possibile in precedenza.
Il risultato è un aumento degli standard di sicurezza del conducente e del veicolo, una produttività massimizzata, una riduzione dei costi operativi e un aumento dei tempi di attività del veicolo.
Incorporando il software di gestione della flotta, le aziende vedono una diminuzione dei costi del carburante. Questo è un grosso problema, dal momento che i costi elevati del carburante è una delle principali sfide flotte devono affrontare.

Image Source

I vantaggi dell’utilizzo degli strumenti di gestione della flotta sono enormi e hanno un impatto positivo sul modo in cui le aziende gestiscono sia i conducenti che i veicoli. Utilizza questo processo in 4 fasi per trovare la soluzione giusta per la tua flotta.

Fase 1: Identifica le esigenze della tua flotta

Che tu stia sostituendo un vecchio strumento di gestione della flotta o implementando un software di gestione della flotta per la prima volta, l’obiettivo è rivoluzionare ed elevare le operazioni della tua flotta.
Le soluzioni di gestione della flotta non sono progettate solo per le grandi aziende con una vasta flotta di conducenti e veicoli. È possibile incorporare questi strumenti in qualsiasi azienda, se una piccola impresa con 5 veicoli o un’organizzazione con 2.000 camion e furgoni.
Prima di fare qualsiasi altra cosa, prima capire le lacune o le esigenze nei processi di flotta attuali. Ad esempio, i gestori di flotte affrontano sfide come:
• Tempi di inattività dei veicoli a causa di manutenzione non programmata
• Cattiva gestione del carburante
• Spese di gestione sostenute dalla flotta
• Sovraccarico dei dati del conducente e del veicolo
• Aderendo alle rigide normative di trasporto
Di solito, dovrai affrontare più di una delle sfide sopra descritte. In breve, prima di implementare il software di gestione della flotta è necessario conoscere i requisiti principali in modo da ottenere una soluzione che meglio affronta le vostre sfide.

Fase 2: Considera il tuo settore

Il software di gestione della flotta non è una soluzione adatta a tutti. Prima di implementarlo, è necessario considerare il settore o il settore di mercato. Ad esempio, spedizioni private, servizi pubblici, servizi di consegna locali, società di taxi o trasporti pubblici, ecc.
La vostra soluzione di gestione della flotta deve essere adattata al vostro settore. Assicurati che il software che intendi utilizzare possa essere personalizzato per il tuo settore specifico.
Oltre a ciò, considerare il tuo settore aiuta a evidenziare le funzionalità necessarie per soddisfare le tue esigenze primarie e gli obiettivi di manutenzione/gestione.

Leggi i vantaggi della telematica per la logistica a lungo raggio

Passo 3: Identificare le principali funzionalità del software di gestione della flotta

Una volta considerate le sfide e l’industria, queste ti informeranno di quali funzionalità avrai bisogno.
Tuttavia, cerca di mantenere le funzionalità principali al minimo senza complicare eccessivamente le cose. Tutti i fornitori di software di gestione della flotta offrono soluzioni uniche con variazioni di funzionalità.
Hai bisogno di un report automatizzato per aiutarti con IFTA? Ti piacerebbe avere un app DVIR che otterrà i driver sulla strada più veloce? Hai bisogno di un’integrazione nel campo? Una buona soluzione ha tutte le caratteristiche necessarie ed è altamente personalizzabile in modo da poter adattare alle vostre esigenze.

Passo 4: Scegli il tuo software di gestione della flotta

Una volta che hai ristretto le funzionalità richieste, ci sono alcune altre considerazioni cruciali nella scelta del software che funzionerà per la tua flotta:
1. Il software di gestione della flotta può monitorare e tracciare le risorse della flotta GPS, compresi i veicoli?
2. La soluzione ha bisogno di acquistare hardware aggiuntivo per funzionare in modo ottimale?
3. Il software di gestione della flotta è orientato al futuro per veicoli autonomi e scalabili?
4. Il venditore ha esperienza nella gestione della flotta?
5. È disponibile una prova gratuita o una demo prima dell’acquisto?
Se una piattaforma di gestione della flotta verifica tutte le considerazioni di cui sopra mentre soddisfa le esigenze precedentemente identificate, è un candidato eccellente per l’implementazione nelle operazioni della flotta.
Per riassumere, la chiave per scegliere con successo il giusto software di gestione della flotta è identificare le sfide operative presenti e future della flotta, restringere le funzionalità necessarie per il settore e le circostanze e trovare una soluzione con le funzionalità che risolvono le sfide e soddisfano i requisiti.
Se la soluzione soddisfa le considerazioni di cui sopra, inclusa l’offerta di tracciamento GPS senza richiedere hardware aggiuntivo per funzionare, è probabile che tu abbia il software giusto per te.

Per controllare la soluzione robusta e personalizzabile di BigRoad per vedere se si adatta alle tue esigenze, richiedi una rapida demo oggi o contattaci per maggiori informazioni.