Come Utilizzare un Registro in Tempo per Conquistare il Vostro Giorno per Giorno (In 3 semplici Passaggi)

Tempo: È qualcosa che abbiamo una quantità limitata di sicurezza spesso uso abbastanza tranquillamente. Fortunatamente, imparare di più su come passiamo il nostro tempo (ed essere in grado di cambiare queste abitudini) è semplice come usare un registro di tempo.

Uno dei miei strumenti di gestione del tempo preferiti, un registro del tempo ti aiuta a vedere il tempo trascorso a colpo d’occhio. Monitorando il tempo e registrandolo, diventi più consapevole di come passi il tuo tempo a muoverti in avanti.

In primo luogo, mi occuperò che cosa è un registro di tempo. Quindi, come puoi usarli. E infine, cosa ti aiuteranno a raggiungere nella tua vita quotidiana.

Che cosa è un registro di tempo?

Giustamente chiamato, un time log è uno strumento utilizzato per aiutarvi a ricevere una panoramica completa di come il vostro tempo viene speso.

Per esempio:

Se volete sapere esattamente quanto tempo si sta veramente spendendo sul lavoro, si sarebbe tempo te stesso e annotare questi intervalli di tempo in un documento digitale o un foglio di carta.

L’obiettivo di un registro di tempo è quello di aiutare a diventare più produttivi ed efficienti. Quando non sappiamo quanto tempo stiamo spendendo su vari compiti, può essere facile sprecare il nostro tempo senza saperlo.

I registri di tempo ti danno l’intuizione di cui hai bisogno per apportare cambiamenti nella tua vita che poi guideranno questo progresso in avanti.

Con una migliore comprensione di quanto tempo dedichi a certe cose nella tua vita, puoi produrre risultati migliori.

Quali sono i vantaggi di monitorare il vostro tempo?

Ci sono molti vantaggi di monitorare il vostro tempo e l’utilizzo di un registro di tempo.

Fate fatica a seguire attraverso le attività? Quindi questi benefici possono fungere da incentivi per iniziare.

Ma cosa serve per guadagnare dal monitoraggio del tuo tempo?

1. Produttività migliorata e abitudini di lavoro sostenibili

Capire come usiamo il nostro tempo ci permette di vedere quanto dedichiamo a determinati compiti. Ma può anche rivelare quanto tempo sprechiamo pure.

Con un registro di tempo, si è in grado di trovare dove si sta cadendo dietro. E poi puoi organizzare il tuo lavoro e altre attività in modo tale che sia più sostenibile per te nel tempo.

Questo è un grande vantaggio per coloro che trovano che i loro giorni sono sovraccarichi e disorganizzati.

2. Maggiori progressi nella vita e nel lavoro

Le perdite di tempo abbondano nelle nostre vite. Sappiamo che esistono. Ma vediamo solo il loro vero impatto quando è di fronte a noi.

Utilizzando un registro di tempo, saprete quanto tempo si sta spendendo facendo attività professionali o personali.

Con questa conoscenza, puoi migliorare i tuoi progressi regolando il tempo trascorso in varie aree della tua vita.

3. La capacità di rimanere responsabili verso te stesso

Sapendo che ti stai cronometrando e tentando di eseguire le tue aspettative è un modo eccellente per rimanere responsabile verso te stesso.

Un timer che registra regolarmente il tuo lavoro ti aiuterà a rimanere concentrato e in pista.

Alcune persone useranno solo un registro temporale per ottenere informazioni su come stanno attualmente eseguendo. Ma se si fanno un’abitudine regolare, si dovrebbe essere in grado di evitare alcune delle distrazioni comuni che sono attualmente impatto sulla produttività.

4. Motivazione per migliorare le tue prestazioni

Sapere che stiamo sottoperformando può essere un importante motivatore.

Questo è qualcosa che le persone che sono naturalmente competitive e guidate possono trarre vantaggio quando iniziano il monitoraggio del tempo.

Usa il tuo registro di tempo come una sfida personale. Nota le tue prestazioni attuali e passate e sfida te stesso a fare meglio ogni giorno.

Inizierai a notare che le tue prestazioni e i tuoi progressi cresceranno nel tempo.

E questo ti offre le funzionalità di gestione del tempo necessarie per avere successo.

5. Una migliore comprensione delle tue capacità

Senza una comprensione di quanto tempo usiamo per completare determinate attività, non possiamo sviluppare aspettative realistiche.

Ad esempio:

Potresti pensare di essere in grado di completare un incarico di lavoro in un’ora. Ma il tuo tempo normale potrebbe essere effettivamente un’ora e mezza o due ore.

Monitorare il vostro tempo e la registrazione permette di vedere quanto tempo compiti specifici prendono quando si sta rimanendo concentrati e produttivi.

Questo rende quindi più facile creare pianificazioni e routine per noi stessi che sono su misura per le nostre capacità.

6. Essere in grado di concentrarsi su ciò che conta di più

Molto di ciò che facciamo è per abitudine. Ma essere in grado di coltivare nuove abitudini e adattare più di ciò di cui abbiamo bisogno ai nostri giorni inizia con una struttura migliore e una comprensione di ciò a cui stiamo dedicando il nostro tempo.

Con un registro di tempo, puoi imparare su cosa stai spendendo tempo, cosa devi eliminare e cosa desideri aggiungere alla tua giornata.

In parole povere:

Monitorare il tuo tempo può aiutarti a ottenere di più dai tuoi sforzi. E creare un programma che funziona meglio per voi.

E tutto inizia con la creazione del registro di tempo.

Come avviare il proprio Time Log

Avviare un time log è qualcosa che chiunque può fare.

Segui questi 3 semplici passaggi inizia a usare il tuo tempo in modo più saggio.

Passo 1: Trovare lo strumento di monitoraggio del tempo giusto per le tue esigenze

Lo strumento che userai per monitorare il tuo tempo dipenderà dalle tue preferenze personali.

È possibile utilizzare il timer vecchio stile e monitorare il vostro tempo in questo modo. Oppure puoi usare strumenti più moderni come Toggl per registrare e tenere traccia di ogni attività.

Consiglio di utilizzare uno strumento digitale.

Perché?

• Applicazioni consentono di monitorare con precisione il vostro tempo fino al secondo
• Essi dettaglio come questa volta viene utilizzato
• E cercando di tenere traccia del tempo manualmente può rendere più facile fare errori

Qui ci sono alcune raccomandazioni time tracker app:

• Toggl
• Tempestiva
• Everhour
• RescueTime
• Timeneye

Queste raccomandazioni offrono una grande flessibilità per coloro che vogliono tenere traccia di tutti gli aspetti della loro vita.

Sfoglia le opzioni e decidi quale preferisci.

Passo 2: Sviluppare obiettivi e trovare un posto in cui registrare i risultati

Time logs ci danno una sbirciatina penetranti nella nostra vita e come viene speso. Come tale, i registri di tempo sono in genere utilizzati per un breve periodo di tempo (a volte ulteriormente) al fine di darci le informazioni di cui abbiamo bisogno per usare il nostro tempo in modo più saggio in futuro.

La prima cosa che devi raccogliere i benefici del monitoraggio del tempo e della registrazione sono alcuni obiettivi. Con questo, intendo impostare limiti per quanto tempo vorresti spendere per determinate attività (e quanto tempo potresti pensare di utilizzare già per questi elementi).

Ad esempio:

Potresti credere di passare solo un’ora al giorno a controllare le email. Ma quando si utilizza un registro temporale, è possibile che questo numero sia molto più grande.

Insieme con i vostri obiettivi di tempo, si vuole trovare un mezzo in cui è possibile registrare i risultati. Come è con il monitoraggio del tempo, alcune persone preferiscono registrare queste informazioni manualmente.

Molti dei tracker di tempo suggeriti sopra sono dotati di dashboard. Questi consentono di identificare i blocchi temporali ed esportare queste informazioni.

Qualunque cosa si sente è più produttivo e comodo per voi è quello che si dovrebbe usare.

Fase 3: Valutare i risultati del registro di tempo e riaggiustare per soddisfare le vostre esigenze

Sapere come trascorrere il vostro tempo è un potente strumento per il cambiamento. Armati con i risultati, è il momento di capire, quali sono i prossimi passi?

Ecco alcune domande da porsi. Questi ti aiuteranno a iniziare.

Dove potrei passare meno tempo?

Una volta che hai riempito il vostro registro di tempo, è probabile che troverete un sacco di attività che stanno prendendo troppo a lungo.

Dai una breve occhiata alle tue voci e chiediti: dove passo troppo tempo? Quanto tempo dovrei spendere per alcune attività come postare sui social media o controllare la mia email?

Tutti noi abbiamo un’immagine nella nostra testa di quanto tempo vorremmo spendere per determinati compiti.

Conoscere il tempo che passi ora può aiutarti a mirare a questi obiettivi mentre cerchi di ridurre la quantità di tempo che dedichi a questi compiti.

Assicurati di registrare questi obiettivi da qualche parte visibili in modo che siano sempre nella tua mente quando lavori o svolgi compiti personali.

Ci sono perdite di tempo che potrei rimuovere?

Le attività che richiedono molto tempo non sono gli unici elementi che si distinguono quando si valutano le attività nel registro orario.

Un’altra area importante su cui concentrarsi sono le attività che potresti voler eliminare completamente.

Guarda il tuo registro del tempo: ci sono attività di perdita di tempo che potresti eliminare dalla tua routine? Se non possono, alcune attività potrebbero essere esternalizzate o delegate per aiutarti a risparmiare tempo?

Abbiamo tutti le stesse 24 ore in un giorno. Assicurarsi che si sta utilizzando il vostro per fare le cose che sono essenziali e piacevole.

Di cosa ho bisogno di più nella mia giornata?

Spendere troppo tempo sulle attività si traduce in meno spazio per le cose che vogliamo o abbiamo bisogno.

Ora è il momento di esaminare come viene utilizzata la tua giornata e vedere cosa puoi ottenere riducendo o rimuovendo determinati compiti. Questo vi aiuterà ad avere una migliore idea di quanto tempo sarà rimasto quando si riaggiustare.

Ora chiediti: ci sono attività che hai voluto perseguire ma non hai mai creduto di avere tempo per?

Un esempio eccellente a cui molti lavoratori possono riferirsi è andare in palestra. Il più delle volte, coloro che sono impegnati con il lavoro credono di non avere il tempo di allenarsi.

Ma una volta terminato il registro del tempo, potresti scoprire di avere un’ora in più che puoi dedicare all’attività fisica.

Cerca di incorporare questi nuovi elementi nella tua routine quotidiana. E registrare quanto tempo si spende su di loro, ripetendo il processo di impegnarsi in queste attività in modo più efficiente.

Qual è un lasso di tempo più realistico in cui posso completare determinate attività?

Puoi essere produttivo solo quando imposti aspettative realistiche per te stesso.

Vorremmo tutti completare un grande progetto di lavoro in 30 minuti o meno. Ma è altamente improbabile che questo sarebbe possibile per noi fare.

E ‘ importante che quando si sta cercando di ridurre il tempo speso per attività specifiche, si imposta obiettivi realistici per te in base alle prestazioni passate.

Se sai di aver dedicato la tua attenzione completa e ottimizzato un’attività al meglio delle tue capacità, è probabile che il tuo tempo registrato sia una rappresentazione accurata di quanto tempo impiegherà quell’attività.

Tratta la tua giornata come un gioco di Tetris. Adatta tutte le tue attività nel tuo programma, concentrandosi sulla creazione di una routine produttiva e desiderabile ogni giorno.

Registro orario: quali sono le prospettive?

Una volta che hai tutte le informazioni necessarie dal tuo registro di tempo, sviluppa un programma e sfida te stesso ogni giorno.

Questo è semplice come il tempo bloccando le attività in base a quanto tempo si spende (o quanto tempo si desidera spendere), montaggio i pezzi insieme, e continuando a monitorare i progressi per garantire la produttività sta migliorando.

Naturalmente, il monitoraggio del tempo da solo non ti aiuterà a diventare più produttivo. Se vuoi integrare ciò che hai imparato qui, ho coperto molte eccellenti abitudini di gestione del tempo in passato che puoi combinare con i tuoi sforzi di registrazione del tempo per ottenere ancora di più da questa pratica.

La lezione?

I registri di tempo sono strumenti eccellenti per chiunque stia facendo del proprio meglio ma si senta sempre indietro.

Se sei interessato a saperne di più su come usi il tuo tempo, la guida sopra ti aiuterà a iniziare a lavorare sul tuo registro del tempo che ti darà la potenza necessaria per rimodellare il modo in cui trascorri le tue giornate.