Come vincere i contratti governativi e le offerte

I contratti governativi e le offerte offrono un’opportunità di business lucrativa per le piccole imprese e le organizzazioni più grandi.

Ogni anno vengono pubblicizzati svariati milioni di dollari di opportunità federali, statali e locali. Ma le piccole imprese hanno il potere muscolare per vincere questi contratti?

Come le piccole imprese possono competere per i contratti governativi

Quando si tratta di competere per le gare d’appalto del governo, la vostra piccola impresa può essere in una posizione migliore di quanto si pensi. Poiché le autorità governative devono ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo nei loro appalti, le piccole imprese possono spesso posizionarsi efficacemente contro enti più grandi per una varietà di contratti.

Tender writing tips

Così come si dovrebbe scrivere una gara d’appalto del governo per le migliori possibilità di successo? Ecco alcuni suggerimenti:

• Preparati. Leggi il documento di gara per intero, comprendi le condizioni dell’offerta e assicurati di avere la capacità di soddisfare i suoi requisiti. Chiedi consiglio per assicurarti che la tua struttura aziendale sia adatta a questa opportunità.
• Essere informati. Partecipa a tutti i briefing e le sessioni informative e fai tutte le domande necessarie per chiarire i requisiti.
• Essere in tempo. Concedi tempo sufficiente per completare l’offerta ed essere a conoscenza di tutte le scadenze.
• Essere organizzato. Assicurati di poter ottenere la copertura assicurativa richiesta per la tua attività: dovrai soddisfare i requisiti della gara se sei il convenuto preferito prima che il contratto possa essere aggiudicato, incluso avere tutti i requisiti assicurativi in atto. Inoltre, controllare tutti i manuali di funzionamento e procedura sono attuali e soddisfano i requisiti della gara.
• Essere rilevante. Assicurati che la tua dichiarazione di capacità sia rilevante per lo scopo del lavoro che viene offerto. Scegli gli arbitri che comprendono i prodotti o i servizi per i quali stai facendo una gara.
• Essere completo. Soddisfare tutti i requisiti e completare tutti i documenti, gli orari e gli allegati, seguendo il formato del modello di gara se ne viene fornito uno. Una volta che hai finito di scrivere, chiedi a qualcun altro di correggere l’invio per verificare eventuali errori.

È importante per le aziende capire che le offerte non sono necessariamente assegnate al prezzo più basso, ma sulla capacità e sul rapporto qualità-prezzo dimostrati nella tua presentazione. Dovresti anche descrivere come la tua azienda gestirà e consegnerà il lavoro e dimostrare le competenze e l’esperienza del tuo team nello svolgimento di progetti simili. Si dovrebbe dettaglio il rapporto qualità-prezzo e benefici si consegnerà ed essere chiari circa la struttura dei prezzi.

Tender and contract resources

Queste risorse sono un ottimo punto di partenza quando si cerca di applicare per gare e contratti governativi:

• Il Dipartimento delle Finanze fornisce al governo guida e seminari di gara.
• Tenders WA è una fonte centrale di informazioni sulle richieste di gara da parte del governo dello Stato di WA. È possibile registrarsi per essere avvisati per le opportunità.
• WA Local Government Association (WALGA) gestisce il programma Preferred Suppliers per prodotti e servizi del governo locale in WA. Iscriviti a Tenderlink per ricevere una notifica di opportunità da consigli e circoscrizioni.
• Aus Tender è un portale in cui è possibile cercare opportunità di business disponibili al pubblico e appalti pianificati pubblicizzati dal governo australiano e dal Dipartimento federale delle finanze.
• Le imprese aborigene sono incoraggiate a registrarsi su Supply Nation’s Indigenous Business Direct e sull’Aboriginal Business Directory Western Australia. Questi elenchi consentono alle organizzazioni governative e private di procurarsi direttamente con le imprese registrate.