Comprendere le sfumature dei membri del consiglio di amministrazione Ex Officio-Liebert Cassidy Whitmore

Molti consigli di amministrazione hanno quelli che vengono chiamati membri “ex officio”. Il termine stesso deriva dal latino, che significa ” dall’ufficio.”Si riferisce a un membro del consiglio che ha la sua posizione a causa dell’ufficio che detiene. Ad esempio, il consiglio di amministrazione di A senza scopo di lucro potrebbe desiderare che il direttore esecutivo di un’organizzazione di supporto correlata (B senza scopo di lucro) funga da membro del consiglio di amministrazione di A senza scopo di lucro. Questo può essere un modo per dare Senza scopo di lucro B un senso di inclusione nella comunità senza scopo di lucro di A e mantenere il consiglio informato su questioni che sono importanti per senza scopo di lucro B. Può anche aiutare questi due gruppi affiliati lavorare più agevolmente insieme.

Ci sono un paio di cose importanti da sapere sui membri del consiglio d’ufficio in base alla legge della California. Il primo riguarda la sezione Corporations Code 5047, che chiarisce che chiunque sia un amministratore e contato come membro del consiglio deve avere il diritto di voto. Questo è importante, perché molte organizzazioni senza scopo di lucro operavano sotto il presupposto che i membri d’ufficio non avevano il diritto di voto o potevano essere negati, pur contando come membro del Consiglio. Il legislatore ha chiarito che anche i membri d’ufficio devono avere diritto di voto se devono essere considerati membri del Consiglio.

La seconda informazione importante è che il mandato di un direttore d’ufficio deve coincidere con il rispettivo mandato per la posizione che dà diritto a tale persona di essere un direttore. Questo è codificato nel Codice Corporations sezione 5220 (f). Usando l’esempio di cui sopra, questa legge significa che il direttore esecutivo del Nonprofit B sarebbe qualificato per essere un membro del consiglio d’ufficio per il Nonprofit A solo per il tempo che lui o lei servito come direttore esecutivo del Nonprofit B. Una volta che un nuovo direttore esecutivo è entrato in carica, quella nuova persona diventerebbe automaticamente il nuovo membro d’ufficio del

Le organizzazioni senza scopo di lucro che avevano alcuni membri d’ufficio come un modo per onorare i membri a lungo termine della comunità senza dare loro una posizione di voto nel Consiglio possono ancora raggiungere questo obiettivo pur rimanendo entro i limiti del Codice Corporations. Un modo per farlo è, invece di chiamare queste persone ex officio membri del consiglio, il no-profit può invece onorarli come Amministratori emeriti o Consiglieri onorari. Questi individui possono essere invitati alle riunioni del Consiglio per condividere la loro saggezza e il loro contributo con il Consiglio senza essere considerati e contati come membri effettivi del Consiglio. Questo è un modo semplice per bilanciare il desiderio di onorare e condividere la conoscenza dei membri della comunità amati e rispettati pur rispettando i requisiti legali per i diritti di voto del direttore. In alternativa, l’organizzazione no-profit può ancora chiamarli membri d’ufficio a condizione che il loro statuto chiarisca che tali individui non sono considerati membri a pieno titolo del Consiglio con diritto di voto e non sono conteggiati come membri ufficiali del Consiglio per scopi legali.