Comune di Gestione dell’Inventario, Problemi, Sfide E Soluzioni

• Top sfide nella gestione dell’inventario
• Come software di gestione dell’inventario può aiutare a superare le sfide

la gestione dell’Inventario è un processo essenziale in molte attività diverse che vanno dalla vendita al dettaglio di industrie manifatturiere. Una buona gestione delle scorte è fondamentale per il successo di queste aziende. Una migliore gestione dell’inventario migliora i flussi di cassa e riduce le spese. Alcuni problemi di gestione delle scorte sono comuni in tutti i settori.

Le principali sfide nella gestione dell’inventario

Problemi di visibilità

Quando il tuo inventario diventa difficile da trovare, hai problemi di visibilità dell’inventario. La mancanza di visibilità è uno dei problemi di gestione delle scorte più comuni. Individuare l’articolo corretto nel posto giusto il più rapidamente possibile è essenziale per l’inventario. Se l’inventario difficile da trovare fa parte della catena di fornitura per la produzione, può influire sulle operazioni dell’intero processo di produzione. Se le scorte di magazzino sono accessibili per la spedizione e non possono essere localizzate, ciò comporta spedizioni incomplete o errate e influisce gravemente sulla soddisfazione del cliente. In entrambi i casi i problemi di visibilità dell’inventario hanno un grave impatto sulle prestazioni del business ed è uno dei sintomi della scarsa gestione dell’inventario.

Mancanza di reporting in tempo reale

I report di inventario sono essenziali per prendere decisioni. Un reparto di inventario non può riassumere e riferire in base ai dati di inventario in tempo reale quando si utilizza un sistema manuale. Anche i rapporti sulle tendenze storiche sono difficili da preparare rapidamente. Quando la gestione non può visualizzare le scorte di magazzino o le tendenze, prendere decisioni informate sull’acquisto e sull’inventario diventa difficile. Ciò influenza direttamente la linea di fondo dell’azienda.

Inefficienza

Gestire manualmente l’inventario è un processo complicato e noioso. Anche le attività di routine diventano più lente di quanto dovrebbero essere. Man mano che le aziende aumentano, il processo diventa più inefficiente e lento. La gestione manuale dell’inventario diventa ancora più difficile da implementare in più sedi di magazzino. La gestione inefficiente dell’inventario rallenta le operazioni. I problemi di gestione dell’inventario che causano una spedizione lenta dei prodotti portano a un calo della soddisfazione del cliente. Anche quando vengono utilizzate soluzioni software, sistemi impropriamente progettati o obsoleti non fanno altro che replicare semplicemente il processo manuale di gestione dell’inventario. Inefficienza e ridondanza sono alcuni dei sintomi di una cattiva gestione delle scorte.

Overstocking

Il denaro speso per l’inventario viene bloccato se gli articoli non vengono utilizzati. Overstocking può avere un impatto sulla redditività di un business. Questo perché più stock viene acquistato che venduto. Gestione dell’inventario per immagazzinare la corretta quantità di articoli è essenziale per il benessere finanziario di un’azienda. Il sovraffollamento comporta anche l’accumulo di scorte obsolete. Questo è il materiale che è stato acquistato o immagazzinato in eccesso e non è più richiesto. In un sistema manuale, questo stock può essere abbandonato o dimenticato. Quando è di nuovo richiesto, l’azienda può acquistare più di esso invece di utilizzare ciò che è già fornito.

Understocking

Essere understocked è anche uno dei problemi di gestione dell’inventario. Nei sistemi manuali, la segnalazione dei materiali che devono essere riordinati dipende dalla vigilanza delle persone che gestiscono l’inventario. Quando c’è uno slittamento, l’azienda può trovarsi understocked per soddisfare la domanda. In una supply chain, la gestione dell’inventario alimenta l’intero processo di produzione. Il sottoscocca può rallentare la produzione o addirittura arrestarla. Non utilizzare lo spazio di magazzino disponibile è anche denaro sprecato. La gestione impropria dell’inventario non fa il miglior uso di tutto lo spazio di magazzino disponibile che l’azienda sta pagando o sopportando le spese generali.

Mancanza di previsione delle tendenze

La previsione delle tendenze è essenziale per la gestione di un’azienda. Le proiezioni e le previsioni per le scorte di magazzino sono accurate se basate su numeri e tendenze reali. I sistemi manuali non possono fornire rapidamente riepiloghi e report. Una previsione imprecisa delle tendenze potrebbe anche portare l’azienda a non anticipare aumenti e cadute stagionali della domanda. La mancanza di dati storici per prevedere le tendenze è essenziale per evitare sia l’overstocking che il understocking.

Mancanza di centralizzazione

La centralizzazione non è un problema nelle piccole imprese, con tutto il loro inventario memorizzato in un’unica posizione. Man mano che le aziende crescono, espandono il loro inventario in luoghi diversi. La manutenzione manuale dei record di inventario rende molto difficile comunicare e accedere ai dati di inventario tra le sedi. I report e gli elenchi manuali non mostrano le scorte di inventario in tempo reale. I dati disconnessi sono spesso causa di spedizioni ritardate o errate. È inoltre impossibile per la gestione ottenere un rapporto accurato in tempo reale su tutto il loro inventario tra le sedi.

Come il software di gestione dell’inventario può aiutarti a superare le sfide

Visibilità e trasparenza migliorate

L’implementazione di una soluzione di gestione dell’inventario come Tally ti aiuta a individuare facilmente qualsiasi elemento richiesto. Fornisce inoltre dati completi sull’articolo richiesto e sulla sua disponibilità. Essere in grado di individuare gli articoli di inventario migliora l’efficienza dell’azienda. A livello di gestione, la capacità di visualizzare l’inventario aiuta a migliorare il processo decisionale per semplificare il processo. I manager possono facilmente visualizzare le tendenze passate e basare le loro previsioni e la pianificazione su numeri reali.

Maggiore soddisfazione del cliente

Una maggiore trasparenza consente inoltre all’azienda di misurare l’efficienza della gestione delle scorte. Possono vedere come le scorte fluiscono attraverso il sistema e identificare i colli di bottiglia. Nelle aziende che spediscono al cliente direttamente dall’inventario, è anche possibile misurare la soddisfazione del cliente in base alla velocità di spedizione. L’accuratezza nell’identificazione e nella spedizione degli articoli migliorerà anche la soddisfazione del cliente.

Analisi delle scorte a TallyPrime

Aumento della produttività

Il software di gestione delle scorte migliora l’efficienza e la produttività di tutto il personale coinvolto nella gestione delle scorte. Tutti gli articoli di inventario possono essere facilmente trovati senza dover cercare manualmente. Il ridimensionamento delle operazioni non causa problemi di gestione dell’inventario quando si utilizza un sistema di gestione dell’inventario. La gestione computerizzata dell’inventario ti consente anche di andare senza carta se lo desideri.

Precisione nella registrazione e nel monitoraggio degli inventari

La gestione delle scorte tramite il software di gestione delle scorte riduce gli errori umani e fornisce dati accurati e aggiornati. Un sistema di gestione dell’inventario computerizzato come Tally ti consente di sapere esattamente dove si trovano i tuoi articoli di inventario. I dati di inventario vengono aggiornati e accurati in tempo reale.

Facile da gestire e tenere traccia delle scorte

Quando si utilizza un sistema di gestione delle scorte come Tally, si ha una migliore gestione e controllo sui livelli delle scorte. Si può facilmente tenere traccia degli elementi che vengono inutilmente accumulati. Anche se si dispone di un inventario obsoleto, viene monitorato dal sistema per evitare di acquistare più di quello che già hai.

Venite a conoscere le scorte in rapido movimento e ad alta redditività

Quando è possibile visualizzare e studiare il movimento di inventario e margini di profitto, ti aiuta a identificare gli elementi in rapido movimento così come gli elementi che si recuperare un margine di profitto migliore.

Analisi della redditività degli articoli di magazzino in TallyPrime

Nessuna preoccupazione di understocking e overstocking delle scorte

La gestione delle scorte mostra gli articoli che stanno scendendo al di sotto del livello di riordino impostato. È possibile ordinare tempestivamente i materiali richiesti in modo da non cadere a corto.

Riordina i livelli su TallyPrime

Gli approfondimenti dei report ti aiutano nelle decisioni aziendali puntuali

Il facile accesso ai report che analizzano l’inventario nel tempo consente inoltre all’azienda di prevedere meglio le tendenze e gestire di conseguenza l’inventario. Il processo decisionale in azienda diventa guidato dai fatti.

Connettività e centralizzazione

La gestione dell’inventario attraverso una soluzione integrata come Tally aiuta nella centralizzazione dei dati di inventario. Consente inoltre ai dati di inventario di fluire senza problemi tra le posizioni. Quindi, il sistema è rapido ed efficiente anche quando qualcosa deve essere spedito fuori dall’inventario in tutte le località. Tally aiuta anche a monitorare l’inventario in diverse aree di stoccaggio. L’inventario può essere facilmente gestito in diversi magazzini all’interno della stessa posizione o in diverse aree geografiche.

Ottimizzazione dei costi a tutti i livelli di scorte

La gestione delle scorte tramite software come Tally è anche una buona misura di controllo dei costi. Una gestione efficiente dell’inventario impedisce incidenti come il sovraccarico che blocca il capitale prezioso. Il software migliora la produttività della gestione delle scorte e del personale di magazzino. Il software consente inoltre di utilizzare lo spazio di magazzino in modo ottimale. Lo spazio di magazzino vuoto e inutilizzato è uno spreco di denaro che può essere evitato visualizzando e localizzando correttamente le scorte.

Ti aiuta a sbarazzarti del rischio di scorte vecchie e scadute

Anche le merci che si trovano nell’inventario troppo a lungo sono uno spreco di denaro! Una gestione efficiente dell’inventario ti aiuta a raggiungere quel perfetto equilibrio di inventario per ridurre i costi e aumentare i profitti.

Passa a una soluzione aziendale integrata intelligente con gestione dell’inventario come Tally per sfruttare al meglio i processi di inventario e magazzinaggio. Farà una grande differenza per l’efficienza, la produttività e la redditività del vostro business.

• Inventory Planning: concetto di base e vantaggi
• Inventory Management Techniques: Process and Tools with Example