Contratti di rimborso dei costi-AcqNotes

Rimborso dei costi I tipi di contratti (Capitolo FAR 16.3) prevedono il pagamento dei costi sostenuti ammissibili, nella misura prescritta nel contratto. Questi contratti stabiliscono una stima del costo totale al fine di obbligare i fondi e stabilire un massimale che il contraente non può superare (tranne a proprio rischio) senza l’approvazione del funzionario contraente.

Definizione: Un contratto di rimborso dei costi è un contratto in cui tutte le spese ammissibili del contraente sono coperte da un limite concordato e da un pagamento aggiuntivo per un profitto.

Sito web: FAR Capitolo 16.3 Contratti di rimborso dei costi

Un contratto di rimborso dei costi dovrebbe essere utilizzato quando ci sono troppe incertezze nell’esecuzione del contratto che non consentono l’uso di un contratto a prezzo fisso.

Come impostare un contratto di rimborso dei costi

Un contratto di rimborso dei costi richiede al contraente di negoziare un “costo totale stimato” e il pagamento di una commissione fissa in dollari al contraente. Il costo totale stimato è una limitazione dei costi del contratto che il contraente non può superare, salvo il rischio di mancato rimborso.

Qualsiasi contratto di rimborso dei costi deve avere una clausola di “limitazione dei costi” o “limitazione dei fondi” che limiterà la responsabilità del governo se il contraente supera il costo totale stimato.

La tassa non può essere modificata a meno che il governo non modifichi l’ambito di lavoro nel contratto.

Tipi di contratti di rimborso dei costi

I principali tipi di contratti di rimborso dei costi.

• Contratti di costo (16.302): un contratto di costo è un contratto di rimborso dei costi in cui il contraente non riceve alcuna commissione.
• Contratti di condivisione dei costi (16.303): Un contratto di condivisione dei costi è un contratto di rimborso dei costi in cui il contraente non riceve alcuna commissione e viene rimborsato solo per una parte concordata dei suoi costi ammissibili.
• Contratti Cost-plus-incentive-fee (CPIF) (16.304): Un contratto cost-plus-incentive-fee è un contratto di rimborso dei costi che prevede una commissione inizialmente negoziata da adeguare successivamente con una formula basata sulla relazione tra i costi totali ammissibili e i costi totali target. Vedi Contratti di incentivazione.
• Contratti Cost-plus-award-fee (CPAF) (16.305): Un contratto cost-plus-award-fee è un contratto di rimborso dei costi che prevede una commissione composta da (a) un importo di base (che può essere zero) fissato all’inizio del contratto e (b) un importo di aggiudicazione, basato su una valutazione giudicante da parte del governo, sufficiente a fornire motivazione per l’eccellenza nell’esecuzione del contratto. Vedi Contratti di incentivazione.
• Contratti Cost-plus-fixed-fee (CPFF) (16.306): Un contratto cost-plus-fixed-fee è un contratto di rimborso dei costi che prevede il pagamento al contraente di una commissione negoziata che viene fissata all’inizio del contratto. Il canone fisso non varia con il costo effettivo, ma può essere rettificato a seguito di cambiamenti nel lavoro da eseguire in base al contratto. Questo tipo di contratto consente di contrattare per sforzi che altrimenti potrebbero presentare un rischio troppo grande per gli appaltatori, ma fornisce al contraente solo un incentivo minimo per controllare i costi.

Altri tipi di contratti

– Vedi Contratto a prezzo fisso
– Vedi Contratto di consegna a tempo indeterminato