Contratto di outsourcing: cose da includere (più un campione)

L’outsourcing è un ottimo modo per le aziende di risparmiare tempo e denaro contrattando il lavoro a terzi. Non solo questo può aiutare il vostro business soddisfare i suoi obiettivi a breve e lungo termine, si può anche contrarre le cose che coprono interi reparti, come ESSO, contabilità, libro paga, e altro ancora. Tuttavia, non importa quali siano i tuoi obiettivi e le tue esigenze, dovrai sempre trovare un contratto di outsourcing per assicurarti che il lavoro venga svolto.

Un contratto di outsourcing può essere semplice o complesso come si vede in forma. Come sempre, assicurati di consultare un avvocato per inchiodare completamente ciò che devi includere nel tuo contratto per assicurarti di non dimenticare nulla. Non siamo avvocati.

Detto questo, in questo blog andremo oltre i dettagli di alto livello di cosa includere in un contratto di outsourcing.

Cominciamo.

Che cos’è un contratto di outsourcing?

In breve, un contratto di outsourcing è un documento legale che va oltre ciò che il lavoro sarà gestito da terze parti, quali aspettative avete, quali scadenze dovrebbero essere raggiunti, e le cose di quella natura.

Fondamentalmente protegge il tuo investimento e determina anche come viene pagato il terzo.

Ci sono, naturalmente, questioni legali che vengono gestite nel contratto, anche, come i diritti di proprietà intellettuale e la protezione delle informazioni riservate che potrebbe essere necessario condividere con i terzi in modo che possano fare il loro lavoro.

A volte, ci sono variazioni su come appare un contratto, quale verbosità viene utilizzato, e ciò che copre in base a quale servizio viene fornito. Ad esempio, se si stanno avendo lavoro di progettazione fatto, quel contratto sta andando a guardare diverso da quello che è di outsourcing l’intero sistema del libro paga.

Normalmente, quando si lavora con una piattaforma per esternalizzare le proprie esigenze-in linea con l’esempio del libro paga qui – la società avrà già un contratto e termini di servizio prontamente disponibili per i loro nuovi clienti. Guarda sempre questi documenti con il tuo consulente legale prima di firmare.

La creazione del proprio contratto è in genere riservata alle aree che non vengono eseguite tramite piattaforme. Questi sono in genere contratti basati su progetti.

Quindi, quali aree devono essere coperte se si dovesse fare uno da soli?

Contratti di outsourcing: Servizi resi

Una delle principali aree che il contratto di outsourcing deve stabilire è ciò che il lavoro viene effettivamente svolto.

Ancora una volta, questo può essere semplice come ‘lavoro di progettazione.”Dipende davvero dalle tue esigenze e da ciò che la società di terze parti offre.

A volte questo può complicarsi se il provider sta facendo una pletora di cose per il tuo business. Tuttavia, dovresti sempre assicurarti di completare questa sezione del contratto in modo che tutti siano sulla stessa pagina e in accordo con il lavoro svolto.

Questa sezione del documento di solito arriva subito dopo il paragrafo introduttivo che stabilisce che questo contratto è tra l’acquirente e il venditore del servizio. Può essere una semplice tabella sul documento che elenca il lavoro svolto con una breve descrizione di quel lavoro accanto ad esso.

Da lì, ma allo stesso modo, è necessario mostrare quali risultati finali l’azienda sarà responsabile. Questo va di pari passo con i servizi, anche se è importante elencare tutto in modo che tutti siano d’accordo sul risultato finale totale del contratto.

Contratti di outsourcing: pagamenti

Dopo aver elencato i servizi e i risultati finali, è necessario passare a come verranno pagati i terzi. Stanno ottenendo somme forfettarie nel corso del lavoro in base ai risultati finali? Sono sotto un fermo in cui li stai pagando per X quantità di lavoro su X mesi in cui i pagamenti vengono srotolati in base al tempo?

Queste sono cose che devono essere spiegate in questa sezione del contratto di outsourcing.

In altre parole, questa è un’area di fatturazione che mostra quale lavoro è stato svolto, quale tasso è stato fatto e quali pagamenti vengono inviati. Come tutto il resto su questo documento, dipende in gran parte da ciò che hai negoziato con la terza parte.

Ti consigliamo di rendere questa sezione il più facile da capire possibile in modo che tu e il fornitore di terze parti siate tutti sulla stessa pagina, il che può annullare i conflitti lungo la strada.

Tuttavia, la vera parte legale del documento viene dopo.

Contratti di outsourcing: Termini e condizioni

Questo è davvero il pane e il burro del documento, legalmente parlando. Di tutte le sezioni di cui abbiamo già parlato, è qui che il tuo avvocato entrerà in gioco di più perché ci sono cose specifiche che devi dire per proteggere la tua attività quando lavori con un appaltatore.

Dal momento che non siamo avvocati, non entreremo nei dettagli nitty-gritty qui. Invece, diamo un’occhiata ad alcune cose che sono in genere elencati sotto l’intestazione termini e condizioni:

• Diritti conservati: Questo spiega ciò che la proprietà intellettuale preesistente ogni società ha e impone che tali parti manterranno tutti i diritti sulla loro proprietà intellettuale precedentemente creata.
• Proprietà intellettuale preesistente: questo piggy-esegue la prima parte, spiegando cos’è la proprietà intellettuale preesistente, come può essere utilizzata, a cosa non può essere utilizzata, ecc.
• Proprietà deliverable: chi possiede i deliverable quando sono completi? In genere è obbligatorio che il cliente possieda tutti i deliverable alla fine.
• Nessun diritto di proprietà intellettuale del cliente: Fondamentalmente un modo per dire che la terza parte non manterrà alcuna proprietà intellettuale dai propri clienti anche se il cliente consentirà loro di utilizzare questa proprietà per completare il loro contratto.
• Informazioni riservate: Questa sezione descrive cosa sono le “informazioni riservate” e come possono essere utilizzate, come sono protette e cose di tale natura. Questa sezione può avere una quantità impressionante di legalese in esso. Dopo questo, i contratti tipici passano a “informazioni riservate del cliente”, che aiuta a coprire entrambe le parti: il contraente e il contraente.
• Non divulgazione: Questo copre fondamentalmente come le informazioni possono essere distribuite al pubblico e cose di quella natura. Puoi leggere di più su questo tipo di documento qui. Include anche in genere informazioni sul diritto di divulgare.
• Conflitto di interessi
• Risoluzione e come funziona: Questa sezione è piuttosto lunga, andando oltre chi può risolvere il contratto, quando, come e in quali circostanze. Quindi, si passa a dire quali sono i prossimi passi se il contratto viene risolto.
• Garantire la conformità del fornitore: La sezione finale ha il fornitore d’accordo che non violeranno i brevetti e le cose di quella natura, completeranno il lavoro in modo professionale, faranno il miglior lavoro possibile, hanno tutti i permessi di cui hanno bisogno per completare il lavoro, e rispetteranno tutte le leggi in tal modo.

Come puoi vedere, anche la panoramica di questa sezione è piuttosto scoraggiante, e abbiamo persino tralasciato tutto il gergo legale.

Contratti di outsourcing: Sezioni finali

Dopo i termini e le condizioni, ci sono solo alcune altre aree che devono essere affrontate, come ad esempio:

• Ispezione e accettazione
• Assicurazione
• Varie
• Come, legge applicabile, separabilità, cosa è un appaltatore indipendente e forza maggiore.
• Signature Area

Contratti di outsourcing: L’ultima parola

Quando si tratta di contratti di outsourcing, è necessario coprire seriamente le basi giuridiche spiegando un sacco di cose è dettaglio.

Per tirare questo fuori, lavorare a stretto contatto con il vostro avvocato che può rendere questo processo estremamente facile.

In breve, il tuo contratto di outsourcing deve coprire quale lavoro viene svolto, quanto costa quel lavoro, quando è dovuto e quali sono i risultati finali. Oltre a questo, sono principalmente termini e condizioni che sono piuttosto standard in qualsiasi contratto, legalmente parlando.

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