Cos’è lo straordinario e come viene calcolato?

La maggior parte dei dipendenti ha un numero fisso di ore a cui sono contratti ogni settimana, con la settimana lavorativa dell’ufficio standard di 37,5 ore. Tuttavia, ci sono momenti in cui le aziende avranno bisogno di dipendenti per lavorare qualche ora in più, o perché hanno bisogno di loro per coprire il turno di un altro dipendente, o sono indietro su un grande progetto che ha bisogno di finitura.

Qualunque sia la ragione, i dipendenti che lavorano ore extra non è qualcosa di nuovo e può essere un vero e proprio positivo per le imprese.

Per coloro che cercano una comprensione più approfondita di cosa sia lo straordinario, come funziona e altre aree dello straordinario, abbiamo creato una guida approfondita su tutto ciò che devi sapere sugli straordinari.

Che cos’è lo straordinario?

Gli straordinari sono definiti come tempo supplementare lavorato in aggiunta alle normali ore contrattuali dei dipendenti. Ad esempio, se un dipendente viene assunto per lavorare 8 ore al giorno e lavora 9 ore, significa che ha fatto 1 ora di straordinario.

Quante ore di straordinario può fare un dipendente?

Non esiste un numero massimo di ore di straordinario che un dipendente può lavorare, a condizione che le ore totali medie lavorate, calcolate su un periodo di 17 settimane, non superino le 48 ore.

Ci sono alcune clausole circa le ore lavorate in una settimana che puoi leggere qui.

Qual è il tasso standard di straordinario?

Non ci sono tassi standard di straordinario, è puramente basato su ciò che l’azienda vuole pagare, che può essere nulla se l’azienda lo sceglie. Proprio così, le imprese non sono tenuti a pagare i dipendenti per gli straordinari che fanno. Questo, ovviamente, non è qualcosa che consigliamo in quanto è più che probabile che i dipendenti dicano di no a richieste di straordinario.

La maggior parte delle aziende che offrono straordinari pagherà i loro dipendenti per questo. Essi tendono a mantenere le cose semplici, offrendo un paio di tassi di straordinario; tempo normale, tempo e un quarto, tempo e mezzo, doppio tempo, triplo tempo.

Come calcolare gli straordinari

Il calcolo degli straordinari dipende da ciò che l’azienda decide di essere disposta a pagare i dipendenti. Se usano uno degli esempi sopra, allora è un calcolo semplice. Dovrai prima calcolare la tariffa oraria di ciascun dipendente, quindi moltiplicarla per il tasso di lavoro straordinario, quindi moltiplicare tale somma per l’ora totale di lavoro straordinario.

Esempio di calcolo degli straordinari

Stipendio annuale: £20.000
Ore contrattuali settimanali: 37,5
Ore contrattuali annuali calcolo: 37,5 x 52 = 1.950
Calcolo della tariffa oraria: 20.000 ÷ 1.950 = 10.26
Tariffa oraria: £10.26

Ora hai la tariffa oraria per questo dipendente, puoi calcolare quanto il dipendente dovrebbe essere pagato per gli straordinari che fanno.

Tasso straordinario: Tempo e mezzo
Lavoro straordinario: 5 ore
Calcolo straordinario: 5 x (10,26 x 1,5) = 76,95
Retribuzione straordinaria: £76,95

Quindi, poiché questo dipendente ha lavorato 5 ore in più e il tasso di straordinario è tempo e mezzo, avrebbe quindi bisogno di essere pagato un extra £76,95.

Gli straordinari sono imponibili?

Sfortunatamente, gli straordinari sono imponibili e, a seconda di quanto straordinario fai e di quanto vieni pagato, se questo ti spinge in una fascia fiscale più alta, ti verrà richiesto di pagare più tasse sui tuoi guadagni.

I pro ei contro degli straordinari retribuiti

Ci sono molti aspetti positivi e negativi nell’offrire ai dipendenti straordinari, con molte aziende che lo vedono come un gioco da ragazzi, mentre altri non lo offrono affatto.

Pro

Aiuto per coprire i turni: se i dipendenti sono fuori malattia o in vacanza, quindi offrendo straordinari, l’azienda non è tenuta ad assumere più persone e può semplicemente chiedere al personale di fare ore extra per coprire coloro che sono fuori.

Aiuta i dipendenti con problemi di denaro: Per coloro che stanno lottando finanziariamente, può essere un vero vantaggio se un’offerta aziendale pagato gli straordinari. L’azienda stessa non solo beneficia dei dipendenti che lavorano gli straordinari attraverso il lavoro extra, ma offre anche le opzioni per i dipendenti di guadagnare un reddito aggiuntivo per aiutare a sentirsi finanziariamente sicuri, consentendo loro di concentrarsi completamente sul loro lavoro.

Contro

Aumento dei costi per l’azienda: più ore fa un dipendente, più l’azienda avrebbe bisogno di pagarle.

Esaurimento dei dipendenti: Se un dipendente cerca di fare troppi straordinari, allora il dipendente in questione potrebbe diventare stanco, che potrebbe tradursi in sottoperformance.

Cosa dovrebbe andare in una politica degli straordinari

Per garantire che i processi straordinari siano standardizzati ed efficienti, ci sono alcune regole severe che dovresti implementare nella tua politica degli straordinari, non solo per proteggere il business ma anche il dipendente.

Imposta le ore massime di straordinario: Impostando un numero massimo di ore straordinarie che un dipendente può lavorare ogni settimana, i dipendenti non possono quindi abusare di questo lavorando un’enorme quantità di straordinari, che alla fine costerebbe all’azienda sia in termini di finanza che di produttività dei dipendenti.

Imposta tariffe salariali standard: come azienda, dovrai essere chiaro al 100% su quanto un dipendente viene pagato per il suo straordinario. Questo può cambiare a seconda di quando viene fatto lo straordinario, come nei fine settimana o nelle notti, dove è possibile impostare un tasso di straordinario leggermente più alto rispetto allo straordinario lavorato durante il giorno o nei giorni feriali.

Approvazione del gestore: È necessario assicurarsi che i dipendenti hanno scritto l’approvazione da parte dei loro manager prima di qualsiasi straordinario può essere completato. In questo modo non ci sono problemi quando sorge una controversia tra un manager e un dipendente sugli straordinari approvati.