Creazione di un sistema di contabilità

È stato detto: “La contabilità è il linguaggio degli affari.”I sistemi di contabilità sono essenziali per il tuo business fin dall’inizio. Sono la base per la pianificazione strategica e prendere decisioni aziendali vitali su base giornaliera. I processi di contabilità accurati e affidabili sono fondamentali per la crescita di un’impresa. I cinque passaggi critici per creare un sistema di contabilità affidabile sono mostrati di seguito.

Metodo contabile

I due metodi riconosciuti dall’Internal Revenue Service (IRS) sono la base di cassa e competenza. La base di cassa è per le imprese che rappresentano il reddito quando viene ricevuto e le spese quando vengono pagati. Questo metodo è più comune per le aziende che non utilizzano crediti, debiti o inventario. Di solito sono imprese basate sui servizi piuttosto che orientate alla produzione.

Il metodo di competenza viene utilizzato per le entità che registrano il reddito quando un prodotto o un servizio viene venduto prima di ricevere qualsiasi pagamento. Contabilità per competenza in genere fornisce un quadro più preciso e tempestivo di ciò che sta accadendo con il business perché le transazioni sono registrate prima sotto la competenza rispetto al metodo di cassa. Di conseguenza, le previsioni e le proiezioni tendono ad essere più affidabili.

Software di contabilità

Ci sono letteralmente centinaia di pacchetti di contabilità disponibili online. La maggior parte di essi fornisce app mobili, integrazione bancaria e molte funzionalità di gestione del tempo e del progetto. Le loro offerte tendono a crescere e cambiare rapidamente. Ad esempio, la domanda di applicazioni di traduzione multi-valuta chiare e accurate è in aumento a causa del contesto aziendale globale in continua espansione in cui viviamo.

Quello di cui hai bisogno ora sarà molto diverso da quello di cui potresti aver bisogno in pochi anni. Tuttavia, il panorama contabile online sarà cambiato radicalmente da allora. Il meglio che puoi fare è tenere il passo con la tecnologia attuale con un occhio attento al futuro.

Quale fornitore è il migliore per il tuo business? La risposta dipende da quali caratteristiche si ha realmente bisogno, il vostro budget e obiettivi finanziari a lungo termine.

Piano dei conti

Il Piano dei conti è un elenco dei tuoi conti attivi, passivi, azionari, di reddito e di spesa. Dovrebbe essere su misura per misura il vostro business e i vostri obiettivi. Deve essere fluido e avere la capacità di cambiare man mano che il tuo business cresce.

Conti bancari aziendali

È fondamentale mantenere separate le transazioni personali e commerciali. Il modo più veloce per mettersi nei guai con l’IRS è quello di commingle vostri affari personali e commerciali.

Il modo più semplice per evitare problemi è avere conti bancari personali e aziendali separati. Questo vale anche per i tuoi risparmi e conti di carte di credito. I tuoi conti bancari dovrebbero sincronizzarsi perfettamente con il tuo sistema di contabilità.

Data Entry

Assicurati di inserire i tuoi dati contabili prontamente. Il modo migliore per farlo è mettere da parte tempi specifici per fare questo lavoro. Ti consigliamo di fare copie digitali di tutte le tue fatture, ricevute, contratti e qualsiasi altro documento relativo alle attività commerciali. Memorizzarli in un unico luogo on-line per un facile recupero e la revisione. Chiedi al tuo commercialista quali documenti devono essere conservati e per quanto tempo.

Acid Test

Sai di avere un buon sistema di contabilità in atto quando è possibile monitorare il flusso di cassa e fare affidamento sulle vostre proiezioni finanziarie. La tua attività fiorirà quando potrai fornire rapidamente ai tuoi investitori, clienti e funzionari governativi le informazioni finanziarie di cui hanno bisogno con il minimo sforzo, tempo e spese.

Il miglior sistema è quello che si utilizza!

È un terribile spreco di tempo ed energia stabilire un processo robusto e quindi non utilizzarlo alla sua massima capacità. Un ottimo metodo di contabilità è il fondamento della tua attività e lo strumento principale per costruire con successo la tua azienda.

Come possiamo aiutarti

Pacific Crest Group (PCG) fornisce servizi professionali che mantengono la tua attività focalizzata sui tuoi obiettivi critici. Forniamo servizi di contabilità strategica e risorse umane (HR) creati appositamente per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Attraverso un servizio clienti esemplare, politiche e procedure chiaramente definite e una prospettiva lungimirante, forniamo le soluzioni in outsourcing di cui la tua azienda ha bisogno per crescere. Un professionista PCG è felice di incontrarti per discutere di soluzioni per le tue esigenze specifiche progettate per massimizzare tutte le opportunità di business.