Dì a HMRC di un nuovo dipendente

Devi ottenere determinate informazioni dal tuo dipendente in modo da poterle configurare con il codice fiscale corretto e la dichiarazione di avviamento sul tuo software payroll.

Avrai bisogno del tuo dipendente:

• data di nascita
• genere
• indirizzo completo
• data di inizio

Dal tuo dipendente P45, avrete bisogno di loro:

• nome completo
• data di partenza dal loro ultimo lavoro
• totale da pagare e le imposte pagate alla data per il corrente anno fiscale
• studente prestito detrazione di stato
• numero di Assicurazione Nazionale
• esistente codice fiscale

Si deve tenere queste informazioni nel vostro record di paghe e stipendi per l’anno in corso e seguenti 3 anni fiscali.

Se il tuo dipendente non ha un P45

Chiedi al tuo dipendente queste informazioni se non hai il loro P45 o se hanno lasciato il loro ultimo lavoro prima del 6 aprile 2020.

Ottieni le informazioni chiedendo al tuo nuovo dipendente di completare la nuova lista di controllo iniziale di HMRC.

Se il tuo dipendente ha più di un P45

Dovresti usare il P45 con la data più recente e restituire l’altro al dipendente.

Se hanno la stessa data di partenza utilizzare il P45 con il più alto tax free allowance (o almeno paga aggiuntiva per un codice K) e restituire l’altro al dipendente.

Elabora il codice fiscale del tuo dipendente

Quando hai le informazioni del tuo dipendente puoi utilizzare uno strumento per:

• work out il proprio codice fiscale e dichiarazione di avviamento
• scopri di più che cosa fare prima di pagare il vostro dipendente per la prima volta

Lavorare fuori il vostro dipendente codice fiscale

i Dipendenti si pagano solo una volta e distacchi dall’estero

C’è un modo diverso di lavorare fuori i codici fiscali per i dipendenti che si paga solo una volta o che sono distaccati dall’estero.