Diritto del lavoro sulle pause-La guida definitiva per i datori di lavoro

Data: 21 marzo 2019 / Di: Claire Malley / Categorie: Coronavirus, Diritto del lavoro, Salute e sicurezza, Politica

La legislazione che regola il diritto del lavoro sulle pause può essere fonte di confusione. Non tutti hanno una comprensione completa dei diritti concessi ai lavoratori e delle responsabilità assunte dai datori di lavoro. In effetti, sia i dipendenti che i datori di lavoro spesso faticano a rispondere a domande relativamente semplici sull’argomento.

I tuoi dipendenti dovrebbero ricevere una pausa pranzo di un’ora per legge? Quanto tempo i lavoratori hanno bisogno di lavorare prima di avere diritto a una pausa? I lavoratori hanno diritto alle pause per fumare? Le stesse regole valgono per ogni tipo di lavoratore?

Qui, diamo un’occhiata alla legge sulle pause sul lavoro e tentiamo di condensare tutte le informazioni di cui hai bisogno come datore di lavoro in una guida pratica.

Diritto del lavoro sulle pause-Legislazione pertinente

Le pause sul posto di lavoro sono disciplinate dal regolamento sull’orario di lavoro (1998), come modificato, e dal contratto di lavoro di un dipendente.

I regolamenti sull’orario di lavoro descrivono i vari tipi di interruzione, il tempo tra le pause, a chi si applicano e quali sono le responsabilità dei dipendenti e dei datori di lavoro. I regolamenti coprono anche quante ore un individuo può lavorare per in una settimana, che tempo di vacanza e pagare hanno diritto a, e i requisiti per coloro che sono coinvolti nel lavoro notturno o attività pericolose.

I regolamenti sull’orario di lavoro sono stati introdotti per attuare gli obblighi del Regno Unito ai sensi del diritto comunitario, in particolare la direttiva sull’orario di lavoro e alcune disposizioni della direttiva sui giovani lavoratori.

Oltre ai regolamenti sull’orario di lavoro (1998), ci sono alcuni altri regolamenti rilevanti per le interruzioni dei dipendenti. Se ne parlerà più dettagliatamente in seguito, ma includerà l’Equality Act 2010 e una serie di misure dell’UE e del Regno Unito riguardanti le pratiche di guida sicura.

Diritto del lavoro sulle pause | pause di riposo e periodi di riposo per i dipendenti

I principali requisiti legali relativi alle pause di riposo e ai periodi di riposo si trovano nei regolamenti sull’orario di lavoro (1998). Descrivono in dettaglio i vari tipi di interruzioni e descrivono quando dovrebbero essere prese e per quanto tempo. Quanto tempo i dipendenti lavorano prima di avere diritto a una pausa?

• Pause di riposo giornaliere – quando i dipendenti lavorano per più di 6 ore, è necessario fornire loro una pausa di riposo di almeno 20 minuti. Questa pausa di riposo dovrebbe essere ininterrotta, può essere rimossa dall’area di lavoro e non dovrebbe verificarsi all’inizio o alla fine del turno. Se un dipendente lavora un turno della durata di esattamente 6 ore, questo diritto non è applicabile. Devono lavorare in eccesso di 6 ore.
• I lavoratori hanno inoltre diritto a un minimo di 11 ore di riposo al giorno.
• Riposo settimanale-i dipendenti hanno diritto a 24 ore di riposo ininterrotto ogni 7 giorni. Questo può essere sostituito da due periodi di riposo di 24 ore o da un periodo di riposo ininterrotto di 48 ore ogni due settimane.
• Ferie annuali-i dipendenti hanno diritto a 5,6 settimane di ferie annuali.

In questa guida, ci concentreremo principalmente sul diritto del lavoro sulle pause e in particolare sulle pause di riposo giornaliere, in quanto sono facilmente l’aspetto più complesso e meno compreso delle normative. È anche importante sapere che tu come datore di lavoro non hai l’obbligo di pagare un dipendente per queste interruzioni.

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Eccezioni alle regole di pausa di riposo

Esistono numerose eccezioni alle regole di pausa di riposo per i tuoi dipendenti, molte delle quali si applicano ai lavoratori più giovani o ai dipendenti che svolgono determinati tipi di lavoro. Essi includono;

• Bambini sopra l’età della scuola dell’obbligo ma sotto i 18 anni. Invece di una pausa di riposo di 20 minuti in qualsiasi giorno lavorativo che dura più di 6 ore, se si dispone di dipendenti in questa fascia di età hanno diritto a una pausa di 30 minuti in qualsiasi giorno lavorativo che dura più di 4,5 ore. Hanno anche diritto a 12 ore di riposo ininterrotto ogni giorno, piuttosto che il solito 11.
• Coloro che lavorano nelle forze armate, nei servizi di emergenza o nella polizia sono esclusi dalle regole di interruzione del riposo
• Coloro che lavorano con il trasporto marittimo, stradale o aereo sono esclusi dalle regole di interruzione del riposo. Tuttavia, ci sono di solito altri regolamenti che si applicano a questi settori.
• Coloro che lavorano in un lavoro in cui scelgono liberamente le ore di lavoro (ad esempio un amministratore delegato) o in cui il lavoro non è misurato (ad esempio un lavoro che non ha ore prestabilite) possono escludersi dalle regole di pausa resto.

Riposo compensativo

In alcuni casi, dove i dipendenti non hanno diritto a pause di riposo o periodi di riposo, possono essere in grado di prendere invece riposo compensativo. Questo riposo compensativo dovrebbe corrispondere alla quantità di tempo che avrebbero avuto nelle pause di riposo o nei periodi di riposo, se avessero avuto diritto a loro.

Il riposo compensativo è generalmente disponibile per i dipendenti nelle seguenti circostanze;

• Lavoratori a turni che non possono prendere i loro periodi di riposo tra la fine di un turno e l’inizio di un altro.
• Dipendenti che lavorano in industrie stagionali o in posti di lavoro in cui vi è una prevedibile ripresa del commercio. Ciò include coloro che lavorano in agricoltura, turismo e vendita al dettaglio, tra gli altri.
• Lavoratori in lavori che richiedono 24 ore o tutto il personale di clock, come i dipendenti ospedalieri.
• Quelli che lavorano a lunga distanza da casa, come i dipendenti su una piattaforma petrolifera.
• Lavoratori impegnati in lavori di sicurezza o di sorveglianza.
• Coloro che lavorano in un luogo di lavoro in cui la direzione ha fatto un accordo con il sindacato in questione (un contratto collettivo), o con la forza lavoro direttamente (un contratto di lavoro), per rimuovere questi diritti per uno specifico gruppo di dipendenti.
• Coloro che lavorano in due o più luoghi che sono una distanza ragionevole.
• Lavoratori che suddividono la loro giornata lavorativa in due o più periodi (ad esempio quelli che lavorano un turno mattutino seguito da un turno serale).

Tuttavia, le pause di riposo compensative sono complesse e ci sono molte aree grigie. Ad esempio, il Tribunale del lavoro (ET) e il Tribunale di appello per l’occupazione (EAT) hanno recentemente emesso sentenze contraddittorie sullo stesso caso.

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Un caso di studio sulle regole di interruzione del riposo compensativo

Il signor Crawford ha lavorato per Network Rail come segnalatore. In genere, sei treni passavano la sua casella di segnale ogni ora, impedendogli di prendere una pausa ininterrotta di 20 minuti sul suo turno di otto ore. Tuttavia, Network Rail gli ha permesso di fare pause più brevi durante il suo turno, quando non era necessario nella casella del segnale. Queste pause più brevi ammontavano a più di 20 minuti.

Crawford ha sostenuto che Network Rail era in violazione del WTR perché non gli hanno dato né la sua pausa di riposo standard né una quantità equivalente di riposo ininterrotto e compensativo.

In origine, l’ET governava a favore di Network Rail. Tuttavia, Crawford ha fatto appello con successo al EAT, che ha stabilito che il riposo compensativo deve, ove possibile, ammontare a una singola pausa ininterrotta di 20 minuti.

A marzo 2019, la questione è stata sottoposta alla Corte d’Appello. Lord Justice Underhill ha ribaltato la decisione EAT, sostenendo che lo scopo del riposo compensativo era che al lavoratore fosse concesso un riposo che ha

“lo stesso valore in termini di contribuire al suo benessere.”

Continuando, ha suggerito di non vedere alcun motivo per cui

“una singola interruzione ininterrotta di 20 minuti sarà sempre migliore di, ad esempio, due interruzioni ininterrotte di 15 minuti un terzo e due terzi attraverso il turno.”1

Oltre a dimostrare quanto sia complessa la legge sul lavoro sulle pause, questa sentenza dovrebbe dare ai datori di lavoro una maggiore flessibilità quando si tratta di spostare le rotazioni e la gestione delle pause di riposo.

Diritto del lavoro sulle interruzioni e sui contratti di lavoro

In alcuni casi, ulteriori interruzioni per i dipendenti saranno incluse nei termini del contratto di lavoro. Generalmente, la durata e la tempistica di queste pause saranno stabiliti nel contratto e un datore di lavoro può anche decidere di pagare il dipendente durante queste pause di riposo.

Molti datori di lavoro offrono ai loro lavoratori una pausa pranzo prolungata e una pausa mattutina o pomeridiana più breve. C’è stata una grande quantità di ricerca condotta sull’effetto delle pause regolari sulla produttività, con quasi ogni rapporto che sostiene che le pause più frequenti rendono una forza lavoro più felice e più produttiva.

Anche se comunemente pensiamo che le pause distraggano dai carichi di lavoro dei dipendenti, è probabile che le fermate regolari migliorino le loro prestazioni e le tengano concentrate a lungo termine.

Cosa devono fare i tuoi dipendenti per prendersi una pausa?

Se i dipendenti devono richiedere o meno la pausa di riposo di 20 minuti per prenderlo, è attualmente un argomento di discussione calda.

Un caso EAT del 2016 ha evidenziato questo particolare problema. Ha coinvolto un dipendente che ha lavorato un turno di 8,5 ore e il cui datore di lavoro ha riorganizzato le sue ore in modo da prendere la sua pausa pranzo di 30 minuti alla fine di questo turno. Ciò significava che ha lavorato per 8 ore, ha avuto una “pausa” di 30 minuti alla fine del suo turno, e poi è andato a casa-se non l’avesse già fatto.

Mentre l’ET originariamente ha stabilito che questo era perfettamente legale, l’EAT ha annullato questa decisione. Invece, hanno scoperto che i datori di lavoro stanno ancora infrangendo la legge prendendo accordi di lavoro come quelli sopra menzionati.

Piuttosto che esserci solo una violazione dei regolamenti se un datore di lavoro rifiuta una richiesta di interruzione legittima, l’EAT ha stabilito che anche una mancata facilitazione delle pause prendendo accordi di lavoro che non le consentono è una violazione.

Interruzioni del fumo

Sebbene siano un evento abbastanza comune, le interruzioni del fumo possono essere una fonte di tensione tra non fumatori e fumatori, causare una diminuzione della produttività e interrompere il flusso di lavoro. Di conseguenza, è una buona idea prendere sul serio la questione e comprendere gli aspetti legali del diritto del lavoro sulle pause.

Legalmente, i dipendenti non hanno diritto a ulteriori pause fumatori. Mentre possono fare quello che vogliono – incluso il fumo – nelle loro pause di riposo, non esiste una legislazione che garantisca ai fumatori il diritto di fare pause extra per fumare. Mentre questo può essere una posizione impopolare da adottare, potrebbe essere necessario evitare il confronto sul posto di lavoro.

Dopo tutto, perché i fumatori dovrebbero ricevere più pause rispetto ai non fumatori?

Se si desidera gestire correttamente il problema, potrebbe essere meglio elaborare una politica sul fumo. Per lo meno, questo dettaglio;

• Quando è consentito fumare, se non del tutto.
• Dove è consentito fumare nella proprietà aziendale.
• Le norme per il fumo al di fuori dei locali di lavoro durante l’attività aziendale.
• Le punizioni per aver infranto queste regole.

Anche se non vi è alcuna menzione di e-sigarette nella legislazione sia, è probabilmente una buona idea per impostare le stesse regole di base per vapers come fumatori. Vapes può essere dirompente sul posto di lavoro e permettendo il loro uso all’interno dell’ufficio rischia di causare ulteriori spaccature, divisioni e tensioni.

Pause obbligatorie

In alcuni settori è obbligatorio per i dipendenti fare pause su base regolare. L’esempio più evidente di questo tipo di interruzione obbligatoria è per i conducenti di veicoli pesanti (HGV).

La guida di veicoli grandi e potenti per lunghi periodi di tempo rischia di rivelarsi pericolosa per il conducente e gli altri utenti della strada. Di conseguenza, l’UE ha legiferato un certo periodo di pausa obbligatoria, riducendo la possibilità di incidenti legati alla stanchezza e rendendo le strade più sicure per tutti.

Con i driver HGV, ci sono una serie di regole importanti da seguire. Essi includono:

• I conducenti di veicoli pesanti devono avere almeno 11 ore di riposo ogni giorno. In tre occasioni ogni settimana, possono farlo cadere a 9 ore.
• Ogni settimana, i conducenti di veicoli pesanti devono fare una pausa ininterrotta di 45 ore. Ogni due settimane, possono farlo cadere in una pausa ininterrotta di 24 ore.
• Devono prendere un riposo settimanale dopo sei giorni consecutivi di lavoro.
• Dopo non più di 4.5 ore di guida ininterrotta, i conducenti di veicoli pesanti devono fare una singola pausa di almeno 45 ore minuti o una serie di pause che ammontano a 45 minuti.

Vale la pena notare che tutte queste norme si basano sulla legislazione dell’UE. Mentre il governo del Regno Unito sta perseguendo una politica di allineamento con gli standard dell’UE nella maggior parte dei casi, possono cambiare al momento in cui la Gran Bretagna lascia l’UE.

Nel Regno Unito, tutti i conducenti di veicoli pesanti sono monitorati da un tachigrafo, che fornisce dettagli precisi sulla velocità, la distanza percorsa, i tempi di interruzione e i tempi di guida. Ciò impedisce ai datori di lavoro di fare pressione sui loro autisti per lavorare senza le pause necessarie e garantisce che i dipendenti non ignorino i loro tempi di pausa obbligatori.

Pause religiose

Come per il fumo, non esiste una legislazione relativa al diritto di un individuo di fare pause religiose. Ciò significa che i tuoi dipendenti non hanno alcun diritto legale a una rottura religiosa e dovranno affrontare il problema con un manager o l’autorità competente. Si può decidere di fare un accordo contrattuale, con il quale il diritto alle pause religiose è inserito nel loro contratto di lavoro, o si può decidere di venire a un accordo generale su come funziona il processo.

Tuttavia, la religione è una delle caratteristiche protette dettagliate nella legge sull’uguaglianza 2010. Ciò significa che se respingi una richiesta di interruzioni religiose da parte di un dipendente, devi assicurarti di non trattarle meno favorevolmente di qualcuno che non sia di quella religione.

Come per la maggior parte delle cose, il buon senso, la compassione e un atteggiamento comprensivo giocano un ruolo importante nel decidere cosa dovresti fare riguardo alle interruzioni religiose. Se la richiesta è ragionevole e non distrae troppo dal lavoro, dovrebbe essere concessa o un accordo raggiunto. Può essere possibile prendere tempo fuori una pausa pranzo, in modo che la pausa religiosa può essere ospitato. Il tuo dipendente potrebbe essere disposto a recuperare il tempo in altri modi.

Passi successivi

Come puoi vedere, la legge che circonda le interruzioni dei dipendenti è relativamente semplice per il lavoratore medio, ma diventa sempre più complessa man mano che prendi in considerazione le varie eccezioni e considerazioni aggiuntive. Ciò significa che i datori di lavoro e i dipendenti devono essere sicuri di comprendere i loro diritti e responsabilità e stanno facendo ciò che è legalmente giusto.

Recenti decisioni legali suggeriscono che tu come datore di lavoro devi essere sempre più attento a come organizzi le pause di riposo e che dovresti garantire e insistere che i tuoi dipendenti prendano le pause di riposo richieste.

Non solo sarebbe svantaggioso cadere in fallo della legge, ma una forza lavoro felice e ben riposata è una forza lavoro con prestazioni migliori che è molto meno probabile che causi un incidente, commetta un errore o faccia qualcosa di pericoloso. Per tutti i soggetti coinvolti, è meglio offrire ai dipendenti le pause di riposo di cui hanno bisogno.

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