Domande frequenti

D. Si tratta di un collegamento a livello di dipartimento o college, senza implicazioni per il finanziamento dell’amministrazione centrale o altri impegni. Perché dovrei sviluppare un accordo formale e instradarlo attraverso programmi internazionali?

A. Ci sono molte ragioni per cui dovresti sviluppare un accordo formale, tra cui:

• Garantire che gli accordi per lo studio in uscita all’estero e gli accordi di scambio di studenti siano completi e accurati. Le questioni da considerare includono: registrazione degli studenti; lezioni; assicurazione sanitaria; tasse; alloggio; trasferimento di credito; monitoraggio reciproco scambio/saldi per motivi finanziari; studiare borse di studio all’estero; e requisiti di lingua straniera.
• Seguire le corrette procedure di ammissione e di immigrazione per gli studenti in arrivo / studiosi di ricerca / facoltà. Le questioni da considerare includono: norme e regolamenti federali in materia di status di visto e la tassazione dei pagamenti effettuati ai partecipanti in entrata; credenziali necessarie per l’ammissione se viene proposto lo studio universitario; e requisiti di conoscenza della lingua inglese per gli studenti.
• Per evitare duplicazioni. In molti casi, un altro dipartimento UI o college può già avere un legame formale con l’istituzione in questione. Potrebbe essere più efficiente aggiungere un progetto specifico a un accordo esistente. L’attività di più dipartimenti con la stessa istituzione può indicare la necessità di un memorandum generale a livello istituzionale.
• Individuare possibili fonti di finanziamento per le attività di collegamento. L’Ufficio sovvenzioni di IP può aiutare a trovare sovvenzioni e altre opportunità di finanziamento per le attività di collegamento proposte. I programmi internazionali possono avere alcuni finanziamenti disponibili per sviluppare collegamenti particolarmente promettenti o collegamenti particolarmente di lunga data con forti record di attività.
• Identificare altre facoltà / dipartimenti con interessi simili in specifiche regioni del mondo o specifici argomenti di ricerca internazionali. IP mantiene un database di collegamenti con le informazioni di contatto pertinenti della facoltà e può aiutare nello sviluppo di progetti interdisciplinari e domande di sovvenzione.
• Per utilizzare modelli e best practice esistenti. IP può consigliare su altri accordi di collegamento di successo e fornire modelli e linguaggio standard per quanto riguarda gli obblighi finanziari, dichiarazione di non discriminazione, eccetera.
• Per pubblicizzare la tua attività. L’unità di comunicazione e relazioni di IP può sviluppare comunicati stampa sulle attività di collegamento internazionale.

D. Quali sono i diversi tipi di accordi di collegamento?

A. Gli accordi formali di collegamento possono includere:

• Memorandum of Understanding (MOU) = di Solito un accordo generale di collaborazione in un’ampia varietà di attività, tra cui comune, di formazione e/o attività di ricerca, scambi di studiosi, docenti, ricercatori, dottorandi e studenti universitari; scambio di informazioni (compreso il cambio dei materiali di biblioteca); e la formazione pratica. L’esistenza di un MOU formale può aiutare a garantire finanziamenti per attività di collegamento o a ricevere riconoscimenti da funzionari universitari e organizzazioni governative. Il MOU può essere la base per futuri accordi di scambio di studenti o Memorandum di accordo. Altri accordi specifici che possono essere basati sulla fondazione di un MOU generale includono scambi di docenti e personale, accordi di studio a breve termine all’estero e programmi di doppia laurea (vedi sotto). Facoltà UI che sono interessati a stabilire un nuovo Memorandum of Understanding per l “interfaccia utente deve prima completare il” Memorandum of Understanding Modulo proposta ” che deve essere inviato al prevosto associato e decano dei programmi internazionali per la revisione.
• Memorandum of Agreement (MOA) = Di solito un accordo più specifico che riflette un sincero impegno a pianificare e implementare attività specifiche. Un MOA può essere un addendum ad un MOU generale. Più dipartimento o università MOAS specifici possono servire come addenda a un singolo MOU istituzionale. A seconda della natura degli accordi aggiuntivi che possono essere aggiunti al MOU originale, l’AP/decano dei programmi internazionali e il presidente dell’interfaccia utente possono essere tenuti a firmare questi addenda. I dipartimenti di avvio sono invitati a consultare i programmi internazionali prima di elaborare questi accordi aggiuntivi.
• Accordo di scambio di studenti = Un accordo specifico per sviluppare un programma di scambio reciproco tra l’interfaccia utente e un’istituzione straniera. Un accordo di scambio di studenti può servire come addendum a un MOU generale o può esistere separatamente, senza un MOU, quando l’estensione dell’attività è limitata al solo scambio di studenti. In alcuni casi, uno scambio reciproco potrebbe non essere fattibile, ad esempio quando l’istituzione partner ha sede in un paese che è improbabile che attiri gli Stati Uniti. gli studenti (sia a causa di barriere linguistiche o instabilità politica) o quando ci sono già ampie opportunità per gli studenti UI di studiare in quel paese. Esistono alternative al programma di scambio tradizionale e possono essere sviluppate in consultazione con programmi internazionali. Facoltà UI che sono interessati a stabilire un nuovo accordo di scambio/programma per l’interfaccia utente deve prima compilare il modulo “Proposta preliminare per il programma di scambio di studenti” che deve essere firmato dal DEO e poi indirizzato all’ufficio di studio all’estero per la revisione.
• Accordo di scambio di facoltà/personale/studioso = Un accordo specifico per sviluppare un programma di scambio reciproco o non reciproco di facoltà, personale o studioso (di solito post-dottorato) tra l’interfaccia utente e un’istituzione straniera. Questo tipo di accordo può essere sviluppato tramite un addendum a un memorandum generale. Questi accordi possono esistere a livello di dipartimento, college o università. Esistono vari meccanismi di finanziamento.
• Accordo di programma Incoming Study Abroad a breve termine = Un’organizzazione o un’istituzione partner straniera o nazionale recluta studenti di un altro paese per studiare all’interfaccia utente su base non di laurea.
• Accordi di articolazione = Normalmente, l’UI si impegna a garantire l’ammissione agli studenti di un istituto partner, purché determinati requisiti (punteggio TOEFL, GPA, ore di credito minime e massime, ecc.) sono soddisfatte. Questi studenti entrano nell’interfaccia utente come studenti di trasferimento e completano la loro laurea all’interfaccia utente.
• Accordo di programma di doppia laurea = Gli studenti si impegnano in studi presso l’interfaccia utente e in un’altra istituzione, di solito in sequenza, ricevendo gradi separati da ciascuna istituzione (un B. S. dall’istituzione partner e un M. S. dall’interfaccia utente, per esempio.) I programmi di doppio grado spesso riducono il tempo necessario per perseguire separatamente i due gradi.
• Joint Degree Program Agreement = Gli studenti di un istituto partner proseguono gli studi che portano a conseguire una laurea presso il loro istituto di origine e contemporaneamente una laurea presso l’IU (un unico grado conferito simultaneamente da due istituti). NOTA: non ci sono attualmente titoli congiunti offerti dall’interfaccia utente con un’istituzione partner all’estero.

D. Cosa succede se voglio sviluppare un programma di studio in uscita all’estero?

A. Study Abroad in International Programs negozia e firma accordi con i fornitori di studio all’estero e lavora con i docenti nello sviluppo di programmi guidati dalla facoltà. Si prega di contattare il Direttore associato di Studio all’estero per ulteriori informazioni.

D. Sono disponibili modelli di accordo?

A. I modelli per diversi tipi di accordi di collegamento sono forniti come linee guida. L’interfaccia utente si sforza di essere sensibile alle preoccupazioni culturali e legali delle istituzioni partner, che possono richiedere l’adattamento di questi modelli per soddisfare esigenze specifiche. Allo stesso tempo, i programmi dell’interfaccia utente, le università e i dipartimenti sono fortemente incoraggiati a sviluppare tutti i nuovi accordi di collegamento con la cooperazione di programmi internazionali, per garantire che l’interfaccia utente sia soddisfatta anche per questioni legali e di altro tipo.

D. Chi dovrebbe essere elencato come “contatto” sul documento?

A. Il contatto sarà di solito il membro della facoltà che ha avviato il progetto o l’attività con l’istituzione partner straniero o una persona del personale appropriato dal dipartimento di quel membro della facoltà. Questa persona può essere contattata circa una volta all’anno per informazioni sulle attività di collegamento.

D. Qual è la durata standard di un accordo MOU / MOA / Scambio di studenti?

A. Gli accordi generali di scambio di MOU e studenti devono essere validi per un periodo di cinque anni dalla data di entrata in vigore e possono essere rinnovati prima della data di scadenza previo accordo tra le parti. Un MOA specifico di solito rimane efficace per il periodo di tempo necessario per completare un progetto specifico o un insieme di progetti.

D. Chi deve firmare un accordo?

A. Una volta che un progetto di accordo è stato esaminato e approvato da tutte le parti interessate, almeno due versioni originali e cartacee del documento saranno instradate per le firme o, se l’istituzione partner lo ritiene accettabile, l’accordo potrà invece essere instradato per la firma elettronica. In alcuni casi, una versione non inglese dell’accordo può anche essere richiesta dall’istituzione partner (la traduzione deve essere verificata).

I MOU istituzionali devono essere firmati dal prevosto associato e decano dei programmi internazionali e dal Presidente dell’interfaccia utente. Dipartimento, università o MOAS specifici del programma devono essere firmati dal membro principale della facoltà e / o DEO, il decano del College, e il prevosto associato e decano dei programmi internazionali. Gli accordi di scambio di studenti devono essere firmati dal prevosto associato e decano dei programmi internazionali e dal vice presidente esecutivo e prevosto.

Un accordo originale firmato viene archiviato dai programmi internazionali e aggiunto al database International Linkages, mentre l’altro è conservato dall’istituzione partner.

D. Come viene valutato un accordo per il rinnovo?

A. IP mantiene un database di tutti i collegamenti formali ed è responsabile dell’invio di un promemoria al contatto dell’interfaccia utente designato per ogni accordo prima che scada. Se il dipartimento UI di avvio o il programma desidera perseguire il rinnovo del contratto in scadenza, devono prima compilare il modulo “Richiesta di rinnovo del Memorandum of Understanding” e inviare il modulo compilato a Lauren Powers ([email protected]) nei programmi internazionali per iniziare il processo di revisione. Una volta approvato il rinnovo del memorandum d’intesa, essi possono procedere a contattare l’istituzione partner per discutere il loro interesse a prorogare l’accordo e le eventuali modifiche che potrebbero essere auspicabili.