DX Hospitality Coordinator – Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium

Double Exposure Investigative Film Festival and Symposium (DXFEST.com), un progetto di 100Reporters news organization, è il primo e unico festival della nazione dedicato allo storytelling investigativo sul cinema. Esso combina quattro giorni di proiezioni di film in mostra il meglio del nuovo cinema investigativo con un simposio professionale di tre giorni per giornalisti e registi. La quinta edizione si svolgerà dal 10 al 13 ottobre 2019.

Il Coordinatore dell’ospitalità è responsabile della supervisione e della gestione di tutta l’ospitalità (viaggi, hotel e itinerari) per gli ospiti della doppia Esposizione. Il Coordinatore dell’ospitalità svolge tutti i compiti e le responsabilità sotto la guida e la supervisione dei Co-direttori del Festival e del Direttore del Festival.

Stiamo cercando qualcuno che sia altamente organizzato, orientato ai dettagli e calmo sotto pressione. Un impegno per la comunicazione eccellente, affidabilità, forte etica del lavoro, ambasciatore, e la riservatezza sono essenziali. I candidati saranno orientati al team, auto-motivati e dovrebbero dimostrare forti capacità di comunicazione scritta e verbale. È importante avere esperienza passata di lavoro in un ambiente frenetico e hanno dimostrato la capacità di multitasking e destreggiarsi rapidamente spostando le priorità. Un track record in ospitalità e/o coordinamento di viaggio è preferito. Il candidato prescelto sarà entusiasta e costretto dalla missione del festival e simposio.

Questa è una posizione contrattuale stagionale, che va dal 3 settembre al 18 ottobre 2019.

Descrizione della posizione:

RESPONSABILITÀ:

• Organizzare viaggi e alloggi per gli ospiti invitati;
• Creare e aggiornare un ospite servizi timeline/pianificazione;
• Lavorare all’interno di un budget e la tempistica per l’acquisto di biglietti aerei e prenotare un hotel per gli ospiti;
• Lavorare con il Festival Manager sulla determinazione dei livelli di ospitalità supporto fornito;
• Trovare alternative soggiorni (al di fuori del contratto), per gli ospiti, se necessario.
• Valutare i bisogni dell’ospite (alimentari, lingua, etc.) e lavorare con il Direttore del Festival per accogliere gli ospiti con esigenze speciali;
• Crea itinerari e pacchetti per gli ospiti, compresi gli orari di screening e ospitalità;
• Supervisiona i volontari per aiutare con tutti i compiti riguardanti l’ospitalità;
• Mantenere i contatti con il Direttore del Festival per i biglietti delle composizioni degli ospiti e gli inviti alle feste;
• La consegna del rapporto wrap, inclusi rapporti e file specifici per il lavoro, deve essere completata 5752> Tutti gli altri compiti assegnati.

QUALIFICHE:

Il candidato prescelto deve essere in grado di svolgere ogni compito essenziale in modo soddisfacente. I requisiti elencati in questa descrizione del lavoro sono rappresentativi della conoscenza, della capacità proattiva continua e / o della capacità richiesta. Possono essere fatte sistemazioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali. I requisiti generali di qualificazione includono:

• 1-2 anni di precedente esperienza di festival o mostra cinematografica richiesti
• 1-2 anni di precedente esperienza di ospitalità preferita;
• Laurea preferita;
• Forte organizzativa e amministrativa, insieme con la capacità di multitasking in modo efficiente;
• Buona capacità di comunicazione e la volontà e la capacità di condividere le informazioni in un ambiente veloce-percorso;
• esperienza di Database, ad esempio Microsoft Office, Google Drive, e/o Airtable richiesto;
• conoscenza di popolari siti di viaggio e la capacità di fare ricerca con conseguente migliore tariffe di trasporto;
• Deve dimostrare amichevole di un atteggiamento cooperativo con tutti i contatti, i volontari, i fornitori, i donatori, gli sponsor, e personale per eventi;
• Conoscenza dell’area DC preferita.

Per applicare:

Si prega di e-mail un curriculum e una lettera di presentazione evidenziando l’esperienza pertinente a [email protected] con la riga dell’oggetto: Hospitality Coordinator

100Reporters e Double Exposure sono datori di lavoro di pari opportunità.