GCMS Notes
Che cosa è GMCS?
Il Global Case Management System (GCMS) è il sistema unico, integrato e mondiale di Citizenship and Immigration Canada (CIC) utilizzato internamente per elaborare le domande di cittadinanza e servizi di immigrazione. GCMS è uno strumento prezioso che IRCC utilizza per catturare i dati dei client e delle applicazioni.
Le note GCMS vi dirà le informazioni più dettagliate e accurate sulla vostra applicazione. Conterrà anche tutta la corrispondenza tra IRCC e voi. GCMS Note vi dirà lo stato attuale della vostra applicazione insieme con gli ufficiali note dettagliate regrading vostra applicazione. Conoscendo lo stato dell’applicazione, è possibile adottare misure proattive (se necessario) per accelerare l’elaborazione dell’applicazione. GCMS viene utilizzato per supportare molte attività CIC e CBSA.
GCMS memorizza solo il tipo di informazioni personali necessarie per elaborare i clienti di cittadinanza e immigrazione. Il tipo di informazioni personali raccolte include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’identificazione del cliente (es., nome di famiglia e nomi dati, sesso, data di nascita, paese di nascita, ecc.), informazioni di contatto e storia, informazioni educative e occupazionali.
Queste persone hanno accesso al tuo GCM Note:
• Passaporto Ufficiali e Pre-Ispettori degli uffici regionali e in posta, centri di elaborazione
• gli Amministratori di Sistema
• addetti al controllo Qualità
• Assistente-Manager
• Programma Operativo Consulenti
• Data Entry Impiegati
• Call center Agenti
È GCM e CAIPS stesso?
CAIPS era il sistema utilizzato prima di GCMS per elaborare le domande di immigrazione all’estero. CAIPS è stato dismesso ed è ora utilizzato come database. IRCC è in grado di cercare applicazioni e informazioni in CAIPS utilizzando GCMS.
In che modo GCMS notes ti aiuterà?
Le note GCMS vi dirà con precisione lo stato della vostra applicazione, tra cui l’analisi ufficiali, il ragionamento e le note del vostro caso in ogni fase. È inoltre possibile ottenere l’intera copia del file del caso tramite ATIP. Nel caso in cui hai perso la copia della tua applicazione precedente e stai facendo domanda per una nuova applicazione, è importante essere consitent nella tua applicazione per evitare false dichiarazioni. GCMS ha un repository di dati in cui sono memorizzati tutti i documenti. GCMS permette IRCC per cercare e visualizzare i documenti che vengono salvati nel repository eStorage.
Come viene eseguita la ricerca per la tua applicazione in GCMS?
La schermata di ricerca GCMS contiene sotto-schede trovate appena sotto le schede dello schermo. Le sotto schede di ricerca sono: Identificatore, documento di controllo, LSFD (Perso/rubato/Documento fraudolento), Convalida occupazione, eDocs, CAIPS, IBAS/LSFD, e integrato. GCMS consente a IRCC di eseguire una ricerca quando un documento è sospetto o è stato dichiarato smarrito, rubato o fraudolento. Questa ricerca viene eseguita contro i database di CBSA. GCMS consente agli utenti di cercare nel database dell’AESD (Economic and Social Development Canada) informazioni sulla convalida dell’occupazione.
È sicuro richiedere Note GCMS?
Sì, è sicuro al 100%, legale e un modo sicuro per ottenere informazioni. Si afferma per legge che ogni ordine GCMS deve essere elaborato imparziale senza restrizioni e senza effetti negativi sulla situazione del richiedente. Significa che ogni richiedente potrebbe ordinare note GCMS tutte le volte che ne ha bisogno. In realtà, è il modo più sicuro e più semplice di monitoraggio della vostra immigrazione o lo stato della domanda di visto e anche aiutare a prepararsi per un colloquio o avere documenti necessari pronti per la fase di elaborazione imminente.
La sezione 67.1 della legge sull’accesso all’informazione afferma:
(1) Nessuna persona, con l’intento di negare un diritto di accesso ai sensi della presente Legge,
(a) distruggere, danneggiare o modificare un record;
(b) falsificare un record o fare un record false;
(c) nascondono un record; o
(d) diretta, proporre, consigli o causa di qualsiasi persona in qualsiasi modo di fare nulla menzionato in nessuno dei paragrafi (a) e (c).
(2) Ogni persona che contravviene alla sottosezione (1) è colpevole di
(a) un reato incriminabile e suscettibile di reclusione per un periodo non superiore a due anni o di una multa non superiore a $10.000, o ad entrambi; o
b) un reato punibile su condanna sommaria e passibile di reclusione per un periodo non superiore a sei mesi o ad una multa non superiore a $5.000, o ad entrambi. S. C. 1999, c. 16, s. 1.
L’ordinazione delle note GCMS ritarda l’elaborazione dei file?
No, non ha alcun effetto negativo sul tempo di elaborazione dell’applicazione. Infatti, attraverso le note GCMS del file di visto, è possibile adottare misure proattive per accelerare il processo di applicazione, come ad esempio, la presentazione di documenti aggiuntivi, o fuori luogo una e-mail inviata da CIC per ulteriori misure da adottare.
Quanto tempo ci vuole per ottenere le note GCMS?
L’OPC deve rispondere alle richieste ATIA e PA entro 30 giorni di calendario dalla data di ricezione nell’OPC. Se la richiesta viene ricevuta in un altro ramo dell’OPC, i 30 giorni vengono calcolati dalla data di ricezione in quel ramo, non dalla data in cui è stata ricevuta da ATIP. Pertanto, è imperativo che le richieste ricevute in altre aree dell’OPC siano consegnate immediatamente all’ATIP.
Entro i limiti di tempo, devono essere presi in considerazione i seguenti:
-
il tempo richiesto da un ramo del personale di ricerca, individuare e recuperare le informazioni, comunque e ovunque sia archiviata;
-
il tempo richiesto da un ramo del personale fotocopie, le informazioni, la revisione, e di fornire una scritta motivazione circa l’esenzione o l’esclusione di una qualsiasi delle informazioni (questo include il tempo necessario per le informazioni per raggiungere ATIP);
-
il tempo richiesto da un ATIP esaminare le informazioni per l’esenzione o la divulgazione, tra cui il tempo di condotta interni e/o esterni consultazioni, e;
-
il tempo richiesto da ATIP per preparare il pacchetto di rilascio (rimozione delle informazioni esentate, ricopiatura dei documenti, preparazione delle lettere di rilascio ecc.).
Mentre entrambi gli atti consentono una proroga del termine iniziale di 30 giorni, una proroga può essere richiesto solo in determinate circostanze (descritto integralmente nel capitolo 3 per quanto riguarda le richieste ATIA, e il capitolo 4 per quanto riguarda le richieste PA). Sotto l’ATIA, l’OPC può estendersi per un lungo periodo di tempo, ma sotto la PA, un’estensione può essere presa solo per un massimo di 30 giorni.
Il mancato rispetto dei limiti di tempo legislativi è chiamato “rifiuto ritenuto” che può comportare un reclamo fondato contro l’OPC e per il quale l’OPC può essere portato alla Corte federale. Inoltre, citando un’estensione senza i giusti motivi potrebbe risultare in una denuncia “ben fondata” contro l’OPC.
La capacità dell’OPC di rispettare i tempi previsti dipende molto dalle pratiche di gestione dei record dell’OPC. Meno tempo è necessario per trovare e recuperare materiale, più tempo è disponibile per esaminare le informazioni, condurre consultazioni e applicare esenzioni. Quindi, è estremamente importante che i dipendenti OPC archivino correttamente i loro documenti in RDIMS, in schedari, ecc.
Qual è il momento migliore per ordinare GCMS?
E ‘ meglio fare domanda per GCMS, note 1-2 mesi dopo aver inviato i documenti o come e quando necessario.
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