Gestione del tempo: fare il tempo per una vacanza estiva

Le vacanze estive sono un rito di passaggio per molti. Tuttavia, la maggior parte dei proprietari di imprese e imprenditori vi dirà che semplicemente non hanno il tempo di decollare dal lavoro e le responsabilità. Mentre il tempo è prezioso nel mondo degli affari, prendendo tempo lontano da trascorrere con la famiglia e gli amici è importante rimanere aggiornati, felice e motivato.

Che tu sia un investitore immobiliare, imprenditore o semplicemente occupato, possiamo scommettere che la tua lista di cose da fare è lunga un miglio. Come investitore immobiliare, è necessario bilanciare le chiamate del venditore, le chiamate dell’acquirente, la gestione delle campagne pubblicitarie, la ricerca di lead, il mantenimento delle relazioni, la chiusura delle offerte e le riabilitazione attive. Può essere facile lasciare che le attività si sommino nel corso di un mese o anche di una settimana.

Se hai lottato per capire come si può riuscire a prendere tempo fuori del vostro programma occupato per pianificare una vacanza estiva, ti consigliamo di continuare a leggere. Abbiamo messo insieme il seguente elenco di capacità di gestione del tempo e le strategie utilizzate dai nostri stessi investitori a CT Homes. Utilizzare questi 6 consigli utili per liberare più tempo per le attività estive, e forse anche quella vacanza a San Diego che hai sempre sognato:

1. Registra le attività settimanali

Come suggerisce l’adagio, non puoi sapere dove stai andando finché non sai dove sei stato. Lo stesso vale per gli investitori immobiliari ad ogni livello, imprenditori, aspiranti imprenditori e persone semplicemente occupate. Indipendentemente dalla tua direzione, è importante prendere un momento – o in questo caso, un’intera settimana – e valutare la tua posizione attuale.

Analizza davvero dove stai allocando tempo ed energia. Porta un quaderno e registra tutto, dai tuoi pensieri e conversazioni alle tue attività reali. Per lo meno, questa pratica ti avviserà di dove viene spesa la maggior parte del tuo tempo. Dovrebbe anche servire come indicatore di quanto lavoro si può ottenere fatto su base regolare. Le note che prendi molto probabilmente riveleranno alcune abitudini che non sapevi nemmeno di avere, sia buone che cattive. Vedrai quanto tempo viene effettivamente speso per produrre risultati e quanto tempo viene sprecato in pensieri, conversazioni e azioni improduttive.

Tra una settimana, le note dovrebbero rivelare una tendenza. Non importa se è una tendenza buona o cattiva, ancora. L’idea è di valutare dove sta andando il tuo tempo e di regolare di conseguenza il tuo programma. Come investitore, la tua priorità principale è concentrarti sulle attività che portano avanti la tua azienda. È a questo punto che si determinano le priorità. Di cosa ha bisogno la tua azienda al momento? Come puoi rendere le cose più sostenibili? Quali sistemi hai già in atto? Stanno lavorando?

Questa parte successiva è più facile a dirsi che a farsi, ma comunque una necessità. Elimina le attività improduttive. Ora che avete un’idea di ciò che può essere sprecare il vostro tempo, dovrebbe essere più facile per sbarazzarsi di cattive abitudini. Tuttavia, è necessario sostituire queste cattive abitudini con attività produttive e produttive. Non basta smettere di fare cose improduttive. Hai davvero bisogno di lavorare per essere proattivi.

Una volta effettuato il turno, continua a registrare le tue azioni quotidiane. Prendi nota di come appare il tuo nuovo programma. Sta funzionando? Hai iniziato a vedere risultati diversi?

Se fatto correttamente, questo semplice approccio eliminerà le attività improduttive. Tutto ciò che fai sarà per il bene della tua azienda e, quindi, spostarlo nella giusta direzione senza perdere tempo prezioso. Ancora più importante, il tempo libero che hai lasciato è tuo per fare quello che vuoi con. Usalo saggiamente.

2. Pianificare il tempo per le attività ad alta priorità

Il concetto di una lista di cose da fare è grande in teoria. Organizzare un elenco di cose che devono essere fatte è un ottimo modo per tenere traccia dei tuoi progressi. Tuttavia, non è così raro vedere liste simili diventare niente di meno che scoraggiante. Come investitore, è del tutto concepibile per generare un to-do list con così tanti compiti che è impraticabile. Ci sono solo così tante ore in un giorno. Spetta a voi per assicurarsi che si sta utilizzando il vostro tempo nel modo più efficiente possibile.

Invece di mettere a punto una lista di cose da fare, crea un programma per le tue priorità più importanti. Qualsiasi attività o conversazione che è importante per il vostro successo dovrebbe avere un tempo assegnato ad esso. I libri degli appuntamenti funzionano se li segui. Pianifica gli appuntamenti con te stesso e crea blocchi temporali per pensieri, conversazioni e azioni ad alta priorità. Il diavolo è nei dettagli, però. Per quanto sia facile fare un programma, ci vuole una notevole quantità di disciplina per seguirlo, specialmente quando sei l’unico che ti tiene responsabile. Quando si pianifica qualcosa, seguire fino in fondo con esso. Troverete che questo piccolo trucco riduce la quantità di tempo speso per attività meno produttive.

3. Dare priorità alle vostre azioni

Come un investitore immobiliare o altro imprenditore, si sono responsabili della propria attività. Ciò significa che il reddito prodotto è direttamente correlato alle tue azioni o alle azioni di coloro che hai assunto. Detto questo, si dovrebbe spendere la maggior parte del vostro tempo a lavorare su attività di produzione di reddito. Lasciare il lavoro umile a coloro che assumere e lavorare sulle cose che sono più importanti per la vostra progressione come un imprenditore immobiliare.

Si tratta davvero di come apprezzi il tuo tempo. Certo, si potrebbe trascorrere tutta la mattina deposito di documenti, ed è probabilmente qualcosa che ha davvero bisogno di essere fatto, ma perché non assumere qualcuno per farlo per il salario minimo? Il tuo tempo è davvero meglio speso a lavorare su compiti più grandi.

Considera che qualsiasi vantaggio che ottieni potrebbe potenzialmente ottenere un affare redditizio. Ora considera che landing deals è un gioco di numeri:più ne hai, più è probabile che tu abbia un progetto. Non dovrebbe la maggior parte del vostro tempo essere speso trovare offerte? Se si ottiene un solo affare sotto la cintura, il tempo investito è valsa la pena, e vale la pena molto di più di quanto si sarebbe fatto eseguire compiti di ufficio umili. Come proprietario della tua azienda, assicurati che il tuo tempo sia dedicato a lavorare sui compiti più importanti. Lascia tutto il resto alla squadra che assumi.

4. Pianificare ogni giorno prima del tempo

Abbiamo già discusso quanto sia importante mettere da parte il tempo per i vostri compiti più importanti – la creazione di un programma, se si vuole. Tuttavia, e nudo con me qui, è altrettanto importante mettere da parte il tempo per pianificare il tempo. Ti ho gia ‘ perso?

Prendi i primi 30 minuti di ogni giorno per pianificare la tua giornata. In effetti, non iniziare nemmeno la giornata fino a quando non hai stabilito un piano temporale. Sapere quando si vuole essere da qualche parte, o quando si desidera compiti specifici fatto da. Bussare questo eliminerà i tempi di inattività e aumentare la produttività. Il più produttivo si è con il vostro tempo, più si può ottenere fatto. Sarete sorpresi di quanto tempo un compito semplice come questo si può risparmiare nel corso di una settimana, mese, o anche un anno.

5. Determinare i risultati & Aspettative in anticipo

Mettere da parte circa cinque minuti prima di ogni chiamata che si deve fare o attività che si deve completare. In quel momento, determinare che cosa è che si vuole raggiungere, ed essere specifici. Pensate a come impostare un piccolo obiettivo. Essa vi darà una migliore idea di ciò che si sta cercando di fare, e che cosa dovete fare per ottenere risultati. Sapere che cosa il successo si presenta come prima di iniziare. Non stupitevi se il tempo sembra rallentare quando si ha tutto sotto controllo. La fiducia può davvero andare un lungo cammino risparmiando tempo.

Assicurati di dedicare ulteriore tempo al completamento dell’attività, non sono necessari più di cinque minuti e valuta i tuoi progressi. Hai raggiunto i risultati desiderati? Se no, cosa avresti potuto fare diversamente?

Davvero mettere qualche pensiero in questa riflessione. Ciò che impari da esso dovrebbe essere applicato al tuo prossimo compito. Questo è davvero un sistema di controlli ed equilibri per la vostra vita lavorativa. Essa vi terrà in pista e assicurarsi che si sono sempre trend nella giusta direzione. Ancora una volta, quando tutto il tuo tempo viene speso in modo produttivo, può davvero ridurre i tempi di inattività. Il risultato cumulativo può dare il vostro business molto più tempo, o anche un po ‘ di tempo libero. E ‘ davvero a voi decidere cosa fare con il tempo si risparmia.

6. Riduci la tua disponibilità

Per quanto possa sembrare controproducente, ridurre la quantità di tempo a disposizione degli altri può favorire un ambiente di lavoro produttivo. Sareste sorpresi di quanto lavoro si può ottenere fatto eliminando le comunicazioni, o almeno limitando la vostra disponibilità ad altri. Un sacco di investitori troveranno questo difficile, come immobiliare è un business di persone. Sviluppare relazioni è un must. Sì, è sempre importante costruire un rapporto di lavoro con tutti quelli con cui entri in contatto, ma devi tracciare una linea. Ci deve essere un momento della giornata in cui non si può essere raggiunto.

Disconnettersi dal mondo per un periodo di tempo assegnato ogni giorno. Questo può significare non rispondere alle e-mail o telefonate immediatamente. L’idea è di bloccare tutte le distrazioni, a meno che non sia qualcosa che richiede la vostra attenzione. Non immediatamente dare alla gente la vostra attenzione a meno che non sia assolutamente cruciale nel vostro business per offrire una risposta umana immediata. Invece, pianificare un tempo per rispondere e-mail e telefonate di ritorno. Percependo una tendenza? La pianificazione è assolutamente indispensabile per il successo di qualsiasi investitore, imprenditore o persona occupata.

Di volta in volta, questi trucchi hanno dimostrato di aumentare l’efficienza e ridurre i tempi di inattività. Implementato nel modo giusto, gli investitori avranno più tempo per fare quello che vogliono. Certo che puoi continuare a lavorare, ma perché non prenderti un po ‘ di tempo libero quest’estate? Te lo sei guadagnato.

Hai sognato di avere il tempo di fare una vacanza estiva? Se è così, dove ti vedi andare? Lasciatevi promemoria, come post it note e cambiare l’immagine del desktop del computer, e motivare se stessi per farlo accadere.

Spero che questi suggerimenti ti aiuteranno a diventare più produttivi, efficienti e alla fine rilassati una volta creato il tempo per prendere quella vacanza che meriti.