Impostare la propria fabbrica in Cina: Le basi

C’è un vecchio detto su come gli avvocati fanno bene quando i tempi sono buoni e gli avvocati fanno bene quando i tempi sono cattivi. Gli unici momenti negativi per gli avvocati sono quando c’è poco o nessun cambiamento a tutti.

Nonostante le tensioni commerciali, l’economia in declino della Cina e l’incertezza generale, i nostri avvocati cinesi hanno ultimamente ricevuto un flusso di richieste da parte di aziende (per lo più europee per qualche motivo sconosciuto) che cercano di creare le proprie fabbriche in Cina. Si tratta di aziende che forniscono parti a produttori multinazionali che producono prodotti in Cina e i produttori stanno facendo pressione sui loro fornitori per creare fabbriche in Cina, presumibilmente per motivi tariffari.

L’e-mail qui sotto è una fusione di ciò che abbiamo inviato in risposta e l’ho postata qui perché spiega bene le basi di ciò che serve per una società straniera per creare una fabbrica in Cina, che non è molto diversa dalla creazione di una fabbrica in Vietnam o Tailandia o Cambogia o Filippine o Messico o dovunque. L’e-mail qui sotto è una fusione di e-mail interne da uno dei nostri avvocati di produzione internazionali a uno dei nostri avvocati in Spagna.

Possiamo certamente aiutarli con questo progetto. La prima cosa che facciamo in genere è lavorare con i nostri clienti per aiutarli a determinare che cosa è esattamente quello che vogliono fare. Lo dico perché spesso non è del tutto chiaro. Dopo aver chiarito i loro obiettivi, lavoriamo con loro per progettare un piano che sia coerente con la legge cinese e le realtà sul campo e gli obiettivi del cliente. Noto che abbiamo diversi buoni contatti in Cina che sono esperti in ___________ chi potrebbe aiutare come la situazione diventa più chiara.

In generale, il __________ i produttori vogliono che i loro subappaltatori di parti operino fuori da una fabbrica situata in Cina. Per questo motivo, l’idea di utilizzare una fabbrica non cinese come fornitore di parti non sarà accettata dai produttori _______ situati in Cina. È importante notare che la società madre di produzione ha spesso idee che sono completamente respinte dalla sua filiale con sede in Cina.

La creazione di una fabbrica in Cina non è un processo facile. La Cina ora impone un gran numero di regolamenti anti-inquinamento, sicurezza, approvvigionamento energetico locale e problemi di trasporto locale che devono essere rispettati nella creazione di una nuova fabbrica. Queste regole devono essere rispettate anche quando la fabbrica sarà situata in una zona industriale ben consolidata.

I seguenti sono ciò che è normalmente richiesto:

1. Trova la posizione migliore.

La ricerca di una buona posizione dovrebbe essere avviata il prima possibile. Tuttavia, non è possibile trovare una posizione fino a dopo che i piani generali per la fabbrica sono stati completati. Il governo locale/operatore della zona industriale richiederà un piano di base per la costruzione della fabbrica e un piano aziendale di base prima di prendere in considerazione la fattibilità delle operazioni di fabbrica nel loro distretto. Noto che sarebbe insolito che questo tipo di fabbrica si trovasse nell’area_______. Dongbei o Shandong sono luoghi più probabili. La maggior parte delle fabbriche _ _ _ _ _ _ _ _ sono in ______________. Questi distretti sono un po ‘ meno preoccupati per le questioni ambientali e altre questioni di fattibilità.

2. Formare un WFOE.

Una volta che la posizione è stata determinata, la società straniera sarà tenuta a formare una persona giuridica cinese, o WFOE. WFOE sta per Wholly Foreign Owned Entity ed è solo una consociata di proprietà straniera al 100%. La domanda di formazione WFOE prevede le seguenti due serie separate di procedure.

a. Processo formale per la costituzione di società. Questo è il processo di formazione della società cinese standard. Sebbene questo processo sia stato recentemente semplificato, è ancora altamente burocratico e si concentra ancora sull’ottenimento di un gran numero di documenti dal paese d’origine. Il processo è noioso e richiede tempo e dovrebbe quindi essere avviato il prima possibile. Le regole dettagliate dipendono interamente da quale distretto in quale città si formerà la società. Ma le regole di base sono abbastanza chiare e possiamo iniziare a lavorare immediatamente se il cliente è seriamente intenzionato a formare un’entità in Cina.

b. Processo di approvazione per il funzionamento della fabbrica locale. Ciò comporta una serie di passaggi/problemi tra cui i seguenti

i. L’edificio della fabbrica sarà di proprietà o affittato. Entrambe le opzioni sono possibili.

ii. Studio di fattibilità eseguito da un professionista locale.

iii. Dichiarazione di impatto ambientale redatta da un professionista locale.

iv. Altre relazioni ambientali e di sicurezza come richiesto dal progetto.

Normalmente, a e b vengono eseguiti contemporaneamente in modo che l’approvazione della formazione aziendale e l’approvazione del progetto siano completate contemporaneamente. Il problema chiave è determinare la posizione della fabbrica. Ogni giurisdizione in Cina ha un diverso insieme di regole e quindi non c’è modo di sapere quali saranno i requisiti in dettaglio fino a dopo che la posizione della fabbrica è stata determinata.

Si noti che la RPC ha appena adottato una nuova legge sugli investimenti esteri che entrerà in vigore nel 2020. Ciò significa che le vecchie regole saranno scartate a favore di un sistema completamente nuovo. Questo cambiamento può accadere nel bel mezzo di questo progetto, che potrebbe causare ritardi.

Il processo di cui sopra richiede normalmente da 6 a 18 mesi. Le tasse da parte nostra dipendono interamente da quanto del processo che gestiamo. Alcuni dei nostri clienti ci fanno gestire solo la formazione della società e le altre questioni legali che derivano da ciò (contratti di locazione, contratti di lavoro, contratti di fornitore, registrazioni IP). Molti altri ci fanno gestire cose come l’analisi della posizione, la redazione di fattibilità/EIS, ecc., nel qual caso le nostre tasse sono certamente più.

SE è possibile per il fornitore utilizzare una fabbrica di parti al di fuori della Cina, l’entità cinese sarebbe costituita come società commerciale. Ciò rende più facile il processo di formazione perché l’analisi di fattibilità/EIS / sicurezza può essere esclusa. Tuttavia, come ho notato sopra, i produttori _______ in Cina di solito rifiutano questa alternativa. Inoltre, i governi locali vogliono posti di lavoro, quindi possono anche essere difficili da lavorare quando viene proposta una società commerciale. Detto questo, la nuova legge sugli investimenti esteri dovrebbe rendere più facile questo tipo di approccio alla società commerciale, ma chissà se questo sarà davvero il caso. Se il cliente è serio su questa alternativa, dovremmo iniziare la ricerca subito. Nei termini più semplici, non c’è motivo di fare molte ricerche se il produttore _ _ _ _ _ _ _ _ rifiuterà l’idea.

È anche importante notare che le procedure in Cina richiedono sempre più tempo di quanto qualsiasi azienda europea ritenga possibile. Inoltre, ci possono essere due ulteriori fonti di ritardo: a) le società dell’UE spesso resistono a fornire le informazioni aziendali intrusive richieste dal governo cinese e b) l’avvento della nuova legge sugli investimenti esteri e recenti cambiamenti poco chiari nella procedura di costituzione delle società significano che i governi locali sono spesso riluttanti a procedere, il che porta a ritardi. Non posso dirvi quante volte mi sono trovato a spiegare nuove leggi ai funzionari locali del governo cinese e dover convincerli che ciò che il nostro cliente sta proponendo di fare è perfettamente legale. Detto questo, _ _ _ _ _ _ _ parts è un’industria favorita in Cina e dovremmo aspettarci che i distretti nelle aree di produzione tradizionali accoglieranno questo progetto. Cioè, l’atteggiamento sarà più positivo dei nostri progetti più recenti che hanno coinvolto fastidiosi progetti chimici e altri progetti inquinanti/non sicuri.

Il punto dei miei commenti è dire che il processo di pianificazione dovrebbe iniziare il prima possibile. Il ritardo è un errore. Lo abbiamo fatto in passato e abbiamo lavorato con successo con una struttura tariffaria graduale e questo è un progetto in cui quel tipo di struttura è appropriato.

Uno dei miei migliori amici in è un ingegnere industriale. Negli ultimi 15 + anni, il suo lavoro principale ha assunto le operazioni di __________ parti aziende che istituito in Cina per la fornitura di parti a ___________. Deve prendere in consegna queste operazioni perché il processo di formazione è stato affrettato e l’intero progetto è un disastro completo. Di solito ci vogliono due o tre anni per sistemare queste cose. Sarebbe bene per questo cliente evitare questo risultato, poiché questi pasticci hanno due cattivi risultati: a) sono costosi e b) causano l’acquirente principale dell’azienda a sviluppare una pessima impressione del loro fornitore di parti.