La Genealogia Professionale podcast

ho ricevuto una mail da Anna con la seguente domanda

“Ciao, ho fatto ricerche oltre 20 anni, quali sono alcuni suggerimenti darebbe per avviare la mia attività? “

Ho pensato a questa domanda molto recentemente!

Sento fortemente che questa è la risposta per chiunque pensi di diventare un professionista della genealogia che fornisce servizi di ricerca ai clienti.
Metti da parte tutte le cose aziendali. Dimentica il tuo nome aziendale, il marketing, i social media e tutte quelle altre cose.

Quello che voglio che tu faccia è scrivere un rapporto.

Certo, non è così semplice.

In primo luogo, vieni con una domanda di ricerca. Può essere dalla tua discendenza o da una figura storica locale che era un veterano o qualcosa di simile. Questo progetto ti richiederà 4 ore, proprio come se un cliente ti avesse dato quel limite di tempo. Assicurati di scegliere un argomento che può essere affrontato in quel lasso di tempo. Altrimenti avresti bisogno di fare una chiacchierata con te stesso, allo stesso modo in cui faresti con un cliente, che dovresti cambiare l’ambito per renderlo più realistico!

Quindi, fai la ricerca. Ecco la parte più importante.

Scrivi il rapporto mentre fai ricerca!

Ciò significa avviare il report. Prima ancora di iniziare la tua ricerca.

Per esempi di report professionali consultare il Manuale degli standard BCG o il sito web BCG. Per questo particolare rapporto sceglierei un rapporto client a progetto limitato: Formato formale in cui si specifica l’argomento, i dettagli del contratto,il problema di ricerca, ecc.

Mentre stai scrivendo il rapporto, assicurati di fare le tue citazioni per ogni documento o record mentre lo incontri. Sì, probabilmente dovrai riorganizzare un po ‘ il tuo rapporto mentre vai o alla fine. Mentre stai scrivendo assicurati che ciò che stai ricercando e fornendo al cliente si riferisca specificamente alla domanda di ricerca.

Non barare su questo passaggio. Il punto di questo esercizio è stabilire comportamenti che porteranno al successo come professionista. L’altro aspetto importante di questo esercizio è quello di costringerti a stabilire un processo che rafforzerà il tuo successo.

Scegli come creare quelle citazioni.

Scegli come archiviare le informazioni che trovi.

Userete un programma software di genealogia? Se è così, è necessario imparare a creare citazioni facilmente in quel programma in modo che siano disponibili per riferimento come si scrive il rapporto.

Forse si sceglie di scrivere direttamente in un file di elaborazione testi, invece e saltare il software genealogia. Avrai un foglio di modelli a cui fare riferimento per un facile accesso? Che cosa renderà la creazione delle citazioni una parte senza soluzione di continuità del vostro processo?

Quando le quattro ore sono finite – STOP.

Ciò significa sia la ricerca che la stesura del rapporto.

Come sei andato? Hai risposto alla domanda di ricerca? O sei ore di distanza dal completamento del compito in base allo scopo della domanda?

Non abbiamo ancora finito!

Ora, ripeti questa attività altre due volte!

Esatto. Altre due volte. Altre due domande di ricerca e altri due rapporti di 4 ore scritti mentre vai. Speriamo che si vedrà qualche miglioramento nella vostra capacità di rimanere sul compito e un aumento della velocità con cui si crea citazioni e digitare la vostra ricerca.

Il successo dipende dalla creazione di un processo che supporta la tua attività. Tutte le aziende, indipendentemente dal tipo, hanno bisogno di sistemi in atto per consentire loro di agire in modo professionale e fornire un lavoro di qualità professionale.

Non è possibile avviare un’attività finché non si è sicuri di poter fornire un prodotto professionale in modo professionale.

Se si lotta con questo compito, allora forse si potrebbe pensare di tenere a BU iniziare la vostra attività e alla ricerca di qualche ulteriore istruzione, come il gruppo di studio ProGen o il certificato BU in genealogia programma o forse un istituto di genealogia di una settimana.

Se completi le tre attività di report e ti senti a tuo agio con il processo, vai avanti nella pianificazione aziendale (che può essere affrontata in un altro post sul blog).

Se hai domande mentre completi questa attività, lasciale nei commenti qui sotto o usa la pagina Facebook di TGP.

Dopo il pensiero:

Penso che questo valga davvero per tutti i genealogisti non solo per i professionisti della genealogia. Trovare un buon processo per registrare le fonti è fondamentale per il tuo bene. Se non crei le citazioni, non ricorderai dove hai trovato le informazioni. Basta fare in modo di trovare il giusto sistema che vi permetterà di creare facilmente e senza paura. Se il processo corrente è troppo ingombrante, trovare un altro processo o programma.