la Pianificazione della Manodopera – Definizione e Obiettivi

la pianificazione della Manodopera può essere definito come una stima complessiva del numero totale dei lavoratori o dipendenti, con diverse competenze necessarie per il completamento di un lavoro, un progetto o un compito in il periodo di tempo desiderato.

Che cosa è la pianificazione della manodopera?

Un processo di pianificazione della manodopera è noto anche come processo di pianificazione delle risorse umane. è un processo continuo. ogni organizzazione ha requisiti diversi in un momento diverso per le risorse umane. Pertanto, il responsabile delle risorse umane dell’organizzazione è sempre alla ricerca di risorse umane, in modo che il giusto numero di dipendenti con le giuste competenze possa essere fornito al momento giusto ogni volta che si presenta la necessità nell’organizzazione.

Dipendenti assunti attraverso la pianificazione della manodopera processo può essere assunto per un breve periodo di tempo, diciamo per un particolare progetto e le altre volte i dipendenti assunti per l’organizzazione di soggiorni con l’organizzazione per un lungo periodo di tempo, ad esempio, un marketing manager, sales manager assunti tenendo in mente a lungo termine in associazione con l’organizzazione e, di conseguenza, il loro processo di assunzione di una maggiore importanza e richiede un grande sforzo e fatica alla fine del responsabile delle risorse umane rispetto al reclutamento di manodopera lavoratori di livello. I lavoratori del lavoro sono assunti in base alle esigenze di ciascun progetto.

Nelle grandi organizzazioni, il requisito dei nuovi dipendenti è annunciato in anticipo per il prossimo progetto in modo che il reclutamento possa essere avviato in modo che i dipendenti possano essere disponibili non appena il progetto inizierà.

Tuttavia, il reclutamento di dipendenti è un processo rischioso in quanto l’azienda rimarrà con un numero enorme di dipendenti qualificati le cui competenze non vengono utilizzate correttamente se per qualche motivo il progetto non inizia e se non assumono dipendenti qualificati sufficienti, potrebbero non ottenere abbastanza dipendenti qualificati quando ne hanno effettivamente bisogno.

La pianificazione della manodopera svolge un ruolo importante nel prendere la giusta decisione di assunzione al momento giusto in modo che non si verifichi alcuna perdita aziendale. cerchiamo di conoscere ulteriormente gli obiettivi della pianificazione della manodopera.

Obiettivi di Pianificazione della Manodopera

1. Reclutamento di dipendenti qualificati al momento giusto:

Prima di tutto e anche un obiettivo importante del processo di pianificazione della manodopera è il reclutamento di dipendenti qualificati per il prossimo progetto. le grandi aziende hanno un reparto di ricerca e sviluppo separato che lavora costantemente per cercare nuove opportunità di mercato e sulla base del loro suggerimento la gestione dell’azienda assume i progetti per il futuro.

La pianificazione della manodopera è utile per l’assunzione di dipendenti con le competenze per utilizzare le nuove tecnologie. Solo con i giusti dipendenti qualificati, il successo del progetto futuro può essere assicurato.

2. Produttività massima:

Se la pianificazione della manodopera viene eseguita correttamente, è possibile garantire solo la massima produttività. Nel processo di pianificazione della manodopera, viene deciso il numero di dipendenti richiesti, dipendenti con competenze diverse e il loro tempo di iscrizione per il lavoro. In modo che il tempo e le competenze dei dipendenti possano essere utilizzati al livello ottimale.

3. Rapporto di lavoro soddisfatto:

Un’efficace pianificazione della manodopera può garantire un rapporto sano tra datore di lavoro e dipendente. I dipendenti si comportano bene se hanno soddisfatto il rapporto con i loro datori di lavoro, in conseguenza del quale contribuiranno al massimo sforzo per il successo del progetto in cui sono coinvolti.

Con la pianificazione della manodopera, la gestione può conoscere le capacità e gli interessi dei dipendenti e utilizzando questa conoscenza possono presentare opportunità ai dipendenti che assicurano il corretto utilizzo delle loro competenze e la loro crescita professionale.

4. Costo del lavoro ridotto:

La pianificazione della manodopera aiuta nella riduzione dei costi del lavoro. La gestione può fare l’uso corretto della gestione senza sprechi.

5. Corretta attuazione delle politiche in materia di risorse umane:

Il processo di pianificazione della manodopera aiuta nel reclutamento dei dipendenti senza problemi. Pertanto, il gestore delle risorse umane può implementare correttamente le politiche delle risorse umane.

Che salva l’organizzazione dai problemi futuri di una violazione della politica.

6. Requisiti di formazione e sviluppo:

La formazione e lo sviluppo sono una parte importante di un’organizzazione. I dipendenti sono tenuti a fornire una formazione per la domanda di competenze del futuro.

Con l’aiuto della pianificazione della manodopera, si può fare la stima dei requisiti di formazione e sviluppo in futuro e si possono prendere accordi di conseguenza.

Processo di pianificazione della manodopera

Il processo di pianificazione della manodopera consiste in varie fasi. Seguendo questi passaggi la gestione può soddisfare i futuri requisiti di manodopera efficiente in futuro. impariamo a conoscere i passaggi coinvolti nel processo di pianificazione della manodopera.

1. Analisi della manodopera esistente nell’organizzazione:

Il primo passo della pianificazione della manodopera è quello di analizzare l’inventario della manodopera nell’organizzazione. I responsabili delle risorse umane dovrebbero analizzare le competenze, le qualifiche, la posizione dei dipendenti e anche conoscere i progetti attuali su cui i dipendenti stanno lavorando e per quanto tempo saranno coinvolti nei progetti attuali.

Avendo questa conoscenza, il responsabile delle risorse umane avrà una chiara conoscenza del numero di dipendenti che saranno disponibili quando un nuovo progetto inizierà in futuro. Una volta che queste informazioni sono chiarite, il gestore può passare alla fase successiva che è la previsione del fabbisogno di manodopera in futuro.

2. Predire il fabbisogno futuro di manodopera:

Predire il fabbisogno futuro di manodopera è il passo più importante e difficile del processo di pianificazione della manodopera. per fare la previsione giusta, il responsabile delle risorse umane dovrebbe avere la conoscenza delle tendenze future, dei requisiti di abilità tecnologiche in futuro, ecc.

Sulla base di questa conoscenza, viene preparato il programma di lavoro e viene presa la decisione se il dipendente reclutato debba essere più alto come dipendenti a tempo pieno o dipendenti part-time e dove cercare dipendenti con le competenze richieste.

3. Preparazione del programma di occupazione:

Dopo aver analizzato l’inventario di manodopera esistente e le esigenze future dei dipendenti. il responsabile delle risorse umane può preparare il programma di occupazione. Il programma di occupazione dovrebbe contenere i dettagli circa il reclutamento di se il reclutamento dovrebbe essere fatto internamente o esternamente e quale metodo di reclutamento dovrebbe essere optato.

Esistono diversi tipi di reclutamento che possono essere optati per il reclutamento di dipendenti di diverse competenze.

4. Reclutamento e selezione:

Il passo successivo è il reclutamento e la selezione di dipendenti con le giuste competenze. Il significato del reclutamento è quello di attrarre e assumere i dipendenti qualificati giusti. ci diversi metodi di reclutamento per l’assunzione di dipendenti di diverse competenze set. Ad esempio, il processo di reclutamento di un project manager sarà piuttosto lungo e serio rispetto al reclutamento di un lavoratore.

Il lavoratore può essere assunto in un breve lasso di tempo. Considerando che trovare un project manager è un processo difficile ed è anche molto importante in quanto il successo del progetto dipende dalle competenze del project manager.

5. Preparazione di un programma di formazione e sviluppo per le reclute:

E l’ultimo passo della pianificazione della manodopera è preparare il programma di formazione e sviluppo per i dipendenti reclutati. Il programma di formazione e sviluppo è preparato in modo che le competenze dei dipendenti possano essere aggiornate e possano essere preparati a lavorare su un nuovo progetto in futuro.

Questi programmi sono una parte essenziale di ogni processo di pianificazione della manodopera. Le aziende possono espandere la propria attività con lo sviluppo delle competenze dei propri dipendenti.

Importanza della pianificazione della manodopera

1. Aumento della produttività:

La pianificazione della manodopera aiuta ad aumentare la produttività dell’organizzazione. Con la giusta gestione della pianificazione della manodopera vieni a conoscere il numero di persone necessarie per completare un’attività. La direzione può assumere dipendenti le cui competenze potrebbero essere richieste per il lavoro in futuro. In questo modo, aumenta la produttività dell’organizzazione.

2. Processo decisionale efficace della gestione:

Il processo di pianificazione della manodopera migliora il processo decisionale della gestione. Con la gestione della pianificazione della manodopera continua e corretta avere la chiara idea delle risorse umane disponibili nell’organizzazione. Sulla base di queste informazioni, la gestione può prendere decisioni in modo efficace e vi è un basso tasso di decisioni sbagliate.

3. Migliore comunicazione tra datori di lavoro e dipendenti:

La pianificazione della manodopera migliora il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti grazie a una comunicazione chiara. I dipendenti possono raggiungere la loro gestione con le carenze che stanno affrontando nel loro lavoro e possono chiedere alla loro gestione di fare qualcosa per questo.

Allo stesso modo, la direzione può chiedere ai dipendenti di lavorare sui progetti che vogliono e può anche chiedere loro di migliorare le loro competenze in modo che le loro competenze in base alle esigenze dei prossimi progetti. Una chiara comunicazione tra la direzione e i dipendenti aiuta a creare un ambiente privo di stress e amichevole.

4. Utilizzo efficace delle competenze dei dipendenti:

Un’altra importanza della pianificazione della manodopera è che l’analisi delle competenze dei dipendenti disponibili nella gestione dell’organizzazione può utilizzare le proprie competenze per espandere il business ed esplorare nuovi segmenti di mercato e può assicurarsi che le competenze di tutti i dipendenti vengano utilizzate correttamente.

5. Utile per l’espansione del business:

Le aziende cercano opportunità per espandere la propria attività. ma per trarre il massimo vantaggio da un’opportunità a portata di mano le aziende sono tenute ad avere una pianificazione efficace della manodopera. Un’opportunità può essere sfruttata solo se ci sono dipendenti con le giuste competenze nell’organizzazione.

La necessità per la Pianificazione della Manodopera

la pianificazione della Manodopera necessaria per le organizzazioni, se vogliono rimanere avanti nel business e fare la maggior parte delle opportunità a loro disposizione. nei tempi attuali, la tecnologia sta cambiando rapidamente e per tenere il passo con il ritmo delle aziende tecnologiche hanno bisogno di avere i dipendenti con le giuste competenze nell’organizzazione.

Con il processo di pianificazione della manodopera, la gestione viene a conoscere le competenze dei dipendenti nell’organizzazione e la necessità di dipendenti qualificati richiesti.