La rivoluzione del progetto e il suo impatto sul business

Quando si lavora con il PMI, è meglio leggere sulla gestione del progetto. Quando Sunil Prahsara, il CEO inizia a fare riferimento all’economia del progetto come la prossima grande ondata nel lavoro e negli affari, è meglio leggere l’economia del progetto.

La rivoluzione del progetto

Quindi “La rivoluzione del progetto: come avere successo in un mondo guidato dal progetto (L’economia del progetto)” di Antonio Nieto-Rodriguez. Antonio Nieto-Rodriguez è uno dei principali pensatori di project manager. È anche coinvolto con il PMI a vari livelli, anche come iniziatore dell’iniziativa Brightline, aiutando i dirigenti a colmare il divario costoso e improduttivo tra la progettazione della strategia e la consegna.

La gestione dei progetti è noiosa

Associo la gestione dei progetti a fogli Excel tecnici e noiosi, pianificazione del tempo, scadenze, elenchi di cose da fare e ingegneri. Ma senza progetti, non succederebbe nulla. Ad esempio, Singapore, Dubai, l’iPhone, la grande muraglia cinese, le piramidi, il Taj Mahal, l’introduzione dell’euro o la Sagrada Familia di Barcellona. Tutti questi erano il risultato di idee trasformate in realtà. I progetti cambiano il mondo. I progetti rendono possibili sogni impossibili.

Ricerca

Secondo una recente ricerca, il numero di persone che lavorano in ruoli basati su progetti aumenterà da 66 milioni (nel 2017) a 88 milioni (previsione 2027). E il valore dell’attività economica in tutto il mondo che è orientato al progetto crescerà da trillion 12 trilioni (nel 2013) a trillion 20 trilioni (previsione 2027). Questi sono milioni di progetti che richiedono milioni di project manager all’anno. Di seguito è riportato da un blog che ho scritto qualche tempo fa sulla gig economy.

• Negli Stati Uniti il numero di liberi professionisti è di 53 milioni. Si tratta del 34% del mercato del lavoro USA. Intuit stima che questa percentuale salirà a circa il 40% entro il 2020. Un sondaggio 2015 di oltre 1,000 lavoratori americani ha osservato che circa 60% ha ricevuto 25% o più del loro reddito da lavoro freelance. Si tratta di un mercato di billion 715 miliardi negli Stati Uniti.
• Ci sono 1,4 milioni di liberi professionisti britannici che lavorano in tutti i settori. Che è cresciuto del 14% negli ultimi dieci anni. Si tratta di un mercato di £ 21 miliardi nel Regno Unito. Quasi il 50% delle persone nel Regno Unito vuole iniziare la propria attività.
• In Olanda, i revenue commissioners definivano “liberi professionisti” solo negli anni ‘ 80. Nel 1988 erano 1800. Ora è 1,1 milioni e in crescita. Si tratta di 1 su 6 del totale del mercato del lavoro olandese. Negli anni ‘ 90 era 1 su 17.

Trend

L’autore lo chiama project management; Lo chiamerei imprenditorialità o gig economy. Entrambi crediamo che questa tendenza accelererà e che le carriere professionali diventeranno una sequenza di progetti. Saranno, in modo efficace, la gestione di un portafoglio di progetti. Questo tipo di carriera è meglio affrontato come un insieme di progetti in cui applichiamo le lezioni che abbiamo imparato da precedenti lavori, aziende e industrie mentre ci sviluppiamo per la nostra prossima mossa di carriera, spesso non conosciuta in anticipo.

Antifragile

Nasim Taleb ha scritto su questo in “Antifragile” Le aziende hanno reso le loro operazioni estremamente efficienti, raggiungendo livelli in cui trovare ulteriori miglioramenti di efficienza non è più possibile. Le tecnologie dirompenti accelereranno questa tendenza. Robot e intelligenza artificiale assumeranno quasi tutte le attività amministrative tradizionali e il lavoro operativo. Alcuni di questi ruoli sono già scomparsi o sono stati completamente rimodellati. Le organizzazioni sposteranno la loro attenzione più che mai sui progetti e sul lavoro basato sui progetti. I progetti sono la nuova norma per creare valore e, anzi, per rimanere nel business.

The experience economy

In “The experience economy”, Joe Pine ha descritto il passaggio dal prodotto all’esperienza. Beni e servizi non sono più sufficienti. Le esperienze sono emerse per creare nuovo valore. Questo è un progetto. Sempre più spesso, ciò che le aziende vendono sono progetti di esperienza. Impatto sul nucleo delle imprese.

Robot proof

La previsione dell’autore è che entro il 2025, indipendentemente dal settore o dal settore, dirigenti e manager trascorreranno almeno il 60% del loro tempo a selezionare, dare priorità e guidare l’esecuzione dei progetti. Questa è la rivoluzione del progetto. È una rivoluzione globale. Ora siamo tutti rivoluzionari. Ed ecco alcune buone notizie, la rivoluzione del progetto sarà guidata da persone, non da robot. Sarà guidato da persone come te. Dovresti leggere “Prova di robot”.

La nuova leadership literacies

Le organizzazioni, in media, dedicano già un inedito 30% al 40% delle loro risorse (personale, tempo, budget) alle attività legate al progetto, che la rivoluzione del progetto accelererà. CEO diventerà facilitatori. I CEO del futuro dovranno diventare capi progetto, forti di facilitazione, piuttosto che esperti tecnici. Leggi “The new leadership literacies”.

Progetto canvas

L’autore introduce il progetto canvas. Il progetto canvas è composto da quattro domini principali:

1. Perché: la logica e lo scopo e la passione per il lancio e la realizzazione del progetto con successo.
2. Oms: la responsabilità e la governance che assicureranno che il progetto sia dotato di risorse e consegnato.
3. Cosa, come e quando: gli aspetti difficili dei progetti (definizione, progettazione, piani, pietre miliari, costi, rischi, appalti) e gli aspetti soft (motivazione, competenze, stakeholder, cambiamento, comunicazione).
4. Dove: l’organizzazione, la cultura, le priorità e il contesto (interno ed esterno) in cui il progetto viene realizzato.

Le lezioni

Condivide alcune delle lezioni (e molto altro nel libro):

• I progetti sono investimenti una tantum destinati a raggiungere obiettivi predeterminati, mentre le operazioni sono attività quotidiane con obiettivi simili ogni anno (con alcuni miglioramenti marginali).
• Un progetto è un metodo collaudato per portare le idee in realtà.
• I progetti sono limitati in termini di tempo e budget e sono dotati di membri temporanei del team.
• Sapere come dovrebbe essere il risultato del progetto.
• Ogni progetto deve avere almeno un obiettivo chiaro e facile da memorizzare legato allo scopo finale.
• Sviluppa e condividi storie intorno al tuo progetto. Leggi “Mettere le storie al lavoro”.
• Quando ci sono compromessi da fare tra il lavoro quotidiano e il lavoro di progetto, il primo avrà sempre la priorità.
• I progetti IT e tecnologici sono diversi – i metodi tradizionali di gestione dei progetti non sembrano funzionare.
• I progetti che hanno una priorità molto alta nell’agenda dei team esecutivi hanno molto più successo.
• Per un progetto strategico, tra il 20% e il 40% del tempo esecutivo dovrebbe essere speso per guidare il progetto verso il successo.
• Assicurarsi che il progetto ha un budget completamente dedicato che è stato ben stimato.
• Maggiore è l’importo o maggiore è la dipendenza dalle risorse esterne, maggiore è l’attenzione che il project manager deve prestare agli appalti.
• Selezionare il giusto project manager con le giuste competenze ed esperienza è un fattore critico di successo.
• Priorità del progetto, selezione del progetto, gestione del portafoglio, proprietà, comunicazione e trasparenza sono anche fattori di successo.
• I progetti devono sempre essere collegati a un obiettivo strategico.
• La gestione del progetto non è “gratuita”. In media, si dovrebbe aggiungere 7% al 15% costo aggiuntivo per l’attività per la gestione dedicata, monitoraggio, reporting e governance extra.
• Le aziende non hanno visibilità sul numero di progetti in corso.
• Mancano inoltre informazioni sul modo in cui stanno attuando i loro progetti e la loro strategia generale.
• Troppi progetti vengono avviati senza un’analisi adeguata e un business case chiaro.
• Dovresti avere un organo di governo interdipartimentale che decide in quali progetti investire e garantisce che i progetti siano eseguiti correttamente. In realtà, dovrebbe essere una funzione nella vostra azienda. Un corporate project management office (PMO).
• La priorità aumenta i tassi di successo dei progetti strategici aumenta l’allineamento e l’attenzione dei team di senior management intorno agli obiettivi strategici, cancella tutti i dubbi per i team operativi di fronte alle decisioni e, soprattutto, costruisce una mentalità e una cultura dell’esecuzione.

Rifiuti

C’è un fantastico capitolo sui rifiuti. Un milione viene sprecato ogni 20 secondi collettivamente dalle organizzazioni di tutto il mondo a causa dell’implementazione inefficace della strategia aziendale attraverso pratiche di gestione del progetto scadenti. Ciò equivale a circa $1.5 trilioni sprecati all’anno.

• Le aziende nel Regno Unito sprecano circa £37 miliardi all’anno su progetti IT agile falliti.
• Il fallimento IT costa all’economia statunitense circa billion 50-150 miliardi all’anno.
• Solo il 2,5% delle imprese ha completato il 100% dei propri progetti.
• Quasi il 20% s del progetto si è svolto così male che hanno minacciato la sopravvivenza stessa dell’azienda.

La Stazione Spaziale Internazionale (ISS): il suo costo originale stimato di billion 17,4 miliardi alla fine è cresciuto a billion 150 miliardi. Nel 2011, dopo nove anni di lavoro di sviluppo sul progetto UK Electronic Health Records, i funzionari del governo del Regno Unito demolito il £12 miliardi. Il progetto Energiewende costerà ai tedeschi più di €1,5 trilioni entro il 2050. L’autore ha molti più esempi.

Kickstarter

Dal suo lancio nel 2009, Kickstarter, la principale piattaforma di crowdfunding per start-up, ha ospitato più di 409.000 progetti, raccogliendo più di $3,30 miliardi. Circa 147.000 di loro, o 36%, sono stati finanziati con successo. Tuttavia, secondo le statistiche di Kickstarter, 63.il 75% dei progetti di start-up finanziati ha fallito.

Dal project management all’agile allo sviluppo dei cittadini

Le tecniche tradizionali di project management funzionano bene quando il contesto (interno ed esterno) in cui il progetto è implementato è stabile e i risultati sono prevedibili e fissi. Tuttavia, non funzionano bene negli ecosistemi connessi e in rapida evoluzione in cui la maggior parte delle organizzazioni opera oggi. In queste circostanze, non sorprende che abbiamo visto l’ascesa di agile. Agile ha rimosso la maggior parte degli oneri che gli sviluppatori stavano affrontando lavorando in un approccio controllato e strutturato. Il potere spostato dal project manager allo sviluppatore IT. Ora si sta spostando verso lo sviluppatore cittadino.

Scopo

L’autore collega i progetti allo scopo e alla passione. Lo adoro. Si tratta di uno dei miei cavalli hobby. Lo scopo del progetto è la sua ragione fondamentale per essere. Uno scopo efficace riflette l’importanza che le persone attribuiscono al lavoro del progetto – tocca le loro motivazioni idealistiche – e ottiene le ragioni più profonde per l’esistenza di un progetto al di là del semplice fare soldi. Tutto ciò che ti fa correre il sangue probabilmente vale la pena fare. Scopo è il nuovo nero nel mondo degli affari. Domande chiave da porre:

• Qual è il legame emotivo con il progetto? Cosa renderebbe le persone volontarie e contribuirebbero al progetto?
• Perché il progetto è importante? Quale opportunità si perderebbe se il progetto non venisse realizzato?
• A chi importa di più il progetto? Lo sponsor, il capo progetto, tutti? Perché dedicare tempo, energie e passione al progetto?
• Il progetto ha un elemento emozionale? Cosa rende il progetto grande e unico?
• Cosa si ricorderà del progetto tra dieci anni?
• Quali aspetti renderebbero le persone volontarie a partecipare e a contribuire al progetto?
• La passione del progetto è in linea con lo scopo del progetto?

Sviluppo organizzativo

La maggior parte delle aziende occidentali ha una struttura gerarchica e funzionale, ideale per lo svolgimento delle loro attività quotidiane. Tuttavia, i progetti più significativi e più critici – quelli strategici – sono cross-funzionali e cross-gerarchici per natura: tagliano attraverso l’organizzazione. Le organizzazioni di maggior successo oggi hanno adeguato la loro struttura per facilitare e sostenere l’esecuzione dei progetti. Hanno implementato una cultura di disciplina e responsabilità. Hanno dato allineato la struttura dell’organizzazione con la nuova realtà che cambia. Dove sono in grado di reagire a livello di dove le cose stanno effettivamente accadendo, che è in genere a livello operativo.

Reinventare le organizzazioni

All’interno della struttura organizzativa tradizionale, l’esecuzione rapida del progetto non è possibile. Gestire un solo progetto in una struttura così complessa è una sfida, quindi immagina la difficoltà di selezionare ed eseguire centinaia di progetti di varie dimensioni. Riuscire nella rivoluzione del progetto richiede una struttura snella, agile e guidata dal progetto. È come leggere ” Reinventare le organizzazioni “

Tech titans of China

Le aziende cinesi sono spesso riuscite a riformulare con successo le loro organizzazioni. L’autore utilizza esempi come Xiaomi, Alibaba e Haier. Non sono aziende. Sono ecosistemi guidati da progetti e piattaforme di innovazione. Dovresti leggere “Tech titans”.

Eccitato

Il motivo per cui sono entusiasta di questo libro è perché mi ha aiutato a chiarire alcuni dei miei pensieri intorno all’economia del progetto e allo sviluppo dei cittadini. Perché lo sviluppo dei cittadini accelererà alcuni degli impatti che Antonio Nieto-Rodriguez ha identificato nelle aree del marketing, dell’innovazione, delle strutture organizzative e della cultura. Con una prospettiva ottimistica sulla passione, lo scopo e il futuro del lavoro. Cosa c’è da non piacere.

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