Mailing a Check: Why Direct Mail, How to Mail Safely,and What Delivery Time to Expect

Tip #3. Come inviare un check-in mail in modo sicuro: considera di rendere l’assegno limitato

Scrivi “Per il deposito solo per conto del beneficiario” sul retro dell’assegno per richiedere al destinatario di visitare la banca per ottenere il denaro. Di conseguenza, quando qualcuno tenta di incassare l’assegno, lascerà una traccia cartacea, incluso il numero di conto bancario. Questo aiuta a prevenire le frodi.

Suggerimento # 4. Come inviare un check in mail in modo sicuro: Nascondere il controllo o utilizzare buste di sicurezza

Il modo più semplice per proteggere le comunicazioni finanziarie è quello di farli sembrare regolari. Piegare un pezzo di carta intorno al controllo per nasconderlo o racchiudere un biglietto di auguri. Ciò rende il contenuto dei pezzi di posta meno evidente e riduce la tentazione di aprirlo o rubarlo. In alternativa, è possibile utilizzare buste di sicurezza per l’invio di un assegno. Essi sono progettati specificamente per coprire le informazioni personali, tra cui un numero di conto, importo, e dettagli di pagamento, su importanti comunicazioni di stampa.

Suggerimento # 5. Come inviare un assegno in posta in modo sicuro: portalo all’ufficio postale o usa i servizi di posta

Non è la decisione migliore lasciare un assegno in una casella di posta sotto il tuo portico. Se sei un singolo mailer, portalo all’ufficio postale del servizio postale degli Stati Uniti o consegnalo a un corriere postale. Se sei un’azienda o un’organizzazione che invia ed elabora regolarmente i controlli, utilizza servizi di mailing di terze parti che gestiranno la consegna e ti consiglieranno su come inviare un controllo in posta in modo sicuro.

Suggerimento # 6. Come inviare un check in mail in modo sicuro: Traccia il tuo mailing

Ordina la posta certificata invece di quella normale per vedere come il tuo assegno passa attraverso diversi checkpoint e ricevere la prova della consegna. Se l’assegno non raggiunge il destinatario corretto, puoi chiamare immediatamente la tua banca per interrompere il pagamento su di esso e prevenire l’eventuale furto.

Quanto tempo ci vuole per spedire un assegno

Poiché la maggior parte delle comunicazioni finanziarie sono sensibili al tempo, dovresti sapere quanto tempo ci vuole di solito per spedire un assegno. Ciò rende più trasparenti le relazioni tra mittente e destinatario e aiuta a prevenire frodi o abusi. Generalmente, il tempo di invio di un assegno tramite USPS dipende dal servizio di spedizione scelto:

Nota che internazionale di mail e la mail inviata in luoghi distanti può richiedere fino a diverse settimane per la consegna. Maggiore è la distanza, più a lungo dovrai aspettare. Sebbene USPS condivida un tempo di consegna stimato, non forniscono alcuna garanzia per la posta ordinaria. Quindi, è meglio inviare tutte le comunicazioni critiche in anticipo.

Automazione per i controlli postali con Inkit

Lo strumento di automazione della posta di Inkit offre ampie funzionalità di automazione per aziende e organizzazioni che inviano regolarmente comunicazioni finanziarie. Si collega con il database e CRM per rendere automaticamente i documenti personalizzati, li stampa su stampanti remote, e la nave su un trigger o un evento specifico. Grazie alla completa automazione, i controlli arrivano sempre puntuali e vengono registrati all’interno del sistema, garantendo la conformità normativa. Inoltre, nella dashboard di Inkit, puoi visualizzare i tempi di consegna previsti e monitorare gratuitamente i progressi della tua posta.

Sebbene Inkit possa aiutarti a spedire un assegno, è adatto a tutti i tipi di comunicazioni offline, tra cui fatture, estratti conto bancari, fatture, avvisi di pagamento tardivo e altro ancora. Integrandolo con strumenti per le comunicazioni digitali, puoi anche allineare la posta diretta di Inkit con tutto ciò che accade online.

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