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Aggiunta di inventario come articoli di noleggio e pezzi di arredamento alla tua attività di pianificazione può sembrare un modo ideale per aggiungere più reddito alla tua linea di fondo. Tuttavia, ci sono vari dettagli da considerare prima di investire in inventario ed espandere il vostro business di pianificazione in questo modo.

Ecco 5 cose da considerare prima di aggiungere decorazioni o affitti:

1) Stoccaggio

Hai un posto dove riporre oggetti di arredamento e noleggio o dovrai investire in spazio di archiviazione o studio? Se al momento non hai spazio di archiviazione, come ti permetterai di pagare per lo spazio necessario?

Puoi iniziare con piccoli oggetti per testare il mercato prima di investire in un inventario che richiede più spazio di quello che hai attualmente.

2) Consegna, installazione & Pick Up

Come gestirai la logistica di consegna, configurazione e ritiro per i tuoi articoli a noleggio? Il cliente sarà responsabile del ritiro degli articoli presso il tuo ufficio o lo spazio di archiviazione? Sarai la persona che incontrerà il cliente quando prenderà e restituirà gli articoli a noleggio?

Se hai intenzione di offrire la consegna, noleggerai un camion ogni volta che devi fare una consegna di grandi dimensioni? O avete il budget per l’acquisto e la manutenzione di un camion per il vostro business?

3) Che tipo di inventario avrai

Prima di acquistare l’inventario, considera quali articoli e stili verranno affittati frequentemente. Avete intenzione di iniziare con piccoli oggetti di noleggio e lentamente costruire il vostro inventario? O preferisci fare grandi acquisti come tavoli e sedie per iniziare?

Ti concentrerai solo sugli elementi decorativi o porterai una varietà di decorazioni e articoli per il noleggio di eventi standard? Il tuo inventario sarà focalizzato su un certo stile come affitti vintage, articoli per le vacanze o decorazioni a tema spiaggia? Vuoi creare decorazioni personalizzate per i clienti?

Queste sono tutte domande da considerare prima di fare il salto in affitti di eventi. Invece di avere una selezione casuale di stili e articoli, puoi scegliere di avere una collezione curata di articoli a noleggio che si adattano alla tua attività e al tuo marchio.

4) Costi nascosti

Ci sono altri costi da considerare se si sceglie di aggiungere elementi di noleggio per il vostro business di pianificazione. Avrete bisogno di assicurazione di responsabilità civile supplementare per coprire il costo degli articoli nel vostro inventario. Dovrai pianificare potenziali danni agli affitti da eventi e fare una manutenzione regolare sugli affitti (come riverniciare sedie e sostituire vasi rotti).

Tu o il tuo team potete dedicare una notevole quantità di tempo alla gestione dei dettagli dei noleggi, come ad esempio mettere in campo richieste, fornire preventivi, seguire i potenziali clienti, gestire i pagamenti, ispezionare gli articoli restituiti e tenere traccia dei depositi di danni. Man mano che la tua attività di noleggio cresce, potrebbe essere necessario investire in un programma di software di gestione del noleggio per rimanere in cima a tutti i dettagli.

5) Chi noleggerai a

Noleggerai solo ai tuoi clienti di pianificazione come parte dei tuoi servizi di progettazione di eventi? O affitterai i tuoi oggetti a chiunque, inclusi altri organizzatori di eventi locali? O uno è perfettamente bene, ma è importante decidere se gli affitti sono esclusivamente per i propri clienti di pianificazione/progettazione o se si sta costruendo un arredamento e attività di noleggio che si commercializzerà al pubblico.

Se siete sulla recinzione di costruire un inventario di noleggio o arredamento, considerare se sarebbe più attraente per costruire relazioni con noleggio locale, floreale, e le aziende di arredamento che hanno showroom (o almeno cataloghi) che è possibile scegliere gli elementi da per i vostri matrimoni ed eventi. Questo può essere molto meno fastidio rispetto alla piccola quantità di reddito si genererà con la costruzione e la gestione del proprio inventario di noleggio e arredamento. Inoltre, considera se vuoi essere un organizzatore di eventi che assiste con la progettazione di eventi o se vuoi espanderti nell’offrire servizi completi di progettazione di eventi.

Oltre alle risorse di noleggio e arredamento locali, ci sono anche molte risorse online per l’acquisto di prodotti decorativi personalizzati. Etsy.com è ottimo per oggetti personalizzati più piccoli come numeri di tabella, segnaletica e favori. Event Decor Direct, Koyal Wholesale e Save on Crafts hanno enormi selezioni in cui è possibile acquistare oggetti più grandi come il tessuto per drappeggi, illuminazione e decorazioni sospese. Questi siti web sono ottimi anche per l’acquisto di grandi quantità di candele e vasi.