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Modello di riunione di revisione del progetto / Agenda della riunione / Fellow.app

Cosa c’è all’interno di questo Progetto di Revisione del Modello Riunione:

Le riunioni di revisione del progetto – note anche come Retrospettive – sono sessioni in cui il team si riunisce per riflettere sulle cose che sono andate bene e su cosa potrebbe essere migliorato per i progetti futuri. Ciò potrebbe comportare una conversazione su processi, strumenti e il modo in cui vengono assegnate le responsabilità.

Questo modello di riunione include 6 sezioni per aiutare il tuo team a riflettere su un progetto recente. Per avere una conversazione produttiva, chiedi al tuo team di compilare le sezioni 2-5 prima della riunione:

1 Aspettative iniziali

Inizia ringraziando tutti per il loro lavoro e lo sforzo nel portare a termine il progetto. Quindi, fornire un breve riassunto delle aspettative iniziali, delle scadenze e dei risultati finali.

2 Riepilogo del progetto (e vittorie)

Per questa sezione dell’incontro, chiedi al tuo team di riflettere sulle seguenti domande:

  • Cosa è andato bene?
  • Come descriveresti i risultati del progetto?
  • Di quale aspetto di questo progetto sei orgoglioso?

3 Blocchi stradali inaspettati

Lo scopo di questa conversazione è quello di creare un ambiente in cui le persone condividono le loro sfide, oltre a darti alcune idee su cui riflettere e migliorare per progetti futuri. La domanda chiave qui è:

  • Quali ostacoli e / o sfide hai affrontato durante l’implementazione di questo progetto?

4 Apprendimenti

È importante utilizzare la riunione di revisione del progetto come opportunità di apprendimento e riflessione. In questa sezione dell’incontro, il facilitatore può porre le seguenti domande:

  • Cosa ci hanno insegnato questi blocchi stradali?
  • Cosa si può fare diversamente la prossima volta?

5 Feedback degli stakeholder

A volte, potrebbe essere una buona idea invitare un cliente o uno stakeholder esterno a condividere le proprie intuizioni e feedback sul progetto. Tuttavia, questo non deve accadere durante l’incontro: un’alternativa sarebbe quella di raccogliere feedback recenti dai clienti e discuterne con il team durante l’incontro.

6 Passi successivi

Ogni grande incontro termina con un chiaro riassunto. Alla fine della riunione di revisione del progetto, assicurati di porre le seguenti domande per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina per i progetti futuri:

  • Cosa è venuto fuori da questo incontro?
  • Quali sono gli approfondimenti chiave di questa recensione del progetto?

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