Modulo BIR 2316, deposito sostituito e firme elettroniche

Con l’avvicinarsi della fine dell’anno, la maggior parte delle persone inizia a prepararsi per le vacanze. Per i commercialisti e gli operatori fiscali, questo è anche il momento di pianificare gli obblighi di legge di fine anno, come il certificato di pagamento di compensazione/Ritenuta d’imposta per il pagamento di compensazione con o senza ritenuta d’imposta (modulo BIR 2316) che deve essere rilasciato ai dipendenti e presentato al Bureau of Internal Revenue (BIR).

Il modulo BIR 2316 deve essere eseguito da un datore di lavoro per ciascun dipendente che riceve stipendi, salari e altre forme di retribuzione, indicando l’importo totale pagato e le imposte trattenute per l’anno civile. Deve essere rilasciato al dipendente o prima di gennaio. 31 dell’anno successivo, o il giorno dell’ultimo pagamento dei salari in caso di cessazione dal lavoro. Questo certificato, a sua volta, dovrebbe essere allegato alla Dichiarazione dei redditi annuale del dipendente (AITR) nel caso in cui il dipendente opta per presentare uno o non è qualificato per il deposito sostituito.

I DIPENDENTI QUALIFICATI PER IL DEPOSITO SOSTITUITO

I dipendenti che soddisfano determinate condizioni non devono presentare un AITR. Il modulo BIR 2316 presentato dai loro datori di lavoro serve come loro AITR (cioè, deposito sostituito). Secondo Revenue Regulations (RR) No. 2-98, come modificato, i singoli contribuenti qualificati per il deposito sostituito sono: 1. coloro che ricevono reddito puramente compensazione, indipendentemente dalla quantità, 2. Quelli con un solo datore di lavoro nelle Filippine per l ” anno civile, e 3. coloro le cui imposte sul reddito sono state trattenute correttamente dal datore di lavoro. I dipendenti qualificati devono indicare la loro intenzione per il deposito sostituito firmando la parte di dichiarazione del modulo BIR 2316 in tre copie e restituendola al datore di lavoro. Il datore di lavoro deve presentare la copia duplicata del modulo al BIR con l’elenco certificato di dipendenti qualificati, che riflette il nome del dipendente, il loro numero di identificazione fiscale (TIN), il loro reddito di compensazione, l’imposta dovuta e l’imposta trattenuta.

Secondo le regole BIR, se il dipendente ha bisogno di una copia “Ricevuta” con timbro BIR del modulo BIR 2316, questa può essere richiesta al BIR attraverso la presentazione di un modulo accompagnato dalla certificazione del datore di lavoro di inclusione nell’elenco dei dipendenti qualificati per il deposito sostituito. I datori di lavoro possono anche gestire questa richiesta per conto dei loro dipendenti.

OBBLIGHI DEL DATORE DI LAVORO PER IL MODULO BIR 2316

Il datore di lavoro deve preparare il modulo BIR 2316 in triplice copia, da distribuire come segue: originale — copia del dipendente; duplicato-copia di BIR; e triplice copia del datore di lavoro, da conservare per 10 anni.

Il modulo BIR 2316 deve essere firmato sia dal funzionario autorizzato del datore di lavoro che dal dipendente, a pena di falsa testimonianza. Il datore di lavoro deve consegnare la copia originale al dipendente, mentre una copia duplicata deve essere presentata dal datore di lavoro all’ufficio BIR interessato entro e non oltre febbraio. 28 dell’anno successivo.