Oregon State Bar Bulletin — GENNAIO 2016

Lo scrittore legale

Numero di parole:
Facile come 1, 2, 3
Di Suzanne E. Rowe

Quelli di noi che affermano di essere bravi a scrivere a volte confessano di essere cattivi in matematica. In che modo la carenza di matematica percepita ci influisce quando scriviamo sui numeri? Questo articolo copre alcune delle regole più scintillanti.

Per prima cosa

Dovremmo iniziare definendo i termini numero e numero. Purtroppo, che è più complicato di quanto dovrebbe essere. Se stai morendo dalla voglia di conoscere le definizioni esatte di queste parole, fai riferimento alla nota finale.1 Il resto di voi si accontenterà di sapere che, in questo articolo, i numeri sono valori che possono essere espressi con parole o cifre (quindi, “11” e “undici” sono esempi di numeri), e i numeri sono figure (quindi, “11” è un numero, ma “undici” non lo è). Fortunatamente, le regole sui numeri per iscritto sono molto più facili — e più scintillanti — rispetto alle definizioni di parole relative ai numeri.

La tua scelta

Il Chicago Manual of Style, Il Bluebook e la ALWD Guide to Legal Citation tutti suggeriscono ortografia numeri da zero a novantanove. Il manuale di stile Oregon Appellate Courts dice di precisare i numeri da zero a nove (come fa il Bulletin), e Chicago riconosce questa alternativa come popolare in alcune pubblicazioni. Tutti i manuali di stile elencano le eccezioni, qualunque sia la loro regola. Dal momento che i manuali di stile non sono d’accordo, si arriva a scegliere.

Non mescolare e abbinare

I manuali di stile sono d’accordo sul fatto che non dovresti mescolare e abbinare parole numeriche scritte (ad es., undici) e numeri (ad esempio, 12) nella stessa frase o paragrafo. Quindi, se stai elencando il numero di libri letti dai bambini nel programma estivo di una scuola elementare, e uno studente ha letto oltre cento libri, dovresti usare i numeri per tutti.

Esempio:

Millie read 4, Jillian read 36, Sam read 53, Ashley read 76, Sophie read 127 ed Ella read 256.

Frasi iniziali

Scrivi sempre un numero all’inizio di una frase. Se non è possibile rispettare questa semplice regola in una particolare istanza, è necessario riscrivere la frase.

Sbagliato: 121 avvocati hanno partecipato al seminario il mese scorso.

Corretto: centoventuno avvocati hanno partecipato al seminario il mese scorso.

Meglio: il mese scorso, 121 avvocati hanno partecipato al seminario.

Grandi numeri

Un numero intero seguito da cento, mille, centomila, milioni e così via è tipicamente enunciato.

Esempi:

I bambini della seconda elementare leggono oltre cinquecento libri.

Questi studenti hanno letto pochi dei quattrocentomila libri nella biblioteca della loro scuola.

(Ehi, posso sognare, giusto? Bambini, biblioteche, libri!)

Quando il numero grande non è seguito da una di quelle parole, usa un numero (ad esempio, “501 libri”). Per numeri davvero grandi, combina il numero con una parola che impedisce più zeri.

Esempi:

Gli studenti di tutti i gradi combinati hanno letto 6.286 libri la scorsa estate.

Ogni bambino dovrebbe leggere per 1,3 milioni di ore prima di essere mostrato un iPhone.

Ordinali

Un numero ordinale definisce “la posizione di una cosa in una serie.”Primo, secondo e terzo sono numeri ordinali. Segui la regola generale che hai scelto per i numeri regolari (che in realtà sono chiamati “numeri cardinali”) anche per gli ordinali. Se hai scelto di scrivere numeri interi attraverso 99 (“novantanove”), dovresti scrivere anche gli ordinali. Si noti che gli ordinali sono sillabati ogni volta che i cardinali sono. Sessantuno è sillabato, quindi anche sessantunesimo è.

Ancora una volta, non mescolare e abbinare. Se il processo è andato avanti per nove giorni e ha incluso 35 testimoni (hai tutti rabbrividire al mix and match??), scegliere una forma:

Nel nono giorno del processo, il trentacinquesimo testimone ha preso la posizione.

Nel 9 ° giorno del processo, il 35 ° testimone prese posizione.

Sebbene il resto del mondo preferisca aggiungere” rd “per creare ordinali per i numeri che terminano in 2 e 3, gli avvocati aggiungono solo la lettera” d ” nelle citazioni (grazie, Bluebook). Nel testo, tuttavia, segui il resto del mondo usando ” rd ” (grazie, Bluebook per un’altra incoerenza). Il risultato è “P. 3d”, ma il ” 123 ° Congresso.”

Ricorda che, nelle citazioni, gli ordinali non sono in apice. Ciò significa che una citazione includerà ” 9 Cir.”piuttosto che” 9 Cir.”I manuali suggeriscono di non usare apice per gli ordinali nel testo, come mostrato da 9th e 35th nell’esempio precedente. Il computer vorrà mettersi in mostra facendo tutti gli ordinali apice perché sembra così carino. Forza il computer a seguire la tua volontà disattivando la formattazione automatica per apice o utilizzando la funzione” annulla ” (ad esempio, comando + Z).

Frazioni

Precisare le frazioni che non seguono numeri interi (ad esempio, “utilizzare tre quarti di un sacchetto di gocce di cioccolato”).

Le frazioni che seguono i numeri interi si trovano nell’area grigia, quindi puoi scegliere una regola. È possibile precisare questi numeri se sono brevi (ad esempio, due ore e mezza). Spesso i numeri sono migliori (ad esempio, il setter della squadra di pallavolo è alto 5 piedi e 1½ pollici).

Percentuali

Esprimono la maggior parte delle percentuali in numeri, tranne all’inizio delle frasi. A seconda del pubblico, scrivi “percentuale” o usa “%.”Non includere uno spazio prima”%.”

Esempio 1: Ha trascorso il cinquanta per cento del suo tempo in biblioteca.

Esempio 2: Ha trascorso il 50% del suo tempo in tribunale.

Esempio 3: Ha trascorso il 100% del suo tempo desiderando di essere in spiaggia.

I plurali

I numeri scritti diventano plurali proprio come fanno gli altri nomi. Ad esempio, aggiungi semplicemente una “s” a parole come tre, cento e kajillion. (No, kajillion non è una parola, ma se lo fosse, una semplice “s” lo renderebbe plurale.) Come altro esempio, cambia la “y” in “i” e aggiungi ” es.”Funziona per trenta a diventare trentenni, proprio come fa per la famiglia a diventare famiglie. I numeri diventano plurali con la semplice aggiunta di una” s”. Non è necessario l’apostrofo.

Esempio:

Le Indigo Girls sono diventate popolari negli anni ‘ 80.

Date

Nel testo, scrivi il nome completo del mese, seguito dal numero cardinale, una virgola e l’anno. Anche se leggiamo il giorno come se fosse un ordinale (ad esempio, “3 marzo”), scriviamo il giorno come ” 3 marzo.”Usa l’ordinale solo quando il giorno appare senza l’anno.

Esempi:

L’ultimo film di “Star Wars” ha aperto il dic. 18, 2015.

L’ultimo film di “Star Wars” ha aperto il diciottesimo del mese scorso.

Non usare una virgola quando si dà solo il mese e l’anno.

Esempio:

L’ultimo film di “Star Wars” è stato inaugurato a dicembre 2015.

Utilizzare una virgola dopo l’anno se la frase continua.

Esempio:

Abbiamo aspettato in fila per ore per ottenere buoni posti al Dec. 18, 2015, apertura dell’ultimo film “Star Wars”.

Gli anni sono quasi sempre scritti come numeri. Se devi scrivere un anno, forse perché devi assolutamente iniziare una frase con esso, evita di usare “e” (cioè, non scrivere “duemilatrentasette”).

Esempio:

Duemilatrentasette è l’anno in cui si prevede che il Fondo di sicurezza sociale esaurisca i soldi.

Grandezze fisiche

Nella scrittura non tecnica, Chicago suggerisce di specificare distanze, lunghezze, temperature e altre misurazioni del mondo fisico. Considero la scrittura legale come scrittura tecnica, tuttavia, quindi suggerisco” 80 metri”,” 14 miglia “e” 97 gradi”, anche se stai scrivendo numeri a cento. Anche Chicago vede la chiarezza di “una lampadina da 40 watt” e “un cavallo da 32 pollici”, piuttosto che le versioni scritte.

Tempo

Per mostrare se un tempo si riferisce al mattino o al pomeriggio, Chicagosuggerisce (e questa scrittura richiede il curmudgeon) l’uso delle abbreviazioni “a. m.” e “p. m.” (non AM, am, PM, PM). Fortunatamente, riferisco che i tribunali dell’Oregon sono d’accordo con me.

Include uno spazio tra i numeri e l’abbreviazione; ad esempio, 9:00a.m. sembra schiacciato. Evita di usare i numeri per mezzogiorno o mezzanotte, poiché pochi lettori indovineranno correttamente che 12: 00 pm è mezzogiorno e 12: 00 am è mezzanotte.

Un miliardo qui, un miliardo lì

Un miliardo di dollari non è lo stesso ovunque. Alcuni paesi usano “miliardi” per significare un milione di milioni. Negli Stati Uniti, chiamiamo un milione di milioni un “trilione.”Si noti che la Gran Bretagna è venuto solo al nostro fianco di questo dibattito abbastanza di recente.

Conclusione

Non devi essere bravo in matematica per scrivere correttamente con i numeri. Come cantava Michael Jackson, ” È facile come uno, due, tre.”

Nota di chiusura

1.My il dizionario preferito dice che un numero è ” un valore aritmetico, espresso da una parola, un simbolo o una figura.”Ciò significa che il numero include sia “undici” che ” 11.”Un numero è una “figura” o “simbolo”, o un gruppo di figure o simboli, che denota un ” numero.”Questa definizione ha supportato la mia definizione di lavoro che” 11 ” è un numero. Ma, aspetta! La seconda definizione dice che un numero è ” una parola che esprime un numero.”Quindi significa che il numero include sia” 11 ” che “undici”.”C’è qualche dubbio sul motivo per cui siamo diventati tutti avvocati invece di matematici?

Fonti

The Chicago Manual of Style: The Essential Guide for Writers, Editors, and Publishers (16th ed. 2010).

Il nuovo Dizionario americano di Oxford (3d ed. 2010).

Il Bluebook: Un sistema uniforme di citazione (20 ed. 2014).

Coleen M. Barger and the Association of Legal Writing Directors, ALWD Guide to Legal Citation (5th ed. 2014).

Oregon Appello Corti Stile manuale (2013).

Nota del redattore: Il Bollettino si basa sull’Associated Press Stylebook. Per motivi di chiarezza, non è stato utilizzato nella modifica di questo articolo.

CIRCA L’AUTORE
Suzanne E. Rowe è il James L. e Ilene R. Hershner professore presso l’Università di Oregon School of Law, dove dirige il programma di ricerca legale e scrittura. È grata agli studenti nel suo colloquio di scrittura autunnale per il loro feedback su una bozza precedente che era troppo lunga e troppo secca.