Organizzazione basata sul progetto: vantaggi e svantaggi

Secondo PMBOK®, le organizzazioni basate sul progetto (PBO) si riferiscono a varie forme organizzative che creano sistemi temporanei per svolgere il loro lavoro. Le aziende che hanno bisogno e si aspettano un’innovazione rapida sono più probabili e adatte alle organizzazioni basate su progetti. Molte aziende come intrattenimento, costruzione, aerospaziale, ecc. organizza il loro lavoro dividendolo in vari progetti. In una struttura funzionale, i dipartimenti sono creati per organizzare il lavoro basato su specialità come marketing e finanza. Tuttavia, in un’organizzazione basata su progetto, la maggior parte delle funzioni aziendali sono organizzate in progetti. Un manager di piccole imprese dovrebbe prendere in considerazione l’adozione di una struttura basata sul progetto in quanto migliora l’efficienza del lavoro. L’implementazione della gestione basata sul progetto offre anche una maggiore reattività, permettendogli di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato. Considerando il funzionamento delle organizzazioni basate sul progetto, impareremo a conoscere la struttura basata sul progetto e i vantaggi delle organizzazioni basate sul progetto in questo articolo.

Nozioni di base sulla struttura organizzativa basata sul progetto

Come suggerisce il nome, nelle OPP, i progetti sono le unità principali delle imprese conduttrici. C’è un CEO o un direttore al vertice e manager di vari dipartimenti sotto di lui. Sotto di loro ci sono team di progetto composti da vari membri come analista, architetto, sviluppatore, tester, ecc.

PBO possono essere formati da diversi tipi di organizzazioni tra cui funzionale, matrice. L’implementazione di un sistema basato su progetto nell’organizzazione può diminuire la gerarchia e la burocrazia nell’organizzazione. I PBO si concentrano sul risultato finale dei progetti invece di politiche e posizioni inutili.

Funzionamento dell’organizzazione basata sul progetto

Un progetto si concentra su un compito o un obiettivo specifico. Potrebbe essere per lo sviluppo interno o per un cliente. Per utilizzare queste opportunità di business, le aziende creano progetti per lavorare in base alle esigenze individuali. Il cliente suggerisce un feedback e il team lavora in base ad esso.

Il manager è responsabile della qualità complessiva del progetto. Assicura che i progetti abbiano accesso al team con le giuste competenze funzionali. Le responsabilità dei project manager includono la scelta dei membri del team, l’assegnazione di compiti a loro e il monitoraggio delle prestazioni. I membri del team eseguono tutti i piani e fanno tutto il lavoro.

Vantaggi di Organizzazione per progetti

Numerosi vantaggi che sono associati con l’organizzazione per progetti:

• Opportunità: a Causa di una stretta interazione tra le attività progettuali e le strategie dell’organizzazione, i suoi prodotti e servizi sono migliorati, che a sua volta aumenta il valore di business e, quindi, le opportunità per le innovazioni e i miglioramenti sono anche migliorate.
• Tatto: La natura dinamica di un progetto consente ai suoi membri di essere esposti a conoscenze e competenze diverse. Ottengono esperienza nell’affrontare le sfide nuove ed emergenti.
• Gestione della conoscenza: un flusso disinibito di trasferimento della conoscenza è incoraggiato nelle organizzazioni basate su progetti. Creano repository “lezioni apprese” in cui condividono e portano avanti le loro esperienze e conoscenze ai progetti successivi, migliorando così lo standard generale e la qualità delle prestazioni del progetto.
• Efficacia: La flessibilità strutturale delle PBO facilita l’allocazione delle risorse fisiche e umane agli sforzi che sono di maggior beneficio per l’organizzazione.
• Uguaglianza: Le possibilità di politica interna e favoritismo si riducono in larga misura.
• Valutazioni: Poiché il manager presta attenzione individuale a ciascun membro delle sue valutazioni di squadra, e la dedizione dei membri del team aumenta.
• Flessibilità: il tempo di risposta e la flessibilità migliorano perché il manager ha un’autorità diretta sulle operazioni del progetto.

Svantaggi dell’organizzazione basata sul progetto

• Un team di progetto è pensato per fornire risultati, preferibilmente senza l’aiuto di nessuno. L’isolamento da altre squadre potrebbe rivelarsi un inconveniente.
• Con una minore comunicazione tra i team, il trasferimento delle conoscenze potrebbe essere un problema.
• Quando il personale continua a spostarsi da un progetto all’altro, la continuità della carriera e la crescita professionale dei dipendenti ne risentono.

Conclusione

Gli svantaggi rispetto ai vantaggi sono abbastanza insignificanti e trascurabili. Le organizzazioni basate su progetti sono particolarmente adatte per le organizzazioni di piccole o medie imprese, desiderando uno sviluppo rapido dell’organizzazione e prodotti di alta qualità. I PBO si basano e lavorano sulla filosofia secondo cui ogni piccolo frammento del lavoro è importante, indipendentemente dalle dimensioni e dalla struttura dell’organizzazione. Ecco perché il lavoro è diviso in progetti in modo che l’attenzione individuale ed esclusiva possa essere prestata al lavoro. Datevi la possibilità di evolvere nel vostro ruolo di project management con la formazione di certificazione PMP e acquisire le migliori competenze e pratiche nella gestione del progetto.

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