Pianificazione della manodopera – Significato, bisogno, importanza

La pianificazione della manodopera è anche conosciuta come pianificazione delle risorse umane. Ogni organizzazione ha obiettivi. Ma per raggiungere tali obiettivi o spostare l’azienda in avanti, le persone con un interesse comune devono riunirsi o devono essere assunti. Il numero di individui necessari per raggiungere tale obiettivo ha anche a disposizione.

La pianificazione della manodopera è un argomento ampio. È anche fondamentale per ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni. Quando un’azienda assume i dipendenti giusti, in termini di competenze e numero, sarebbe molto più facile per loro andare avanti. Ma quando il contrario è il caso, il business può sgretolarsi prima di sapere che.

Quindi, in questo post, daremo un’occhiata da vicino alla pianificazione della manodopera, all’importanza e al motivo per cui è necessario.

Che cos’è la pianificazione della manodopera?

La definizione di pianificazione della manodopera è semplice e diretta. “Significa abbinare i dipendenti giusti a ruoli diversi e al momento giusto. L’essenza è lavorare insieme o individualmente per raggiungere gli obiettivi dell’organizzazione”.

La pianificazione della manodopera è anche chiamata pianificazione delle risorse umane. Un’altra definizione di questo termine comporta la stima del giusto numero di persone necessarie per completare compiti specifici entro un determinato lasso di tempo.

Ad esempio, la società XYZ sta costruendo una casa e vuole completarla in 180 giorni. Quindi, il loro obiettivo e ‘ finire l’edificio in 180 giorni, giusto?

Poiché la durata e l’obiettivo del progetto sono noti, la prossima cosa sarebbe pianificare. La pianificazione non coinvolgerà solo la stima dei materiali necessari per il lavoro. Il manager deve anche calcolare il numero di risorse umane (dipendenti o lavoratori) che sarebbero necessarie per completare il progetto entro il tempo stabilito.

Tuttavia, la pianificazione delle risorse umane implica anche capire come e quando i dipendenti o i lavoratori saranno assunti e inviati alle rispettive posizioni. Prende anche in considerazione le competenze e i punti di forza di ciascun lavoratore. Un’efficace pianificazione delle risorse umane è vitale per ogni azienda. Quindi, è un aspetto della gestione delle risorse umane che non dovrebbe essere trattato alla leggera.

Quali sono i passi nella pianificazione della manodopera?

La pianificazione delle risorse umane comporta diversi passaggi, che sono fondamentali per il processo. La conoscenza delle varie fasi andrà a beneficio dell’azienda nel lungo periodo.

Analisi della forza attuale delle risorse umane

In questo caso, il manager dovrà analizzare lo stato delle risorse umane attuali che ha prima di fare qualsiasi previsione futura. Prima della previsione, il gestore attraverso un inventario deve comprendere le seguenti situazioni.

• Il tipo di impresa.
• Il numero di dipartimenti dell’azienda.
• La forza lavoro o dipendenti in ogni reparto.

Tuttavia, fino a quando il manager non trova le risposte a questi fattori, potrebbe non essere in grado di fare piani futuristici per quanto riguarda le esigenze di risorse umane dell’azienda.

Decidere le future esigenze di risorse umane dell’azienda

Il manager deve prima di tutto determinare i fattori che influenzano la pianificazione delle risorse umane. Questi includono il tipo di azienda, il numero di reparti, il dipendente che lavora in ogni unità e così via.

Una volta noti questi fattori, il manager può quindi implementare efficaci tecniche di previsione delle risorse umane per soddisfare le esigenze della forza lavoro dell’organizzazione.

Ecco alcune delle tecniche in questione;

• Expert Forecasts-Questo include la tecnica Delphi, indagine formale di esperti e prendere decisioni informali.

• Analisi delle tendenze: il manager, in questo caso, può determinare le future esigenze di manodopera dell’azienda in base alle proiezioni precedenti e all’analisi statistica.

• Analisi del carico di lavoro – Questa tecnica di pianificazione delle risorse umane si basa sul carico di lavoro di un reparto o organizzazione, in generale, sta gestendo.

• Analisi della forza lavoro-Quando l’azienda ha un obiettivo per colpire determinati livelli di produzione e tempo, le esigenze di manodopera devono essere analizzate criticamente. Il risultato aiuterà il manager a prendere la decisione giusta per quanto riguarda le esigenze di manodopera dell’azienda o di un dipartimento.

• Utilizzando modelli matematici-Un’altra tecnica prevede l’uso di pacchetti software specifici o altri mezzi per prevedere le esigenze di manodopera di un’azienda. Questi includono analisi di nuova impresa, regressione, budget e analisi di pianificazione.

Processo di reclutamento e selezione

Dopo che il manager ha determinato con successo le future esigenze di manodopera dell’azienda, il passo successivo sarebbe quello di sviluppare il reclutamento, il processo di selezione e il collocamento dei dipendenti per soddisfare tale esigenza.

Programmi di formazione dei dipendenti

I dipendenti non solo saranno aggiunti alla società, ma dato una formazione adeguata per svolgere al meglio. Svilupperanno anche le competenze necessarie per quel particolare lavoro.

Importanza della pianificazione della manodopera

Questi sono diversi motivi per cui la pianificazione della manodopera dovrebbe essere presa sul serio in ogni azienda.

• Aiuta a migliorare la produttività

La base per stabilire un business è quello di realizzare un profitto. Con questo in mente, molte aziende attraverso un efficace processo di pianificazione della manodopera assumono e addestrano i propri dipendenti a svolgere in modo ottimale in varie posizioni.

Il punto qui è che la pianificazione della manodopera consente a un’organizzazione non solo di assumere il personale necessario, ma di fornire una formazione adeguata che migliorerà le proprie competenze per il lavoro. Un altro motivo per cui ci sarà un’elevata produttività è che l’azienda non sperimenterà più sprechi di tempo, denaro e altre risorse.

• Ridurre la spesa per il lavoro

Con una maggiore produttività attraverso un’efficace pianificazione della manodopera, le aziende possono ridurre i costi del lavoro. Naturalmente, quando vengono assunti dipendenti con le competenze necessarie, i lavori verranno gestiti in modo efficace.

• Processo di reclutamento efficace

Attraverso la pianificazione della manodopera, il manager o l’impresa in questione sarà in grado di analizzare e determinare le future esigenze di risorse umane dell’azienda. L’implicazione è che i dipendenti di grande talento saranno assunti e dotati delle competenze necessarie per il lavoro.

Il vantaggio è che difficilmente ci sarà una carenza di risorse umane in ogni fase. E questo è fondamentale per sostenere la crescita e raggiungere obiettivi mirati.

• Motivazione migliorata

Attraverso un’efficace pianificazione delle risorse umane, gli incentivi che motiveranno i dipendenti a svolgere a un livello ottimale saranno inculcati nei piani di personale. E con la giusta motivazione, c’è un’alta possibilità che i dipendenti facciano del loro meglio per raggiungere l’obiettivo dell’organizzazione.

Necessità di pianificazione della manodopera

La pianificazione della manodopera non si limita a soddisfare le attuali esigenze di risorse umane di un’impresa. Esso comprende anche la presa in considerazione delle future esigenze di risorse umane. Tuttavia, la necessità della pianificazione delle risorse umane include;