Qual è il costo controllabile?

Panoramica

Costo è un termine utilizzato nel mondo degli affari e della finanza per rappresentare il valore monetario della spesa di un’azienda. Di solito, le aziende sostengono spese in vari campi, come riparazione e manutenzione, stipendi, ecc. Tuttavia, questi non rappresentano il costo. Invece, il termine costo si riferisce a tutte le spese che le aziende incorrono sulla produzione di beni. Pertanto, il costo di un bene è la spesa che una società sopporta per produrlo.

Il costo è una parte cruciale della finanza. Nella contabilità di gestione, questa metrica è necessaria per eseguire analisi e prendere decisioni. Inoltre, determinare i costi che le aziende sopportano sui loro prodotti è fondamentale per misurare la redditività. Esistono diverse categorizzazioni dei costi in base alla provenienza o al modo in cui si verificano. Uno di questi include costi controllabili e incontrollabili.

Qual è il costo controllabile?

I costi controllabili rappresentano tutti i costi che le aziende possono gestire attivamente e modificare in breve tempo. Di solito, questi costi derivano dalle operazioni di un’azienda. Pertanto, controllando le loro operazioni, le aziende possono anche controllare questi costi. Ad esempio, utilizzando materiali di qualità inferiore nel processo di produzione, le aziende possono ridurre i costi associati alle materie prime o alla produzione di un prodotto.

Nella contabilità di gestione, questi costi sono anche cruciali per il processo decisionale. Quando si valutano vari centri di costo o profitto, le aziende cercano di dividere i costi tra costi controllabili e incontrollabili. In questo modo, possono ottenere un quadro migliore di se hanno over-o underspent. L’inclusione di costi incontrollabili in tali analisi non produce risultati corretti. Pertanto, separare questi costi dagli altri è fondamentale.

Per i centri di responsabilità, questi costi sono tutte le spese che i manager possono controllare. Ad esempio, in un reparto che si basa sul lavoro manuale, il costo del lavoro costituisce un costo controllabile. Tuttavia, i costi dei materiali possono essere incontrollabili in quanto non si riferiscono a quel reparto. Sulla base di questi costi, le aziende possono anche offrire incentivi ai manager per mantenere i loro costi sotto controllo.

Quali sono le differenze tra costi controllabili e incontrollabili?

In sostanza, i costi incontrollabili sono qualsiasi spesa che non può essere influenzata o gestita da qualcuno durante un periodo. Tuttavia, la classificazione del costo tra controllabile e incontrollabile dipende dal contesto. Ad esempio, per un manager che gestisce un dipartimento del lavoro, i costi del lavoro sono controllabili. Allo stesso modo, per un altro manager che gestisce il materiale, i costi del materiale sono controllabili.

Tuttavia, aspettarsi che il responsabile del reparto materiali controlli i costi del lavoro è inutile e viceversa. Pertanto, per ciascun gestore, i costi che influenzano costituiscono costi controllabili. Inoltre, alcuni costi possono essere controllabili nel loro complesso. Ad esempio, le aziende che sopportano l’affitto elevato possono spostare il loro ufficio o impianto in un’altra posizione per diminuirlo.

Tuttavia, aspettarsi che i manager dipartimentali controllino le spese di affitto non è efficace. In breve, il contesto in cui le aziende considerano i costi è cruciale per differenziare tra costi controllabili e incontrollabili. Tuttavia, misurare i costi controllabili in modo indipendente può avere molti vantaggi, come promuovere la responsabilità, garantire le prestazioni, aiutare nella valutazione delle prestazioni, ecc.

Quali sono esempi di costi controllabili?

Come detto, questi costi dipendono dal contesto in cui le aziende li vedono. Per la maggior parte delle aziende, i costi variabili sono controllabili. Ad esempio, i costi dei materiali sono controllabili in quanto le aziende possono cambiare i loro fornitori per ottenere tariffe migliori. Tuttavia, se una società ha stipulato un contratto di prezzo con un fornitore specifico per ottenere materiale, i costi dei materiali potrebbero non essere controllabili.

Un tipo di costo che le aziende possono controllare è costi pubblicitari. Ci sono costi che le aziende devono sostenere per aumentare la consapevolezza del loro prodotto. Tuttavia, le aziende possono ridurre questi costi diminuendo la spesa complessiva per il marketing. Anche se può comportare un calo delle vendite in futuro, questi costi sono ancora controllabili. Per i manager dipartimentali che non gestiscono le spese pubblicitarie, questi costi sono incontrollabili.

Come possono le aziende controllare i loro costi?

Ci sono diversi fattori che contribuiscono a determinare se le aziende dovranno sostenere costi elevati o inferiori. In primo luogo, include efficienza ed efficacia. Le aziende che hanno processi efficienti ed efficaci possono controllare i loro costi meglio rispetto ad altri. Minore è lo spreco delle operazioni, minori saranno le spese per le aziende.

Allo stesso modo, attraverso la pianificazione, le aziende possono garantire che i loro costi siano minimi. Aziende che utilizzano strumenti come budget, analisi della varianza, previsioni, ecc., può controllare meglio i loro costi. Questa procedura include anche un efficace processo di monitoraggio per identificare eventuali anomalie nel processo e correggerle. Più efficace è questo processo, più costi le aziende possono controllare.

Delegare la responsabilità di controllare i costi ai gestori rilevanti è anche fondamentale per mantenere bassi i costi. In cima a quello, le aziende possono anche utilizzare incentivi per motivare i loro lavoratori per controllare i costi. Le aziende possono rendere questo una parte del loro processo di valutazione delle prestazioni per garantire la strategia è efficiente. Tuttavia, questo processo dipende dall’efficacia dei processi di pianificazione e monitoraggio.

Conclusione

I costi controllabili includono tutti i costi che possono essere influenzati o gestiti. Questi sono l’opposto di costi incontrollabili. Per le aziende, identificare questi costi è fondamentale per diversi motivi. Tuttavia, se un costo è controllabile dipende dal contesto in cui le aziende li visualizzano. Ci sono diversi modi in cui le aziende possono gestire i loro costi controllabili, come menzionato sopra.