Qual è il processo di offboarding in hr?

Che cos’è l’offboarding?

L’offboarding è il processo di disimpegno di un dipendente dalla propria posizione all’interno di un’azienda, una pratica utilizzata sia per i dipendenti che scelgono di lasciare, sia per coloro che vengono licenziati.

Mentre il processo di onboarding ricorda l’imbarco su un aereo, aiutando i nuovi assunti ad acclimatarsi a un nuovo lavoro, il processo di offboarding si riferisce allo sbarco, fornendo ai dipendenti un quadro strutturato quando lasciano una posizione.

Un buon programma di offboarding dovrebbe:

• Ridurre al minimo le disfunzioni all’interno dell’azienda
• Proteggere le informazioni aziendali riservate
• Guadagno di feedback utile dall’uscita del dipendente
• Includere una graziosa festa di addio
• Fornire in partenza, impiegato con servizi di outplacement, se necessario

Perché dovrebbe HR leader preoccupano offboarding?

Un programma di offboarding ben pianificato e fluido è la chiave per mantenere:

• Reputazione aziendale
• Sicurezza dei dati
• Cultura aziendale positiva

L’offboarding di successo consente al datore di lavoro e al dipendente in uscita di mantenere un rapporto di reciproco rispetto durante e dopo la fine del rapporto commerciale.

Cosa può fare HR per garantire il successo dell’offboarding?

HR può creare un programma di offboarding completo e compassionevole che include questi componenti:

• Aggiorna i colleghi. HR può e-mail i membri della società, non appena sanno che un dipendente lascerà. Ciò riduce al minimo le voci che potrebbero potenzialmente danneggiare la reputazione del dipendente in partenza.
• Redigere i documenti legali necessari. Una lettera di dimissioni o di cessazione, benefici documenti, e una lettera di non divulgazione sono documenti che proteggono sia il datore di lavoro e dipendente. È meglio prepararli prima del tempo e conservarli nel sistema di tracciamento dei candidati dell’azienda.
• Il trasferimento di competenze Garantisce che l’esperienza e le conoscenze del dipendente in partenza siano organizzate e pronte per il prossimo noleggio. Se il dipendente era in contatto con i clienti, inoltrare le e-mail dei clienti a un collega.
• Recuperare proprietà della società. Tenere un inventario di tutti gli elementi che il dipendente in partenza ha in possesso, per garantire un pieno recupero di tutti i beni aziendali. Questo include: laptop, keycard, badge ID, uniforme, ecc.
• Comunicare con ESSO. Proteggi la privacy dell’azienda e le informazioni classificate assicurandosuattiva il computer del dipendente, i sistemi informatici interni e rimuove l’accesso ai dati.
• Pianificare un colloquio di uscita. Mira ad essere sensibile alle esigenze e alla prospettiva del dipendente. Questa è un’opportunità chiave per imparare dal dipendente in partenza sui difetti aziendali che devono essere migliorati.
• Mostra gratitudine HR può organizzare una festa di addio e regalo personalizzato per mostrare buona volontà, come il dipendente si imbarca nel loro prossimo viaggio.
• Consiglia servizi di outplacement. Informare il dipendente in partenza che l’azienda può aiutarli a cercare un nuovo lavoro (se necessario), attraverso la partnership con un’agenzia di servizi di outplacement. Questo può fornire al dipendente un vantaggio quando torna nel mercato del lavoro.

Come può un processo di offboarding regolare migliorare la cultura aziendale?

Un buon processo di offboarding avvantaggia sia il dipendente in partenza che i dipendenti rimanenti, consentendo al dipendente in partenza di partire in buone condizioni, mantenendo la fedeltà aziendale e il coinvolgimento dei dipendenti.

Amichevole offboarding lascia anche la porta aperta ai “dipendenti boomerang”, coloro che vogliono tornare a lavorare per l’azienda in un secondo momento. Questo dimostra che l’azienda è così buona, vale la pena tornare per.

Un processo di offboarding completo che tenga conto del benessere di tutti i dipendenti, quelli in partenza e quelli in permanenza, può portare a un periodo di transizione più agevole per tutti, costruendo una cultura aziendale che incarna uno spirito vibrante di benessere.