Qual è la differenza tra General Ledger e General Journal?

General Ledger Vs General Journal: qual è la differenza?

Quando si tratta di finanze aziendali, l’utilizzo di un sistema a doppia entrata che utilizza sia un registro generale che un diario generale è il metodo migliore per controllare le statistiche generali e mantenere le cose senza intoppi e con profitto. Ma per capire come funziona un sistema di contabilità a partita doppia, o una contabilità a partita doppia, è prima necessario comprendere le diverse funzioni associate al libro mastro generale e al giornale generale.

Il Libro mastro generale

Il libro mastro generale, noto anche come il libro della seconda voce. Viene utilizzato per tenere traccia di attività, passività, capitale proprietario, ricavi e spese. È un libro o un file utilizzato per registrare tutti gli account pertinenti. Ogni account è un due colonne in una tabella a forma di T in cui il libro cono in genere pone il titolo dell’account nella parte superiore della T durante la registrazione che le voci di debito sul lato sinistro e le voci di credito sulla destra.

A volte, il registro generale visualizza colonne aggiuntive per dettagli come la descrizione della transazione, il numero di serie e la data. Le transazioni dei registri generali vengono registrate nei conti di contabilità generale e quindi i saldi vengono calcolati e trasferiti dal registro generale a un saldo di prova. Lo si utilizza anche per creare il piano dei conti o l’elenco di tutti gli account utilizzati nella contabilità generale dell’organizzazione.

L’atto di registrazione di una transazione nel libro mastro è chiamato posting. Il libro mastro generale è conosciuto come un libro di principio.

The General Journal

The general journal È il libro di registrazione originale in cui contabili e contabili tengono un registro delle transazioni commerciali, in ordine, in base alla data in cui si verificano le transazioni, o in ordine cronologico. La registrazione di una transazione nel journal generale è chiamata journalizing. È conosciuto come un libro sussidiario.

Il diario generale è la prima posizione in cui vengono registrate le informazioni e ogni pagina del libro presenta colonne per quattro giorni insieme a numeri di serie e record di debito o credito. Alcune organizzazioni possono scegliere di mantenere riviste specializzate come riviste di acquisto o riviste di vendita che hanno lo scopo di registrare tipi specifici di transazioni.

Dopo aver registrato una transazione in un registro generale, gli importi vengono registrati nei conti appropriati, ad esempio apparecchiature, contabilità clienti e transazioni in contanti.

Grazie ai progressi tecnologici, la maggior parte delle persone non ha bisogno di mantenere ogni libro dei conti separatamente. Tuttavia, nonostante i progressi nella tecnologia software, ci deve sempre essere qualche record per le transazioni non di routine e riviste generali, come crediti inesigibili, ammortamenti, e la vendita di qualsiasi attività.

Quale si dovrebbe usare e quando?

Oggi, la maggior parte delle organizzazioni si affida al software per registrare le transazioni sia nei registri generali che nelle riviste generali, il che ha notevolmente semplificato le necessarie attività di registrazione. La maggior parte dei software di contabilità può mantenere un repository centrale in modo da poter registrare le voci di registro e diario. Con i progressi della tecnologia, è più facile e meno noioso per registrare le transazioni, e non è più necessario mantenere ogni libro dei conti separatamente. La persona che inserisce i dati in qualsiasi modulo del software di contabilità o contabilità della tua azienda potrebbe non essere nemmeno a conoscenza di questi repository. Nella maggior parte delle applicazioni software, il personale di inserimento dati deve solo fare clic su un menu a discesa per inserire una transazione in un libro mastro o in un diario.

In contabilità e contabilità, è necessario utilizzare entrambi e non può farla franca con l’uso di uno o l’altro. Il giornale è il primo passo del ciclo contabile perché tutte le transazioni vengono analizzate e registrate come voci di giornale. Il libro mastro è un’estensione del giornale in cui le voci del giornale sono contrassegnate dalla società e dal suo conto generale in base a quale dei rendiconti finanziari la società ha preparato.

Perché la contabilità crea anche il bilancio di prova, il conto economico e il bilancio dall’esame del libro mastro. Il libro mastro è importante quanto il diario. Il giornale è spesso considerato più importante del libro mastro perché se è fatto male, il libro mastro non può essere fatto correttamente. Il libro mastro dipende dalla correttezza di un giornale. Finché il diario viene registrato con precisione, seguirà il libro mastro.

Il bilanciamento è obbligatorio per il libro mastro ma non richiesto nel journal. Nella rivista, la narrazione è una parte necessaria per comprendere la natura della voce. Tuttavia, nel libro mastro, la narrazione è facoltativa. Nel giornale, la voce viene registrata come per la data della transazione, ma nel libro mastro, la voce è registrata conto saggio. Il bilanciamento non è richiesto nel diario, ma è obbligatorio nel libro mastro.

Sia i conti da pagare che i conti da ricevere devono tenere un elenco di tutte le transazioni finanziarie che effettuano – pagare le bollette per l’azienda e portare il capitale per l’azienda. Mantenere registrazioni contabili accurate per tutti i soldi che entrano e fluiscono fuori dal business è fondamentale quando si tratta di deposito e pagare le tasse.

Le piccole imprese devono prendere l’abitudine di registrare regolarmente le transazioni, in modo da avere sempre una rappresentazione accurata delle loro informazioni finanziarie.

Il registro generale fornisce la base di molti rapporti finanziari che possono indicare quanto sia sana un’organizzazione. Comprendere quanto sia sana l’azienda, aiuta gli investitori, il management e le altre parti interessate a capire come l’azienda si sta comportando regolarmente, oltre a fornire informazioni su come i cambiamenti specifici hanno aiutato o ostacolato l’azienda.