Qual è la funzione di un server di stampa? / X-Digital

Per la stampa professionale ad alto volume, le aziende richiedono spesso server di stampa per assistere nella gestione delle attività attraverso una rete di PC e stampanti remote. Continuate a leggere per saperne di più su ciò che un server di stampa è, come usarlo, e perché potrebbe essere giusto per le esigenze di stampa della vostra azienda.

Che cos’è un server di stampa?

Un server di stampa è un dispositivo di rete o uno strumento software che ordina le attività di stampa inviate da vari computer in una coda organizzata. I server di stampa lo fanno collegandosi a una rete locale anziché a un singolo computer. Questo strumento consente a più computer di condividere una singola stampante professionale senza sovraccaricarla con le attività di stampa.

Un server di stampa può essere un’applicazione integrata in una stampante, in un adattatore separato o in un router. Una volta connesso a un server di stampa, una stampante diventa quindi una stampante di rete accessibile da più dispositivi. I server di stampa sono strumenti eccellenti per qualsiasi posto di lavoro. Ad esempio, potrebbe essere ideale per gestire più carichi di lavoro su una o più stampanti di produzione xerox nuove o usate.

Tipi di server di stampa

I server di stampa sono disponibili in molte forme, alcune come applicazioni software installate localmente su un PC o un file server di rete e altre come dispositivi hardware di rete che si connettono fisicamente a una stampante. Queste sono cose importanti da considerare quando si acquista una stampante in quanto altri server di stampa vengono già integrati nell’hardware della stampante esistente, consentendo loro di connettersi direttamente a un router o uno switch di rete.

Il termine “server di stampa” in realtà non si applica a un dispositivo hardware specifico. Invece, molti tipi di hardware, come stampanti stessi, può essere utilizzato come server di stampa, come:

• router di Rete
• stampanti Wireless
• Altre periferiche di rete

stampare la Maggior parte dei server sono dotati di una porta USB, che permette loro di collegarsi direttamente ad una stampante con un semplice, facile da acquisire cavo. Altri server di stampa possono connettersi direttamente a un router tramite una porta Ethernet o in modalità wireless a una stampante tramite una rete Wi-Fi.

Perché si desidera utilizzare un server di stampa?

Se la tua azienda si basa su più stampanti al giorno per documenti importanti e materiali promozionali, un server di stampa è uno strumento vitale per migliorare la produttività della tua azienda. Un server di stampa migliora l’efficienza dell’ufficio inviando documenti nella coda di stampa, quindi a una stampante che può consentire una stampa più rapida evitando un sovraccarico di attività.

Un server di stampa è anche uno strumento utile per la gestione di processi di stampa su più piani e edifici—e quindi più stampanti—perché consente di eliminare, mettere in pausa e riordinare i file nella coda da una posizione centralizzata piuttosto che su ogni singola macchina.

Processo di stampa accodamento

Rispetto ad altri software di lettura/scrittura, stampanti sport relativamente lento velocità di uscita. I server di stampa possono quindi ottimizzare per un output più veloce memorizzando uno “spool” o una versione temporanea di un documento, che invia in porzioni alla stampante a una velocità che la macchina può gestire in modo affidabile.

Come collegare la stampante al server di stampa

Una volta identificato il tipo di server di stampa con cui si ha a che fare, è necessario sapere come connettere la stampante al server. A seconda del dispositivo, la stampante può essere collegata nei seguenti modi:

• Connessione fisica – La maggior parte dei server di stampa può essere collegata direttamente tramite un cavo fisico a una porta parallela, seriale o USB della stampante.

• Connessioni wireless o Ethernet – I server di stampa di rete dedicati possono connettersi a una rete locale in modalità wireless o direttamente con un cavo Ethernet. Le stampanti dotate di server di stampa integrati possono connettersi in modalità wireless alla rete o con connettori Ethernet.

Installare la stampante sul suo server di stampa è un compito semplice che può essere risolto in pochi clic. Dopo di che, tutti i dipendenti devono fare è installare un driver e quindi connettersi alla stampante desiderata! Ecco la carrellata di base:

1. Collegare la stampante al router o allo switch desiderato. Quindi, attivarlo
2. Identificare l’indirizzo IP della stampante nella pagina “Impostazioni” o “Rete” del server di stampa. Per trovare il vostro indirizzo IP, fare riferimento alla relativa a bordo di menu o una pagina di configurazione
3. Log-in per il server di stampa come amministratore
4. Selezionare le opzioni appropriate per “Aggiungi una stampante locale”
5. Scegliere di creare una nuova porta, selezionare “Standard IP Port” opzione e procedere con il passaggio successivo
6. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare il driver della stampante e selezionare “Fine” una volta completato.
7. Assicurarsi di installare il driver appropriato per ogni sistema operativo utilizzato nella propria azienda. Selezionare “Aggiungi driver” sul server di stampa per riconoscere i driver per un uso futuro.

A seconda dell’architettura di rete dell’azienda, potrebbe essere necessario installare vari driver o approfondire il processo di installazione per integrare completamente il server di stampa. Tuttavia, una volta che il processo è completo, sarete liberi di sfruttare l’efficienza aggiunta un server di stampa fornisce per le vostre esigenze aziendali!

Considerazioni finali

Un server di stampa è uno strumento semplice ma potente che consente alle aziende di centralizzare la loro amministrazione di stampa. Con questo dispositivo, i dipendenti possono connettersi e utilizzare più stampanti in modo semplice, rapido ed efficiente.