Qual è lo scopo di una verifica degli appalti? – Quora

Una carriera nell’approvvigionamento è così:

La tua tipica giornata lavorativa viene organizzata per priorità.

1. Inizia con quali articoli sono scaduti per la consegna. Di solito si utilizzerà Excel o un sistema ERP come SAP. Qui si contatta il fornitore e scoprire perché non consegnare in tempo, urlare contro di loro e scoprire che cosa hanno intenzione di fare al riguardo. Questo può essere estenuante. Informare il team di pianificazione di eventuali carenze materiali in modo che possano reagire ai cambiamenti.

2. Ad un certo punto durante la mattina parteciperai a una riunione di pianificazione in cui comunicherai eventuali problemi, di solito qualsiasi cosa con meno di 3-5 giorni a portata di mano. La gente ti urlerà contro. Difendi il tuo fornitore di esso è colpa loro per essere in ritardo. In definitiva è colpa tua. Essere duro con i tuoi fornitori pagherà.

3. A meno che tu non sia un robot, utilizzerai MRP per riprogrammare gli ordini di acquisto o richiedere modifiche alla quantità che potrebbero influire sui prezzi degli ordini futuri. Si contatterà fornitore e annullare gli ordini di acquisto di volta in volta. Ti urleranno contro. Urlerai indietro.

4. MRP genererà richieste di acquisto per te, che sono solo proposte, che puoi o meno convertire in ordini di acquisto. E ‘ il TUO lavoro. Una volta creato un ordine di acquisto, lo comunicherai via e-mail, fax al fornitore. Una volta che sono d’accordo si utilizzerà il loro numero di ordine di vendita come conferma. Il PO è ora un contratto fermo. Potrebbe essere necessario organizzare pickup.

5. I conti da pagare pagheranno le fatture per te, ma se il prezzo, la quantità o le spese di trasporto extra non corrispondono all’ordine di acquisto, ti verranno rimborsate. È necessario correggere il sistema le modifiche o approvare la fattura con un numero di conto speciale. Potresti essere bloccato per nuovi ordini se non paghi in tempo. Si otterrà urlato in entrambi i casi. Urlerai indietro.

6. Vi permetterà di trascorrere del tempo su articoli di qualità. È necessario assicurarsi che il fornitore segua i rapporti di non conformità e i difetti di spedizione.

7. A questo punto della giornata, se sei un analista della supply chain, di solito lavorerai su progetti come ottimizzazione dell’inventario, riduzione dei costi, non conformità della qualità o indicatori di prestazioni chiave del fornitore. Ovviamente questo è excel-heavy, quindi avrai bisogno di almeno tre cose: v-lookup,macro e tabelle pivot.

Idee chiave:

• La negoziazione come arte sarà la chiave per te.
• C’è soddisfazione nel rifornire il tuo team operativo al giusto prezzo, quantità, tempo e qualità
• Creare relazioni a lungo termine con i contatti dei fornitori può essere divertente!
• Impostare le aspettative con il fornitore è molto importante.
• Il tuo mondo di acquisto è governato dall’elemento del tempo. Se la pianificazione e la pianificazione non sono il tuo stile, non hai affari nell’acquisto.
• Sei un gatekeeper. Possiedi una responsabilità fiduciaria nei confronti dell’azienda. Non abusare del potere.
• Prendere favori o regali dai fornitori di solito significa che qualcosa non va e lo sviluppo del fornitore sta soffrendo, non solo eticamente.