Quali sono i tipi di costi nella contabilità dei costi?

La contabilità dei costi è più rilevante quando si tratta di aziende manifatturiere e aziende coinvolte nella distribuzione di prodotti fisici. Questo perché queste aziende ruotano attorno al costo di produzione.

Al contrario, un’azienda digitale o basata sui servizi non avrebbe la stessa necessità di una contabilità dei costi sofisticata (anche se servirebbe ancora come caratteristica, i costi sono più indiretti e meno sostanziali).

Looking Stai cercando una soluzione contabile affidabile per la tua piccola impresa? Ottenere FreshBooks Offerta a tempo limitato 70% di sconto per 3 mesi

Abbiamo suddiviso i diversi tipi di contabilità dei costi per voi in dettaglio di seguito. Ma prima, diamo una breve sbirciatina nella contabilità dei costi.

Una breve introduzione alla contabilità dei costi

Lo scopo principale della contabilità dei costi è che può aiutare un’azienda a budget e aumentare la sua redditività. Permette anche per la contabilità più facile sotto molti aspetti. Ma tieni presente che le seguenti categorie possono sovrapporsi in molti aspetti.

Per iniziare, ci sono molti modi per fare la contabilità dei costi. Diverse aziende avranno varie metodologie. Molto dipenderà da come si desidera segnalare il costo ai fini fiscali, la dimensione del vostro business, il vostro settore, e molto altro ancora.

La contabilità dei costi è uno strumento di gestione interno, non uno standard contabile ufficiale a cui devi aderire. Come tale, sarà diverso da business to business, società a società.

Nonostante tutte le complessità, la contabilità dei costi può essere in gran parte suddivisa in costi fissi e variabili. Gli altri costi possono essere inseriti nelle categorie fisse o variabili. Diretto, indiretto, fisso e variabile sono i 4 tipi principali di costo. In aggiunta a questo, si potrebbe anche voler esaminare i costi operativi, costi opportunità, costi affondati, e costi controllabili. Abbiamo descritto questi 8 principali costi contabili di seguito per ulteriori chiarimenti.

Gli 8 principali costi contabili

Come si dividono i costi contabili in ogni sezione è descritto di seguito. Ma è necessario definire il tipo di metodologia di contabilità dei costi che si intende utilizzare prima di poter completare con precisione questo passaggio. I tipi di contabilità dei costi sono spiegati di seguito la classificazione dei principali costi contabili.

#1 – Costi diretti

I costi diretti sono tra i più comuni. Sono il costo diretto associato alla produzione di un prodotto. I costi diretti includerebbero manodopera o materiali. Possono anche includere costi di distribuzione e altre spese, a seconda del metodo di contabilità. L’esempio più ovvio di un costo diretto sarebbe una società di produzione di automobili. I due costi diretti sarebbero il totale dei salari pagati ai dipendenti utilizzati per costruire l’auto e il costo delle singole parti stesse.

Puoi vedere come tali costi sono diretti. La formazione dei dipendenti, la supervisione, le utenze e altri costi non sono presi in considerazione. I costi diretti sono gli stessi del costo dei beni venduti, una metrica molto rilevante ai fini della contabilità generale. Costo delle merci vendute (‘INGRANAGGI’) è talvolta indicato come il costo delle vendite.

#2 – Costi indiretti

I costi indiretti sono un po ‘ più difficili da rintracciare. I costi indiretti spesso non possono essere ricondotti a un singolo reparto. I lavoratori in un impianto di produzione di automobili potrebbero utilizzare Internet, acqua e illuminazione per creare un veicolo. Ma questi costi sono indiretti e vengono utilizzati in tutto l’impianto. Altri costi indiretti possono includere il personale IT e di manutenzione dell’ufficio. Sono indiretti ma ancora molto rilevanti per il business e il prodotto finale.

#3 – Costi fissi

L’esempio più ovvio di un costo fisso sarebbe un contratto di locazione. Se avete bisogno di pagare 3 3.000 al mese per i prossimi 2 anni per una proprietà, allora questo è un costo fisso. La caratteristica distintiva di un costo fisso è che non cambia. Un rimborso a tasso di interesse fisso su un prestito è anche un costo fisso (a condizione che non sia legato a un tasso di interesse variabile). Indipendentemente da quanto bene o male l’azienda sta facendo, un costo fisso rimarrà sempre un costo fisso. I costi fissi sono più facili da calcolare in quanto tendono ad essere più tangibili.

#4 – Costi variabili

In diretto contrasto con un costo fisso, un costo variabile può cambiare a seconda delle prestazioni aziendali. Più prodotti produci, più pagherai per l’imballaggio e la distribuzione. Ma ricorda che un costo variabile non è un costo diretto. Anche se si paga di più per i componenti e se si paga di più per ore lavorate, questo va ancora sotto i costi diretti nella maggior parte dei casi.

#5 – Costi operativi

Questi sono a volte indicati come spese operative. Questi possono essere fissi o variabili. I costi operativi sono costi associati all’attività economica quotidiana ma distinti dai costi indiretti. Affitto e utenze sono tipici esempi di costi operativi. Sono essenziali per le operazioni aziendali ma non sono coinvolti nel processo di produzione direttamente o indirettamente.

#6 – Costi opportunità

Questo di solito è rilevante solo quando si decide tra due o tre potenziali opportunità di business. Il costo opportunità è il costo associato quando si va con un investimento, e potenzialmente perdere su altri investimenti. Quello che deve essere capito è che c’è sempre un investimento potenzialmente superiore, e hai bisogno di sparare per ‘buono’ invece di perfetto. Se si decide di affittare vs acquistare un nuovo pezzo di attrezzatura, allora si potrebbe calcolare il costo opportunità con tutte le variabili.

#7 – Costi affondati

I costi affondati sono costi che non saranno recuperati dall’azienda. Non possono essere recuperati indipendentemente da ciò che accade. Sono esclusi dalle future decisioni aziendali. Se avete investito denaro in un business che è andato in bancarotta, si tratta di un costo affondato già (anche se si può recuperare alcune delle entrate attraverso il sistema giudiziario).

#8 – Costi controllabili

I costi controllabili sono quelli in cui un manager (o un consiglio) decide cosa accadrà a un costo particolare. Bonus, donazioni di beneficenza, pubblicità, forniture per ufficio, eventi per i dipendenti, sono tutti esempi di costi controllabili. Ma il loro valore non è così facile da calcolare. Mentre sono un costo, non si può semplicemente ridurli a zero e si aspettano di eseguire un business di successo.

I 4 principali tipi di metodi di contabilità dei costi

Di tutti i principali costi contabili elencati di seguito, la contabilità dei costi standard è quella più utilizzata dai modelli di business di piccole e medie dimensioni. Tuttavia, è il costo basato sull’attività che è considerato il più accurato e quello che è pesantemente utilizzato dagli abiti aziendali. Delinea in modo più dettagliato il profitto / costo di prodotti e servizi in modo che la gestione possa prendere decisioni migliori.

1. Costing basato sulle attività-Questo tipo di contabilità dei costi è un approccio al costing e al monitoraggio delle attività che comporta il tracciamento del consumo di risorse e il costo degli output finali, delle risorse assegnate alle attività e delle attività agli oggetti di costo in base alle stime dei consumi. Si tratta di accumulare le spese generali da ogni reparto e assegnarli a oggetti di costo specifici, come prodotti, servizi e clienti.
2. Standard Cost Accounting-Questo tipo di contabilità dei costi utilizza diversi tipi di rapporti per confrontare l’efficienza con cui manodopera e materiali vengono utilizzati (o possono essere utilizzati) per produrre beni e servizi in condizioni standard. Uno dei problemi associati alla contabilità dei costi standard è che enfatizza l’efficienza del lavoro anche se i costi del lavoro costituiscono una piccola percentuale dei costi nelle aziende moderne.
3. Costo del lavoro-Ciò comporta l’accumulo dettagliato dei costi di produzione attribuibili a unità o gruppi di unità specifiche. Ad esempio, la costruzione di un mobile progettato su misura sarebbe contabilizzata con un sistema di costo del lavoro. I costi di tutta la manodopera lavorata su quello specifico elemento di arredo sarebbero registrati su una scheda attività e quindi compilati su un foglio dei costi per quel lavoro. Allo stesso modo, qualsiasi legno o altre parti utilizzate nella costruzione dei mobili sarebbero addebitate al lavoro di produzione collegato a quel mobile. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per fatturare al cliente lavori eseguiti e materiali utilizzati o per tracciare l’entità dei profitti dell’azienda sul lavoro di produzione associato a quello specifico elemento di arredo.
4. Costi di processo – Questo comporta l’accumulo di costi per lunghi cicli di produzione che coinvolgono prodotti che sono indistinguibili l’uno dall’altro. Ad esempio, la produzione di 100.000 galloni di benzina richiederebbe che tutto il petrolio utilizzato nel processo, così come tutta la manodopera nell’impianto di raffineria, essere accumulato in un conto di costo, e poi diviso per il numero di unità prodotte per arrivare al costo per unità. È probabile che i costi vengano accumulati a livello di reparto e non inferiori all’interno dell’organizzazione.

Altri tipi di contabilità dei costi possono includere:

• Throughput Accounting – Questo si concentra sull’espansione dell’efficienza di un’organizzazione, riducendo i colli di bottiglia e/o limitazioni di produzione e massimizzando così il throughput.
• Analisi costo-volume-profitto (CVP): determina i costi fissi e variabili totali in base alla quantità totale di prodotti prodotti. Utilizza queste informazioni per calcolare il punto di pareggio di un’azienda o il livello di produzione a cui inizierà a guadagnare un profitto.

Formule/Termini chiave nella contabilità dei costi

Se sei interessato alla contabilità dei costi, devi comprendere i seguenti termini chiave. Ci sono centinaia (anche migliaia) di termini e definizioni chiave che potrebbero essere menzionati nel regno del business. Tuttavia, le seguenti definizioni sono rilevanti in termini di contabilità dei costi.

• Breakeven Formula – Questo il punto in cui un business rompe anche prendendo in considerazione il prezzo dei beni/servizi resi. È la quantità minima di beni/servizi che devono essere prodotti prima che l’azienda non sia in perdita per i suoi materiali e manodopera (non comprensiva del debito, ma potenzialmente comprensiva di interessi sul debito da pagare ad ogni intervallo). Per calcolare la formula di pareggio, è possibile dividere i costi fissi per il margine di contribuzione. Tuttavia, il metodo utilizzato per calcolare la formula di pareggio dipenderà dal vostro stile di business. Se non stai fabbricando prodotti fisici, ci sono diversi modi per farlo.
• Utile netto target – Nel contesto della contabilità dei costi, l’utile netto target è il reddito target previsto o l’obiettivo che ci si aspetta di raggiungere. Quindi non è una figura concreta esistente, ma ciò che vorresti fare in base alle proiezioni attuali. Ricorda che l’utile netto e il profitto significano la stessa cosa in contabilità, anche se possono sembrare diversi.
• Margine lordo-Il margine lordo di una data impresa è il suo fatturato netto preso dal costo dei beni venduti. Denota l’efficienza operativa di un’azienda, nel senso di quanto profitto fa dopo i costi di produzione. Ma non è l’utile netto. Un’azienda può avere un eccellente profitto lordo e un profitto netto orribile. Quindi il margine lordo è più utile per la gestione interna rispetto agli investitori esterni. Margine lordo è talvolta indicato come margine di profitto lordo.
• Varianza dei prezzi-Questo è molto utile quando si decide quanti prodotti è necessario ordinare. È la varianza di marea tra il costo standard e il costo di vendita al dettaglio. Per calcolarlo, basta moltiplicare la differenza tra il costo standard e quello al dettaglio per il totale delle unità vendute. La varianza dei prezzi è una metrica estremamente utile nella contabilità dei costi quando le aziende stanno facendo il loro budget.
• Varianza di efficienza-Questa è un’altra definizione che è particolarmente importante quando si tratta di contabilità dei costi e produzione. È la differenza tra la stima prevista per il completamento di un processo e gli input richiesti. Per esempio, la produzione di un prodotto potrebbe essere stimato a richiedere 20 ore di lavoro e prendere 25 ore. Questa è una varianza di efficienza negativa. Molto spesso, è prevedibile una varianza di efficienza leggermente negativa.
• Margine di contribuzione-Questo è il prezzo totale di un prodotto meno tutti i costi variabili. I costi variabili, come spiegato sopra, sono tutti i costi indiretti che non sono statici. Elettricità e Internet potrebbero essere considerati costi indiretti necessari per creare un prodotto. Questi costi possono salire o scendere. Un altro esempio potrebbe essere la consulenza e i requisiti legali. A seconda del prodotto creato, potrebbe essere necessario utilizzarli in base alle necessità per completare il servizio o il prodotto. Se il margine di contribuzione è troppo basso, non sarebbe saggio continuare la produzione. Può anche aiutare a spiegare i livelli di profitto che si presenteranno in vari punti di prezzo. È inoltre possibile utilizzare il margine di contribuzione per determinare la formula di pareggio.

Software per la contabilità dei costi

Mentre molti pacchetti software sono specifici per settori specifici, i programmi più diffusi includono SAP, Oracle e JD Edwards. La familiarità con questi pacchetti rafforzerà la capacità di un contabile di costo di eseguire e analizzare i dati a livelli di fondazione. I contabili dei costi dovrebbero rimanere al passo con i nuovi sviluppi della tecnologia e delle tendenze contabili, per garantire efficienza ed efficacia.

Ci sono molti tipi di software che sono stati specificamente progettati per aiutare con questo settore. Questo è adatto a aziende specializzate. Per le aziende generiche senza tali requisiti di nicchia, il software di contabilità più generale è più appropriato. Alcune delle migliori piattaforme di contabilità includono:

Top 5 Servizi software di contabilità in sintesi

Il ruolo di un contabile di costo

Mentre la maggior parte dei contabili di costo lavorano in organizzazioni governative o grandi aziende, alcuni lavoreranno come consulenti sia attraverso società di contabilità pubblica o la loro pratica indipendente.

I consulenti privati saranno spesso chiamati a svolgere servizi per piccole o medie imprese che non possono giustificare l’impiego a tempo pieno di un contabile dei costi. Coloro che sono impiegati a tempo pieno svolgeranno un’ampia varietà di compiti:

• Fornire i dati per il bilancio stabile sviluppi
• Utilizzo di software per allocare i costi indiretti per i processi interni
• analisi Dettagliata di opportuni driver di costo
• Valutazione del potenziale di business venture

Costo commercialisti dovrebbe avere familiarità con tutti i metodi di contabilità dei costi, così come i programmi di software che supportano il costo delle funzioni di contabilità. Esistono quattro metodi principali di contabilità dei costi, ognuno dei quali assegna costi indiretti a singole linee di prodotto e/o servizi.

La maggior parte dei ragionieri generali può soddisfare il ruolo di un contabile di costo. Tuttavia, una qualifica specializzata è disponibile presso l’Institute of Certified Cost and Management Accountants, dove possono conferire un certificato di contabilità certificata. La maggior parte delle piccole imprese non richiederà un contabile specializzato, in quanto possono essere piuttosto costosi e riservati agli abiti aziendali.

Riepilogo contabilità dei costi

In definitiva, la contabilità dei costi può aiutare ad aumentare il valore di un’intera azienda smontando il modello di produzione e vedendo cosa deve essere migliorato. Per le piccole imprese che non sono focalizzate sulla produzione, la sua rilevanza non è altrettanto pronunciata.

Può sembrare confuso, ma questo è principalmente perché ci sono così tanti termini che significano la stessa cosa. E le persone usano termini diversi quando la vera essenza della contabilità dei costi può essere compresa abbastanza facilmente con alcuni principi di base.

In definitiva, puoi lavorare con un contabile per raggiungere un consenso in termini di come registri i tuoi account. Software di contabilità di alta qualità può anche rendere la vita molto più facile, anche se si dovrebbe ancora lavorare sulla comprensione dei fondamentali chiave per massimizzare l’efficienza.

FAQ

Che cos’è un outlier?

In un contesto contabile, un outlier ha lo stesso significato. È qualcosa che non è stato inizialmente proiettato nelle osservazioni iniziali. Deve essere chiaro che praticamente tutte le pratiche contabili avranno valori anomali che non possono essere previsti. Dopo tutto, la contabilità è solo una proiezione, non importa quanto bene è stato preparato sui dati più robusti. Nella contabilità dei costi, un outlier è un punto dati che non è conforme ai modelli precedenti, per una miriade di motivi diversi.

Qual è il costo delle merci prodotte?

Costo dei beni fabbricati (“COGM”) è una metrica utilizzata per determinare se i costi di produzione sono o meno troppo alti o bassi (rispetto al totale delle entrate/vendite). La formula è

Questa è una versione semplificata, poiché il calcolo del costo totale di produzione non è così semplice come sembra. Il COGM è un componente critico nel calcolo del costo delle merci vendute. Aiuta la gestione a guardare i singoli componenti di un determinato processo di produzione.

Che cos’è un centro di costo?

Il modo migliore per descrivere un centro di costo è quello di contrastarlo con il suo opposto – il centro di profitto. Un centro di profitto è direttamente correlato con attività che aumentano il profitto complessivo. Un centro di costo è un centro che non genera direttamente profitti per l’organizzazione. Naturalmente, questo non significa che è possibile eseguire un business solo con centri di profitto! I centri di costo tipici includono risorse umane e reparti contabili.

Sono essenziali per il funzionamento di qualsiasi organizzazione. Centri di costo in genere coinvolgono il servizio clienti o IT. Anche se importante, il problema con i centri di costo da un punto di vista contabile è che è impossibile ricavare con precisione quanto profitto generano. Ma se hai un servizio clienti scadente, puoi scommettere che fa male ai tuoi margini di profitto.

In che modo la contabilità dei costi è diversa dalla contabilità standard?

La differenza principale è che la contabilità dei costi non è standardizzata con i principi contabili generali. Viene utilizzato (principalmente) in modo che le aziende possano monitorare i loro livelli di efficienza e prendere decisioni migliori. Come tale, c’è molta più flessibilità associata alla contabilità dei costi. Mentre tutte le aziende hanno bisogno di fare contabilità standard, contabilità dei costi è più rilevante per le imprese manifatturiere coinvolte nella produzione fisica rispetto ad altri modelli di business

Qual è il principio di corrispondenza?

Il principio di corrispondenza è abbastanza semplice ed è la base della contabilità. Hai un debito da un lato e un credito dall’altro. Una spesa da una parte e un reddito dall’altra. Si segnala il costo delle merci vendute su un lato del libro mastro con vendite totali sull’altro lato del libro mastro. Certo, diventa molto più complesso di questo. Non tutte le spese sono direttamente correlate con le entrate come i centri di costo. Se un beneficio futuro di un costo non può essere determinato, allora viene registrato come una spesa. Per esempio, un annuncio andrà giù come una spesa.

Qual è il principio del conservatorismo?

Come suggerisce il nome, questo è un principio avverso al rischio. Ma è ben radicata nella praticità. Il principio del conservatorismo afferma che è possibile prevedere bene i costi futuri, ma non così tanti profitti futuri. Perché si può sapere che cosa avete intenzione di acquistare. Hai il controllo su questo. Ma non puoi mai capire cosa faranno i tuoi clienti. Quindi è più facile anticipare i costi che i profitti. Hai più controllo su uno rispetto all’altro. In altre parole, come dice lo slogan contabile più tipico “Le perdite anticipate sono perdite, i guadagni previsti non sono sempre guadagnati”. Questo principio è legato al più basso dei costi o regola di mercato.

Qual è la formula del punto di pareggio?

La formula del punto di pareggio è il punto in cui un’azienda si romperà (anche se è utile anche nel trading e negli investimenti). Ad esempio, diciamo che hai costi fissi di $1.000.000 e un prezzo di vendita di 5 50 per il tuo prodotto, con costs 10 in costi variabili. Ciò significa che il margine di contribuzione è di 4 40. Si sarebbe semplicemente dividere i costi fissi per il margine di contribuzione per determinare quante unità si avrebbe bisogno di vendere per rompere anche (senza profitti o perdite). In questo caso, divideresti $1.000.000 per 4 40 per arrivare a una cifra di 25.000 unità per pareggiare i conti. La formula è: