Registratore di cassa vs sistema POS-Qual è la differenza?

Se si utilizza un registratore di cassa o un sistema POS, diventerà una parte vitale del vostro commercio al dettaglio, tempo libero o ospitalità. Ma anche se entrambi sono abituati a prendere i pagamenti, e sedersi al centro di un business, le somiglianze si fermano qui. Registratori di cassa e sistemi POS sono infatti strumenti molto diversi, e decidere quale scegliere avrà implicazioni significative per il modo di operare il vostro business.

Che cos’è un registratore di cassa?

In termini semplici, un registratore di cassa – altrimenti noto come “cassa” – è una macchina per la gestione della cassa utilizzata nella vendita al dettaglio e in altre attività transazionali, che calcola i totali, registra le vendite e contiene un cassetto per la memorizzazione di denaro.

Il registratore di cassa fu inventato nel 1879 dal proprietario del saloon dell’Ohio James Ritty che si rese conto che c’era un reale bisogno di una macchina che potesse registrare le vendite e tenere un registro dei totali per scoraggiare i dipendenti dal rubare.

L’invenzione del registratore di cassa ha spostato la vendita al dettaglio e l’ospitalità in un modo nuovo, analitico e più automatizzato di condurre gli affari.

Che cos’è un POS?

Un sistema POS o Point of Sale è molto più di un semplice registratore di cassa avanzato. Centralizza le tue transazioni e l’intera operazione aziendale, utilizzando una combinazione di software e hardware moderni.

Non solo registra le vendite, ma aiuta anche le aziende a operare in modo più efficiente offrendo un maggiore controllo e una maggiore automazione. Con un sistema POS, puoi sfruttare informazioni preziose per prendere decisioni più informate per la tua azienda, riducendo così i costi, massimizzando le vendite e aumentando i profitti.

Qual è la differenza tra un registratore di cassa e un POS?

La differenza principale tra un registratore di cassa e un POS è che il primo ha solo la funzionalità per gestire le vendite. Al contrario, un POS ha una suite di back office completa che ti permette di fare molto di più.

Un POS completamente integrato e intuitivo ti aiuterà:

• Gestire il magazzino in modo semplice e efficace, risparmiando ore di tempo
• Riordina il brodo ogni volta che si scarica, in modo da non perdere mai una vendita
• Capire i tuoi migliori di vendita di prodotti in modo da poter pianificare efficaci promozioni
• Comprendere le esigenze dei clienti per generare fedeltà e il commercio di ripetizione
• Gestire il vostro personale per tenere sotto controllo le spese generali

UN sistema POS può davvero aiutare a capire dove scala e dove il risparmio al fine di adattare e a prova di futuro il vostro business, incrementando la redditività.

Cosa è incluso in un registratore di cassa?

Un registratore di cassa è una macchina di base con funzionalità limitate. Quello che otterrai nella scatola è limitato a:

• Tastiera o touchscreen
• Stampante per ricevute
• Cassetto contanti

Cosa è incluso in un POS?

Quando si acquista un POS, si ottiene l’hardware e le attrezzature necessarie – ma pensare a un punto vendita come una soluzione software 360, tutti memorizzati all’interno del cloud. Lo fa molto di più che semplicemente registrare le vendite.

La nostra soluzione completa include:

• Terminale multi-touch rapido e reattivo
• Cassetto sicuro per contanti in metallo
• Stampante per ricevute
• Il nostro premiato software
• Accesso a oltre 100 app e integrazioni
• Implementazione completa e assistenza clienti

Cosa fa il software POS?

Reporting and Data

Una delle caratteristiche più importanti di un POS è la funzionalità di reporting and data. I tuoi dati su misura possono davvero dettare come gestire la tua attività nel modo più efficiente ed efficace possibile.

Con un POS e funzionalità di back-office completo, sei in grado di creare report di vendita personalizzati che possono essere inviati alla tua casella di posta mensile, settimanale o anche giornaliera. I tuoi rapporti ti daranno piena visibilità su ciò che sta vendendo e ciò che non aiuta a guidare le tue decisioni aziendali. Ad esempio, un sistema POS ti aiuterà a identificare gli articoli ad alto margine per le promozioni e i prodotti sottoperformanti per lo sconto.

Un POS ti darà anche piena visibilità sulla tua forza lavoro. Il personale ha la capacità di orologio dentro e fuori, e avrete accesso alle interruzioni di vendita per membro del personale in modo da poter identificare i top-performer.

Gestione dell’inventario

Comprendere il tuo inventario è assolutamente vitale per il tuo business perché guiderà quali prodotti ordinare di più e cosa non sta vendendo così bene in modo da poter smettere di immagazzinare.

Alcune delle nostre caratteristiche chiave di gestione dell’inventario includono:

• Aggiungere l’inventario per volume(ad es. scatola o dimensione barile)
• Creare piatti per ingrediente
• Stock sottrae come è venduto
• Avvisi di stock bassi
• Ordini di acquisto automatici e riordino

Con un POS solido, non c’è davvero bisogno di software di gestione dell’inventario separato o fogli di calcolo senza fine come tutto è memorizzato nel cloud.

Gestione clienti

Una delle chiavi per conoscere la tua attività è sapere di più sui tuoi clienti. Con un buon sistema POS, si è in grado di memorizzare i dati dei clienti che vi permetterà di conoscere le preferenze dei singoli clienti, che consente di raccomandare i prodotti, così come il mercato direttamente ai vostri clienti. Prova la nostra integrazione MailChimp per iniziare.

Integrazioni app

Un POS riguarda la tecnologia che consente di lavorare in modo più intelligente, ma non necessariamente più difficile. Abbiamo oltre 100 integrazioni progettate per aiutare a scalare la tua attività e farti guadagnare di più.

Alcune delle nostre integrazioni più preziose includono:

• LoyalZoo – Digitale fedeltà integrazione consentendo ai clienti di guadagnare e spendere punti premio
• Shopify, Completamente integrato shop online che si sincronizza con il vostro sistema POS
• Xero, Quickbooks & Salvia – Vendita automaticamente il flusso direttamente nella vostra scelta di software di contabilità
• Hopt – Perfettamente integrato app che consente ai clienti di ordinare e pagare dai loro telefoni cellulari

È completamente personalizzabile

UN POS è completamente personalizzabile in base alle vostre specifiche esigenze di business. Tutto, dalla creazione di una planimetria personalizzata per il vostro ristorante a cui i membri del personale sono autorizzati a sconto e rimborso.

Un POS funziona anche con e si integra con altre applicazioni aziendali, quindi, ad esempio, puoi utilizzare Shopify per aprire un negozio online, automatizzare la contabilità con Xero, implementare un programma fedeltà con LoyalZoo o utilizzare Hopt per prendere ordini e pagamenti contactless.

Facilità d’uso

Infine, un POS dovrebbe essere facile da usare. Da ottenere i vostri prodotti impostati, per essere completamente addestrato dovrebbe essere veloce ed efficiente, e la parte anteriore fino dovrebbe essere ben organizzato e semplice per il personale di fare i conti con in modo che possano servire più clienti.

In Epos Now, realizziamo sistemi POS da 9 anni e ci fidiamo di oltre 30.000 aziende. Per saperne di più su come possiamo aiutarti con un POS che funzionerà in modo più intelligente e più difficile per la tua attività, contattaci:

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