Requisiti Esempi di documenti per ispirarti

Quando si tratta di sviluppare un documento sui requisiti funzionali, la chiave è comunicare in modo chiaro e completo i requisiti del progetto e altre informazioni rilevanti al team di sviluppo. In effetti, gli esempi di documenti dei requisiti principali hanno tutti qualcosa in comune, cioè forniscono tutti ai project manager spazio sufficiente per comunicare le esigenze aziendali e l’ambito del progetto.

Detto questo, può essere difficile determinare l’aspetto di tale documento di specifica e se è possibile creare un modello di documento dei requisiti che funzioni altrettanto bene per te.

In questo articolo, fornirò alcuni dei migliori esempi di documenti sui requisiti del prodotto per il 2020, insieme a una guida su come crearne uno per il tuo prodotto.

Iniziamo.

Che cos’è un documento sui requisiti del prodotto

Un documento sui requisiti del prodotto è una descrizione dei requisiti chiave che un’azienda ha dal suo prodotto.

Un documento creato dai product manager dopo ampie discussioni con sviluppatori e stakeholder e analisi dettagliata dei clienti.

Un PRD è diverso da un documento sui requisiti aziendali (BRD), un documento sui requisiti funzionali (FRD) e una specifica sui requisiti software (SRS), in quanto si concentra maggiormente sui requisiti specifici del prodotto anziché sul motivo per cui l’azienda desidera che il prodotto esista e sull’aspetto del prodotto finale.

Un PRD tipico contiene lo scopo di base del prodotto software, le caratteristiche proposte del prodotto, i criteri di preparazione al rilascio, il flusso utente previsto e la progettazione dell’interfaccia utente, nonché qualsiasi intuizione conclusiva, ipotesi, dipendenze e lavoro futuro.

A seconda delle dimensioni dell’azienda e del numero di prodotti sovrapposti che hanno, un PRD potrebbe variare in termini di dimensioni, da un documento di una singola pagina a uno composto da più pagine e contenente elementi interattivi.

5 Requisiti principali Documenti Esempi

Se si sta creando un documento per servire come linea guida di sviluppo software, o semplicemente per comunicare i requisiti tecnici di un prodotto, questi esempi vi aiuterà a ottenere le specifiche attraverso.

Ecco i migliori esempi di PRD che ho trovato nel 2020.

1. Atlassian

Il modello di documento del prodotto Atlassian fornisce una piattaforma stabile e agile per tutta la preparazione del prodotto pre-lancio e l’analisi delle metriche di usabilità post-lancio.

È un modello semplicistico che ha ancora tutte le sezioni richieste per una descrizione approfondita di tutti i risultati finali, nonché lo spazio per le ipotesi di prodotto basate sull’utente finale.

La cosa migliore del modello Atlassian è che si attiene alla metodologia Agile pur fornendo supporto per gli ambienti tradizionali. Inoltre, consente ai responsabili della gestione del progetto di fungere da ponte tra stakeholder e sviluppatori disponendo di sezioni per l’intero ciclo di vita del prodotto.

I vantaggi del modello PRD Atlassian includono:

• Istruzioni ed esempi per ogni sezione per aiutare i manager a inserire le informazioni giuste
• Un pulito, senza fronzoli documento con minime distrazioni
• Interactive workstreams, grafici, diagrammi di flusso, e le schede di dati di
• senza soluzione di continuità il collegamento a Jira compiti/problemi, Google Docs, e vari plugin

Inoltre, Atlassian offre tutta una serie di funzionalità avanzate per i gestori di prodotto.

Per scaricare il modello visita Atlassian.

1. Slite

Slite offre un modello di requisiti di prodotto pulito e conciso che ha spazio per tutti i dati necessari ma è abbastanza diretto da non essere prolisso.

Progettato per essere centrato sulle storie degli utenti invece di requisiti funzionali e non funzionali, il modello è ideale per i team agili con processi aziendali semplificati.

Ciò che separa il modello Slite dal resto è l’attenzione per un flusso di lavoro agile e il tentativo di allontanarsi da dettagli ridondanti che avrebbero poca o nessuna importanza per il prodotto finale. Poiché gli ambienti Agili si concentrano maggiormente sui casi d’uso e sulle storie degli utenti, hanno bisogno di documenti che riflettano il tessuto del team.

Ecco alcuni dei vantaggi del modello Slite PRD:

• la possibilità di limitare Il PRD a una singola pagina, se necessario
• Spazio per descrivere il prodotto in background e perché i proprietari di pensare il prodotto dovrebbe esistere
• virtuale tabella di marcia che il team di sviluppo si può utilizzare come una guida di sviluppo
• Camera per molte revisioni, modifiche e nuovi dati (con espansione requisiti

In aggiunta a questi, il Slite i requisiti del prodotto modello di documento assomiglia a un reticolo documento con spazio per tutti i dati richiesti nell’ordine ideale.

Per scaricare il modello Slite, visita Slite.

1. Aha!

Il modello Aha PRD è uno dei modelli di documenti più diretti e concisi che puoi trovare per le tue esigenze di prodotto.

Ciò è dovuto all’attenzione rivolta a fornire un’alternativa al software di gestione del prodotto/progetto che la maggior parte delle aziende Agili utilizza ora per discutere i requisiti del prodotto in tempo reale, in sostituzione dei documenti.

La cosa migliore del modello Aha è che se sei un nuovo product manager o se questo è il primo prodotto della tua azienda e hai bisogno di alcune linee guida su come utilizzare tale documento, il sito web ha istruzioni complete su come farlo in modo efficace.

Alcuni dei vantaggi del modello Aha PRD includono:

• Un focus sull’ottimizzazione del processo di documentazione per la prima volta gli utenti
• Spazio per consolidare tutti i requisiti necessari dati (e solo i dati necessari) in un posto
• Modello di struttura che è ideale per la collaborazione, in assenza di un prodotto software per la gestione
• Più formati di documenti (file MSWord e PDF)

È importante notare che alcuni prodotti dei reparti non può trovare Aha modello abbastanza completo per il loro prodotto, come era stato progettato per pre-agile aziende.

Per scaricare il modello Aha PRD, visitare Aha.

1. Product First

Il modello Product First requirements è stato progettato pensando alla flessibilità, in quanto consente alle aziende di qualsiasi dimensione e ambito di prodotto di comunicare i propri requisiti agli sviluppatori.

Disponibile sia in versione normale che in versione “Lite”, il primo modello di prodotto consente di utilizzare le sezioni fornite in esso, eliminare quelle che non sono valide per il prodotto o inserire le proprie sezioni personalizzate in base alle esigenze del prodotto.

La cosa migliore del primo modello PRD del prodotto sono le chiare istruzioni d’uso sia sul sito Web che sul modello stesso. Se siete nuovi alla gestione del prodotto, è il punto di partenza ideale. Inoltre, servirà come un documento scheletro brillante per creare il proprio modello PRD su.

I principali vantaggi dei primi modelli PRD del prodotto sono:

• Flessibile documento di interfaccia con le sezioni che possono essere aggiunti o eliminati per soddisfare i requisiti del prodotto
• Progettato da un product manager, ai responsabili di prodotto
• Ideale per un’ampia varietà di prodotti software
• sezione autonoma per le risorse esterne e link a guide di stile, sviluppatore versione in lingua, API dipendenze, simile prodotto, campagne, etc.

Il collegamento Google Doc consente a più persone di collaborare al documento in tempo reale. Questa è una caratteristica molto utile se si dispone già di più plugin di Google o di un tessuto di gestione dei documenti basato su Google.

Per scaricare il modello, visitare prima il prodotto.

1. ShipIt

Il modello Shipit PRD è stato progettato pensando alla collaborazione basata su Google. L’intero documento è disponibile virtualmente su Google Docs e può essere modificato in tempo reale da più persone.

Built-in semplice formato Google Doc, il modello ha spazi separati per il modello di business della società e singoli utenti personas.

La cosa migliore del modello ShipIt è la sua attenzione alla gestione completa del prodotto. L’azienda offre una suite completa di servizi per le aziende che desiderano passare da un modello singolare a un elenco completo delle funzionalità di gestione del prodotto, e anche per un prezzo accessibile. Gli strumenti a valore aggiunto sfruttano lo stesso modello.

I principali vantaggi dell’utilizzo del modello ShipIt includono:

• Formato di documento estremamente semplice ideale per chi è nuovo alla documentazione dettagliata
• Spazio per esigenze funzionali e non funzionali e di marketing
• Un modello gratuito e facile da usare nel complesso.
• Ampia gamma di servizi su richiesta, con una prova gratuita di 4 settimane

In aggiunta a quanto sopra, il modello ShipIt offre un contorno chiaro sul lato del documento Google. I product manager possono utilizzarla per aggiungere o eliminare sezioni o anche utilizzare la struttura del modello per creare il proprio documento.

Per scaricare il modello, visitare ShipIt.

Scrivere un documento forte requisiti nel 2020

Se si utilizza un modello già pronto o creare il proprio per il vostro prodotto, l’aspetto più importante del documento è il contenuto, e come si comunica i requisiti.

Tutti i modelli in questo articolo offrono un certo livello di linee guida su come compilare il documento con i dati richiesti.

Tuttavia, al fine di creare un forte PRD nel 2020, è necessario sapere quali sono i vostri obiettivi di business a medio e lungo termine, così come l’impatto che si desidera che il prodotto abbia nel suo settore.

Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere un documento dettagliato ed efficace sui requisiti del prodotto nel 2020.

Condurre un’analisi approfondita dei clienti

L’utente finale è il fattore più importante in qualsiasi framework di sviluppo software. Ciò è dovuto alla loro importanza per l’azienda come fonte di entrate e al fattore di differenziazione tra prodotti buoni e cattivi.

L’analisi dei bisogni e dei desideri degli utenti finali porta anche le aziende a produrre prodotti che risolvono direttamente i problemi per gli utenti, invece di fungere da semplici costruttori di entrate. Affrontare i punti dolenti degli utenti è anche il modo migliore per infondere fiducia nel tuo prodotto e trasformare gli utenti in seguaci per tutta la vita del tuo marchio.

È possibile utilizzare una moltitudine di strumenti e tecniche per raccogliere i dati richiesti dagli utenti finali. Questi includono questionari, prototipazione, casi d’uso del prodotto concorrente, casi d’uso storici e storie degli utenti.

Definire chiaramente lo scopo del prodotto

Lo scopo del prodotto potrebbe non sembrare un set di dati richiesto per gli sviluppatori. Tuttavia, è uno degli aspetti più importanti dell’intero processo, poiché aiuta ad allineare l’intero tessuto di sviluppo, operazioni e gestione a un’unica visione.

Si consiglia che anche prima di iniziare a scrivere, assicurarsi di capire chiaramente perché gli utenti finali hanno bisogno del prodotto. Questo vi aiuterà a convincere le parti interessate che il prodotto è un buon investimento.

Inoltre, aiuta gli sviluppatori a comprendere i requisiti relativi all’utilizzo del prodotto informandoli dei tipici punti dolenti dell’utente con prodotti simili.

Nel definire lo scopo, assicurarsi che tutte le parti interessate siano d’accordo su di esso. È possibile far circolare il documento preliminare tra le parti interessate per confermarlo.

Trasforma lo scopo del prodotto in funzionalità

Il passo successivo dopo aver definito lo scopo del prodotto è trasformare tale scopo in funzionalità attive del prodotto che gli utenti finali utilizzeranno.

Questo è un ottimo modo per allineare lo scopo del prodotto con l’effettiva usabilità e dare agli utenti una soluzione diretta ai loro problemi. Inoltre, è anche una buona linea guida su come ogni funzionalità dovrebbe essere costruita, così come le iniziative e i temi su cui dovrebbero essere basate le funzionalità.

Concentrarsi su un tema di funzionalità richiede agli sviluppatori di allineare tutti gli aspetti del prodotto in base a quel tema, aumentando così l’usabilità lungo quella linea. Una volta definiti, i temi ti aiuteranno a trasformare il tuo scopo in funzionalità.

Imposta criteri di rilascio realistici

Uno dei più grandi errori che le aziende commettono è affrettare un prodotto a rilasciare, senza considerare i dettagli più fini come la domanda dei clienti in quel momento, la prontezza del prodotto e l’usabilità complessiva in tempo reale.

Indipendentemente dalla qualità del prodotto, assicurarsi sempre di aggiungere ridondanze nei criteri di rilascio e correggere il maggior numero possibile di errori nella matrice di usabilità prima del lancio.

Puoi farlo analizzando i casi d’uso per i prodotti della concorrenza e scoprendo come i loro prodotti hanno funzionato quando sono stati rilasciati prima di ideal o con ridondanze.

Infine, assicurati che i tuoi obiettivi di rilascio siano perseguibili, realizzabili e misurabili a lungo e breve termine, pur essendo facili da capire per tutti coloro che sono coinvolti nello sviluppo.

Imposta una timeline di rilascio realistica

Una data di rilascio offre agli sviluppatori e al personale di gestione un obiettivo per cui lavorare. Anche se non è un fattore vitale in un buon prodotto, è importante assicurarsi che nessuno perda la concentrazione sull’obiettivo finale, che è lo scopo del prodotto.

Una data di rilascio non deve essere esatta e puoi impostare una stima approssimativa in base alla timeline di sviluppo fornita dagli sviluppatori. Tuttavia, è importante essere realistici, anche con una data provvisoria.

Inoltre, ricordare il punto precedente di non correre il prodotto per rilasciare, quando si imposta una timeline.

Get Stakeholder Clearance

Un prodotto che ottiene l’autorizzazione da tutti gli stakeholder coinvolti significa qualcosa in cui l’intera azienda crede ed è fiduciosa in termini di successo del mercato.

Ciò è particolarmente importante per gli stakeholder senior che potrebbero finanziare il prodotto o dare l’ultima parola di approvazione.

Per assicurarsi che tutti siano d’accordo con il prodotto, il suo scopo, le sue caratteristiche e l’impatto a lungo termine, tenere ampie discussioni e sessioni di brainstorming con tutte le parti coinvolte. Nel caso del senior management, puoi tenere una conferenza in cui fornisci una breve descrizione del prodotto.

Questo può sembrare un sussulto in più se il PRD è in costruzione, significa automaticamente che tutti hanno firmato su di esso. Tuttavia, non fa male ottenere la fiducia di tutte le parti interessate anche per le future iniziative.

Nota finale

Come accennato in precedenza, questa è l’età del team Agile, uno che utilizza vari software di collaborazione per ottenere le loro idee attraverso, senza la necessità di documentazione dettagliata.

Tuttavia, non tutte le aziende hanno accesso a un’architettura Agile stabile e molte di esse devono accontentarsi di un ambiente tradizionale a cascata, specialmente nelle fasi precedenti del loro percorso di sviluppo del prodotto.

Se la tua azienda è una di queste ultime, puoi beneficiare enormemente di uno di questi modelli di documento, mentre lavori per migliorare il modo in cui collabori e sviluppi.

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