Riserva di gestione (MR)

La riserva di gestione (MR) è un importo del budget contrattuale accantonato dal project manager all’inizio di un progetto. La somma della Performance Measurement Baseline (PMB) e MR è uguale alla Base del budget contrattuale (CBB). Per definizione, la Riserva di gestione non ha uno scopo specifico di lavoro e quindi non fa parte del PMB. La riserva di gestione è stabilita per fornire un budget per le incognite note che rientrano nell’ambito del contratto ma fuori dall’ambito di qualsiasi account di controllo.

Il project manager ha autorità e controllo sull’uso della Riserva di gestione. Il responsabile del progetto stabilirà la MR in base all’esame della portata contrattuale del lavoro. I fattori che influenzano lo stabilimento di MR sono aree ad alto rischio tecnico e opportunità, problemi di pianificazione complessi o una carenza anticipata in un’area di risorse critiche come manodopera, materiale o servizi di supporto. Una volta individuati i problemi previsti, i rischi e le opportunità e compreso il giudizio della direzione, viene stabilita la Riserva di gestione.

La riserva di gestione viene ridotta per fornire budget per controllare gli account per attività non pianificate nell’ambito del contratto di lavoro. La riserva di gestione viene aumentata se l’ambito di lavoro e il budget associato vengono rimossi da un account di controllo. La riserva di gestione non deve essere utilizzata per compensare i superamenti dei costi, né è aumentata trasferendo i budget dai conti di controllo che sono sottorotanti. La Riserva di gestione non può essere un valore negativo.

Le operazioni di riserva di gestione sono generalmente documentate in un registro di riserva di gestione (MRL) e riassunte mensilmente nel registro di base del budget contrattuale (CBBL), oppure le transazioni possono essere documentate direttamente nel registro CBB, nel qual caso non verrà utilizzato un registro MR. La quantità di MR verrà visualizzata ogni mese nei formati 1, 2 e 3 del rapporto sulle prestazioni del contratto (CPR) o del rapporto di gestione del programma integrato (IPMR). Le transazioni di riserva di gestione che hanno avuto luogo ogni mese sono indirizzate nel formato 5 del CPR o IPRM al cliente.