rubriche

Si applica a: Exchange Server 2013

Una rubrica offline (OAB) è una copia di una raccolta di elenchi di indirizzi che è stata scaricata in modo che un utente di Microsoft Outlook possa accedere alla rubrica mentre è disconnesso dal server. Microsoft Exchange genera i nuovi file OAB, quindi li comprime e li inserisce in una condivisione locale. È possibile decidere quali elenchi di indirizzi sono resi disponibili agli utenti che lavorano offline e configurare il metodo con cui vengono distribuite le rubriche.

Per ulteriori informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Elenchi di indirizzi.

Alla ricerca di attività di gestione relative a OABs? Vedere le procedure della rubrica offline.

Spostamento di OAB tra le versioni di Exchange

In Exchange 2007 e Exchange 2010, si utilizza il cmdlet Move-OfflineAddressBook per spostare la generazione di OAB su un altro server di cassette postali. Exchange 2013 supporta solo OAB (versione 4). Questa è la stessa versione che era l’impostazione predefinita in Exchange 2010. Non è possibile configurare Exchange 2013 per generare altre versioni di OAB e la generazione di OAB avviene nel server Mailbox in cui risiede la mailbox dell’organizzazione. Pertanto, per spostare la generazione OAB in Exchange 2013, è necessario spostare la casella di posta dell’organizzazione. È possibile spostare la generazione OAB solo in un altro database di cassette postali di Exchange 2013. Non è possibile spostare la generazione OAB a una versione precedente di Exchange. Per trovare la cassetta postale di Exchange 2013 OAB organization, eseguire il seguente comando Shell:

Get-Mailbox -Arbitration | where {$_.PersistedCapabilities -like "*oab*"}

È quindi possibile utilizzare i cmdlet MoveRequest per spostare la casella di posta.

OAB versione 4 e client Outlook

Exchange 2013 supporta solo OAB versione 4. OAB versione 4 è stato introdotto in Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2) ed è supportato da Outlook 2007, Outlook 2010, e Outlook 2013. Questo OAB Unicode consente ai computer client di ricevere aggiornamenti differenziali piuttosto che download OAB completi e una dimensione del file ridotta.

Client Outlook che utilizzano OAB versione 4

Per Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 e client che utilizzano OAB versione 4, se la dimensione delle modifiche.file oab è la metà delle dimensioni (o più) di tutti i file OAB, Outlook avvia un download completo OAB.

Distribuzione basata sul Web

La distribuzione basata sul Web è il metodo di distribuzione con cui i client di Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007 che lavorano offline possono accedere all’OAB.

Ci sono diversi vantaggi nell’utilizzo della distribuzione basata sul Web, tra cui:

• Supporto di più computer client simultanei.

• Riduzione dell’utilizzo della larghezza di banda.

• Maggiore controllo sui punti di distribuzione OAB. Con la distribuzione basata sul Web, il punto di distribuzione è l’indirizzo Web HTTPS in cui i computer client possono scaricare l’OAB.

Per beneficiare maggiormente della distribuzione basata sul Web, i computer client devono eseguire Outlook 2013, Outlook 2010 o Outlook 2007.

Per funzionare correttamente, la distribuzione basata sul Web dipende dai seguenti componenti:

• Processo di generazione OAB: questo è il processo mediante il quale Exchange crea e aggiorna l’OAB. Per creare e aggiornare l’OAB, il servizio OABGen viene eseguito sul server delle cassette postali in cui si trova la cassetta postale dell’organizzazione. Per supportare la distribuzione OAB, questo server deve essere un server di cassetta postale di Exchange.

• Distribuzione OAB: se un client avvia la richiesta di distribuzione OAB, la richiesta viene diretta tramite un server di accesso client. Il server di accesso client instrada quindi la richiesta al server delle cassette postali che ospita i file OAB. I file OAB vengono quindi distribuiti direttamente dal server Mailbox al client.

• Directory virtuale OAB: La directory virtuale OAB è il punto di distribuzione utilizzato dal metodo di distribuzione basato sul Web. Per impostazione predefinita, quando Exchange è installato, viene creata una nuova directory virtuale denominata OAB nel sito Web interno predefinito in Internet Information Services (IIS). Se si dispone di utenti lato client che si connettono a Outlook dall’esterno del firewall dell’organizzazione, è possibile aggiungere un sito Web esterno. In alternativa, quando si esegue il cmdlet New-OABVirtualDirectory nella Shell, viene creata una nuova directory virtuale denominata OAB nel sito Web IIS predefinito sul server Exchange Client Access locale. Per informazioni, vedere Creare una directory virtuale della rubrica offline.

• Servizio di individuazione automatica: questa è una funzionalità disponibile in Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 e in alcuni dispositivi mobili che configurano automaticamente i client per l’accesso a Exchange. Il servizio viene eseguito su un server di accesso client e restituisce l’URL OAB corretto per una connessione client specifica.

Considerazioni OAB

Come best practice, sia che si utilizzi un singolo OAB o più OAB, considerare i seguenti fattori durante la pianificazione e l’implementazione della strategia OAB:

• Dimensione di ogni OAB nell’organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Considerazioni sulle dimensioni di OAB più avanti in questo argomento.

• Numero di download OAB.

• Numero e frequenza delle modifiche dei nomi distinti dei genitori.

• Disallineamenti degli indirizzi SMTP.

• Numero complessivo di modifiche apportate alla directory.

Considerazioni sulle dimensioni OAB

Per alcune organizzazioni, OAB è un piccolo file che gli utenti remoti scaricano occasionalmente. Per queste organizzazioni, scaricare l’OAB di solito non è un problema. Tuttavia, per alcune organizzazioni di grandi dimensioni che dispongono di directory di grandi dimensioni o per le organizzazioni che hanno distribuito Outlook 2003 in modalità Exchange memorizzata nella cache, potrebbe essere un problema, specialmente se le organizzazioni hanno server Exchange consolidati in un datacenter regionale.

Le dimensioni dell’OAB possono variare da pochi megabyte a poche centinaia di megabyte. I seguenti fattori possono influenzare la dimensione dell’OAB:

• Utilizzo dei certificati in un’azienda. Maggiore è il numero di certificati PKI (Public Key Infrastructure), maggiore è l’OAB. I certificati PKI vanno da 1 kilobyte (KB) a 3 KB. Sono il singolo più grande contributore alla dimensione OAB.

• Numero di destinatari di posta in Active Directory.

• Numero di gruppi di distribuzione in Active Directory.

• Informazioni che un’azienda aggiunge ad Active Directory per ogni oggetto abilitato alla casella di posta o abilitato alla posta. Ad esempio, alcune organizzazioni popolano le proprietà dell’indirizzo su ciascun utente; altre no.