Salute e sicurezza per i club

Garantire che il tuo club offra un ambiente sicuro e piacevole per i suoi membri è semplice. Hai solo bisogno di un approccio chiaro e di buon senso.

Vedere Salute e sicurezza per ulteriori informazioni.

Che cos’è la salute e la sicurezza?

La salute e la sicurezza riguardano i pericoli che esistono nel tuo ambiente abituale del club. Ci sono uscite antincendio? Ci sono abbastanza servizi igienici e impianti di lavaggio a mano? Hai un kit di primo soccorso e persone addestrate nel suo utilizzo? Cosa farete in caso di incidente o di emergenza della protezione civile? Avete numeri di contatto per i vostri membri’ parenti prossimi per garantire che possano essere contattati in caso di malattia o infortunio?

Per quanto grande o piccolo, il club dovrebbe avere piani in atto per affrontare i problemi di salute e sicurezza. Quanto sono estesi questi piani varieranno, a seconda delle dimensioni e della struttura del tuo club. Ma anche se il club è piccolo e utilizza un centro comunitario locale per le sue riunioni, è comunque importante che questi problemi siano presi in considerazione.

I requisiti legali del club cambiano in base all’assunzione o meno di personale retribuito. Ma, in breve, la direzione del club e i membri dovrebbero prendere in considerazione le seguenti linee guida per garantire che tutti rimangano sani e sicuri durante la partecipazione alle attività del club.

Sviluppare una politica

In sostanza, il club deve rispettare la legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro 2016. La legge mira a prevenire danni a tutte le persone sul posto di lavoro e ad altri che si trovano nei luoghi di lavoro o nelle loro vicinanze. Ciò significa che i datori di lavoro e gli altri (tu e il club) devono mantenere ambienti di lavoro sicuri e implementare buone pratiche di salute e sicurezza.

Se il club non impiega nessuno, ma dipende da un gruppo di volontari, è comunque importante che vengano prese misure ragionevoli per garantire la salute e la sicurezza dei membri, dei partecipanti e dei volontari. WorkSafe può controllare e valutare il vostro evento, si sono tenuti a fornire loro le informazioni che richiedono se questo accade. Ma non possono far rispettare queste raccomandazioni a meno che tu non abbia pagato dipendenti.

Un modo importante per garantire che il tuo club sia all’altezza della legge è sviluppare una politica di salute e sicurezza. Questa è la dichiarazione del tuo club su come garantirà la salute e la sicurezza di chiunque sia coinvolto nelle sue attività. Nominare un coordinatore per la salute e la sicurezza per sviluppare una politica per il club e garantire che questo sia rispettato. Ciò include la gestione dei pericoli, la segnalazione degli incidenti, le liste di controllo di sicurezza, le procedure di emergenza e la segnalazione degli incidenti.

Cosa includere in una politica di salute e sicurezza

• Lo scopo della politica, ad esempio, i membri del club e gli ufficiali devono adottare tutte le misure praticabili per garantire la sicurezza di tutti i locali.
• Procedure necessarie per soddisfare la politica-includere una lista di controllo o un registro per il coordinatore da utilizzare regolarmente per verificare la presenza di pericoli intorno agli edifici / campi ecc.-lista di controllo o registro (DOC 34KB).
• Assicurarsi che il personale e i volontari sappiano di dover informare il coordinatore di eventuali pericoli in modo da poter intervenire per ridurre al minimo il rischio di lesioni.
• Delineare i modi per affrontare i pericoli che non possono essere gestiti immediatamente, ad esempio, eventuali pericoli non affrontati immediatamente devono essere annotati e discussi nella prossima riunione del comitato.
• Delineare le procedure di evacuazione di emergenza-cosa dovrebbero fare le persone in caso di emergenza come un incendio o un terremoto (le procedure di emergenza dovrebbero essere visualizzate in modo prominente).
• Delineare una procedura di gestione degli incidenti, ad esempio, cosa fare in caso di incidente.

Sport New Zealand fornisce una guida completa alla legislazione sulla salute e la sicurezza in quanto riguarda le organizzazioni sportive e ricreative a sostegno dello sport: salute e sicurezza. Il manuale della politica di salute e sicurezza (DOC 273 KB) copre molte questioni relative alla salute e alla sicurezza sul posto di lavoro oltre a quelle che si verificano in una situazione di club.

Nomina di un coordinatore

Il tuo club dovrebbe assicurarsi che qualcuno nel comitato abbia il ruolo di coordinatore per la salute e la sicurezza. Questo non deve essere una posizione separata, ma può essere se preferito. È il ruolo del coordinatore per la salute e la sicurezza garantire che le politiche di salute e sicurezza del club siano seguite. Ciò include la gestione dei pericoli, la segnalazione degli incidenti, le liste di controllo di sicurezza e le procedure di emergenza. Abbiamo fornito una descrizione del lavoro di esempio per un coordinatore di salute e sicurezza (DOC 25KB).

Gestione dei pericoli

Uno dei modi più efficaci per ridurre gli incidenti nel club è identificare i potenziali pericoli e attuare una strategia su come controllarli. Un pericolo è qualsiasi attività, situazione o sostanza che può causare danni. Non puoi gestire i pericoli nel tuo club se non sai cosa sono. Creare un registro di identificazione dei pericoli (DOC 34KB).

Passare regolarmente il tempo attraverso una lista di controllo di identificazione dei pericoli. Ciò ti consentirà di affrontare i problemi man mano che si presentano, fare un piano per affrontare ogni pericolo e, auspicabilmente, prevenire lesioni future.

Procedure di emergenza

Informare tutti presso le sale del club o la sede delle procedure di emergenza in caso di incendio, terremoto o altri incidenti importanti. Se il club non possiede o affitta i suoi locali, queste procedure dovrebbero essere prontamente disponibili presso la sede che si sta utilizzando. Se il club si riunisce in una casa privata, allora è una buona idea per informare tutti di uscite sono così come servizi igienici e altre informazioni generali.

Contattare il centro di Protezione Civile locale e / o il consiglio locale per stabilire le linee guida corrette per l’azione in caso di emergenza della protezione civile. Ci dovrebbe essere abbastanza cibo di emergenza / acqua / coperte, ecc per mantenere i membri al sicuro in caso di un grave disastro si verificano mentre il club è in riunione. Ulteriori informazioni sulla pianificazione per le emergenze della protezione civile sono disponibili nella parte anteriore della rubrica e delle pagine gialle, nonché sul sito web della Protezione Civile.

Registrazione, segnalazione e indagine sugli incidenti

Se il club impiega personale, sei legalmente obbligato a registrare e indagare su tutti gli incidenti che si verificano durante il lavoro.Sei inoltre obbligato a notificare tutti gli incidenti che comportano gravi danni a un dipendente al tuo ufficio WorkSafe più vicino. Anche se non si impiegano personale retribuito, è comunque una buona idea registrare tutti gli incidenti su un registro per prevenire futuri incidenti dello stesso tipo. Nella sezione risorse è stato fornito un modulo di esempio per la relazione sugli incidenti (DOC. 41KB).

Sport NZ ha anche prodotto una guida completa alla legislazione in materia di salute e sicurezza in quanto riguarda le organizzazioni sportive e ricreative in materia di salute e sicurezza. Questo documento delinea le vostre responsabilità legali come datore di lavoro.

Corsi di formazione

Ci sono un sacco di corsi di primo soccorso e di sicurezza disponibili. Red Cross New Zealand o St John New Zealand offrono entrambi una varietà di corsi di formazione sulla salute e la sicurezza in tutto il paese. Ci sono anche corsi di formazione commerciale disponibili per aiutarvi a saperne di più sulla salute e la sicurezza sul posto di lavoro. Controlla le tue pagine gialle o cerca su Google per trovare corsi adatti vicino a te.