SAP LSMW

Applicazione di SAP LSMW con input batch

In parole povere, il concetto di input batch simula l’input di dati da parte di un utente umano. Per fare ciò, vengono prima create sessioni di input batch, che contengono sia i codici di transazione necessari (schermate di input) che i dati da inserire. Se i dati provengono da un sistema non SAP, devono prima essere formattati per conformarsi ai formati di input SAP.

LSMW fornisce quindi funzioni speciali per la conversione dal formato di origine al formato di destinazione. Quando la cartella viene elaborato, il sistema SAP completa di tutti i passaggi che un lavoratore dovrebbe passare attraverso durante l’immissione di dati:

• Avviare la transazione (aprire la maschera di input)
• Controllo utente autorizzazioni
• dati di input
• controllo di coerenza
• Salvare i dati (creare la voce nella tabella di database)

La differenza per l’inserimento manuale dei dati è che la procedura di cui sopra sono stati completati nel più breve tempo possibile. Ciò significa che anche vasti database possono essere importati molto rapidamente.

Di norma, le sessioni di input batch vengono elaborate in background, ovvero in modo invisibile. I lavori in background corrispondenti possono essere pianificati e spesso vengono eseguiti al di fuori dell’orario di lavoro in modo da non interferire con i processi aziendali quotidiani.

Applicazione di SAP LSMW con input diretto

A differenza dell’input batch, non vengono generate sessioni con la procedura di input diretto. I dati vengono aggiornati direttamente. Ciò significa che non vengono eseguiti schermi. Invece, i dati vengono scritti direttamente nelle tabelle del database di destinazione. Se si verificano errori, è possibile utilizzare una funzione di riavvio. Gli input diretti possono essere elaborati solo in background per garantire che ciò sia efficace.

L’input diretto è particolarmente adatto per grandi quantità di dati, poiché offre prestazioni notevolmente migliori rispetto all’input batch. I moduli funzione SAP sono disponibili anche qui per i controlli di coerenza.

Quali dati possono essere migrati con SAP Legacy System Migration Workbench?

LSMW consente già il trasferimento di numerosi dati anagrafici e dati di transazione nel sistema standard. Questi includono conti G / L, dati anagrafici dei clienti, dati anagrafici dei fornitori, dati anagrafici dei materiali e distinte dei materiali. Naturalmente, è anche possibile trasferire documenti come ordini, ordini di acquisto o documenti di registrazione dalla contabilità finanziaria.

È possibile migrare ulteriori oggetti dati registrando le transazioni se la transazione è adatta per il metodo di input batch. Questo metodo può essere utilizzato anche per la cancellazione di massa dei dati.

Non è necessario migrare singole tabelle e campi. Invece, LSMW segue l’approccio di trasferire oggetti di business completi come i record master del cliente dal sistema legacy a SAP.

Quali autorizzazioni sono necessarie per eseguire SAP Legacy System Migration Workbench?

L’LSMW modifica in ultima analisi il set di dati di un sistema SAP. L’accesso a questa funzione deve quindi essere controllato. Il Workbench di migrazione del sistema legacy è integrato nel concetto di autorizzazione SAP, che rende facile controllare quale utente può utilizzare la funzionalità e in che misura. Ci sono quattro profili di autorizzazione che si basano l’uno sull’altro:

• Display: Display progetti e fasi di lavoro, le modifiche non possono essere fatte
• Execute: Autorizzazioni di “visualizza”; inoltre, l’importazione, la conversione e importazione di dati
• Modificare le Autorizzazioni di “Esecuzione”; inoltre modificare e copiare gli oggetti
• Amministrazione: più alto livello; l’accesso a tutti LSMW funzioni

Ulteriori autorizzazioni necessarie per la migrazione dei dati, a seconda del metodo. Se si desidera creare dati master del materiale, ad esempio utilizzando l’input batch, l’utente SAP deve disporre dell’autorizzazione per la transazione “Crea materiale”. Se i dati del cliente (dati del cliente) devono essere modificati, sarà necessaria l’autorizzazione per “Cambia cliente”.

Quali sono i vantaggi di SAP LSMW?

LSMW è disponibile gratuitamente per clienti e partner SAP. Il vantaggio principale risiede nella notevole riduzione dei tempi e dei costi delle migrazioni dei dati. Ulteriori semplificazioni sono fornite dalla riusabilità della mappatura dei dati e delle regole di conversione.

Un altro aspetto positivo è che la migrazione può essere effettuata senza programmazione. Conoscenze speciali (ad es. ABAP) è necessario solo se devono essere mappati passaggi molto specifici. Gli utenti sono guidati intuitivamente attraverso il processo di migrazione da una chiara sequenza di passaggi.

Un altro vantaggio è che LSMW garantisce un elevato livello di qualità e coerenza dei dati attraverso i controlli di importazione. Se la procedura è corretta, si possono quasi escludere gravi danni al database SAP esistente causati da importazioni errate.

Esempio per l’uso di LSMW

Il processo di migrazione dei dati con LSMW può essere meglio illustrato utilizzando un esempio. Supponiamo che questo sia il caso: I dati anagrafici del cliente devono essere trasferiti da un sistema legacy al sistema SAP. I vecchi dati sono già estratti e memorizzati in un foglio di calcolo Excel. Questo contiene dati come il numero del cliente, il nome, l’indirizzo e il numero di telefono. Tutte queste informazioni devono ora essere trasferite ai nuovi record master del cliente in SAP utilizzando l’input batch. Essenzialmente, i seguenti passi devono essere presi per questo:

1. Avviare la transazione LSMW e creare un progetto (qui, ad esempio, sotto il titolo “Migrazione dei dati per i crediti”).
2. Selezionare importa tecnica (qui “Batch-Input di Registrazione”)
3. Eseguire la registrazione (qui “il cliente”)
4. Mantenere la Struttura di Origine (Rappresentazione della Precedente Struttura di Customer Master Data in LSMW)
5. Mantenere una sorgente di campi (nome del campo descrizione del campo lunghezza, tipo di campo)
6. Mantenere una struttura di rapporti di definire il rapporto tra la struttura di origine e di destinazione della struttura)
7. Mantenere la mappatura in campo e le regole di conversione (assegnare campi di origine e di destinazione campi, definiscono la conversione del contenuto del campo)
8. Mantenere valori fissi e conversioni (esempio: nei dati legacy,” GER “sta per Germania, ma in SAP l’abbreviazione è”DE”)
9. Selezionare il file che contiene i dati di origine.
10. Importazione, controllo e conversione dei dati (conversione)
11. Verifica Conversione corretta
12. Crea sessione di input batch
13. Elabora sessione di input batch (corrisponde all’importazione dei dati master del cliente dal sistema legacy)

Se non si verificano errori, i dati del cliente dal sistema legacy sono ora disponibili nel sistema SAP.

Quali sono le alternative a SAP LSMW?

Esistono diverse alternative a SAP LSMW, a seconda dello scopo (migrazione dei dati, immissione di dati di massa, modifica di set di dati più grandi). In particolare, le seguenti soluzioni e le funzioni devono essere menzionati:

• SAP S/4HANA Migrazione Pozzetto: per la migrazione dei dati precedenti SAP e non-SAP sistemi S/4HANA
• SAP Data Services: L’integrazione di dati e di trasformazione dei dati software per lo sviluppo dei singoli dati di flussi di lavoro
• Sviluppo della propria programmi ABAP
• Uso di strumenti di terze parti
• SAP Transazione di MASSA: Modifica di massa dei dati (nessuna nuova creazione)
• eCATT o SCAT: Struttura dei nuovi dati per scopi di test

LSMW può essere utilizzato anche in SAP S/4HANA?

Sebbene lo strumento LSMW sia ancora tecnicamente disponibile in SAP S/4HANA, non è più ufficialmente supportato. C’è anche una nota SAP che afferma che LSMW potrebbe suggerire interfacce di migrazione errate che non possono più essere utilizzate in S/4HANA. Lo sfondo sono i cambiamenti di vasta portata nelle strutture dati e nelle schermate associate a S / 4HANA. Le interfacce standard utilizzate in R/3 (IDoc, record, BAPIs, ecc.) non sono inoltre progettati per queste nuove strutture.

Come successore di LSMW, SAP offre il nuovo strumento di migrazione LSMON (Migration Object Modeler) e il S/4HANA Migration Cockpit (LTMC) sotto S / 4HANA.

Dove posso trovare un manuale o un tutorial su LSMW?

Ci sono solo alcune istruzioni e tutorial liberamente disponibili sul tema di LSMW su Internet. SAP fornisce informazioni relativamente dettagliate nella propria documentazione sul Legacy System Migration Workbench. Inoltre, singoli utenti o gruppi di utenti hanno fornito tutorial LSMW. Per un’introduzione dettagliata, è disponibile anche un’ampia lettura specialistica sotto forma di libri.