SharePoint 2010 flussi di lavoro – Andare in pensione nel 2020. Qual è l’impatto?

Nuovo anno fiscale per Microsoft viene fornito con nuovi annunci.

Ieri ho visto un post sul blog di Chris McNulty, Sr. Product Marketing Manager per SharePoint e Office 365 presso Microsoft, su “Aggiornamento del supporto per i flussi di lavoro di SharePoint 2010 in Microsoft 365.”Ho anche visto un articolo nelle pagine di supporto di Microsoft dal titolo” SharePoint 2010 Workflow Pensionamento.”Senza dubbio questo creerà gravi interruzioni a tutti i clienti che hanno utilizzato SharePoint Online 2010 (aka Classic / Legacy) flussi di lavoro. Gli impatti avranno effetto in 2 fasi:

• A partire dal 1 agosto 2020, i flussi di lavoro di SharePoint 2010 verranno disattivati per i tenant appena creati.
• A partire dal 1 ° novembre 2020, Microsoft inizierà a rimuovere la possibilità di eseguire o creare flussi di lavoro di SharePoint 2010 dai tenant esistenti.

Vale la pena notare proprio qui che i flussi di lavoro di SharePoint 2013 non sono troppo lontani da questa scomparsa, anche se non così gravemente colpiti:

• A partire da novembre 2020, i flussi di lavoro di SharePoint 2013 verranno disattivati per impostazione predefinita per i nuovi tenant.

I clienti che scelgono di continuare a utilizzare i flussi di lavoro di SharePoint 2013 possono continuare tramite uno script PowerShell fornito da Microsoft che attiverà il motore di flusso di lavoro basato su SharePoint 2013 per i tenant come richiesto.

Impatto sui fornitori di software indipendenti (ISV)

Per gli ISV che hanno costruito la loro piattaforma attorno ai flussi di lavoro di SharePoint 2013 o ai wrapper forniti che sono stati utilizzati come base dei flussi di lavoro di SharePoint 2013, sarà sicuramente influenzato e penso che potrebbe essere uno dei motivi per cui Microsoft sta fornendo questo “out”per consentire Gli ISV avranno bisogno di tempo per refactoring, regolare e aggiornare le loro offerte. Nei prossimi giorni, mi metterò in contatto con i partner ISV per accertare la loro tabella di marcia per il cambiamento sulla base di questo recente annuncio.

Cosa significa per te?

Non è tutto destino e oscurità, ma ci sarà uno sforzo significativo nei prossimi mesi. Ci sono cose che puoi fare da solo, ma ti consiglio di lavorare con i tuoi partner di integrazione di sistema come Withum per tracciare un corso corretto entro questo mese, dato che 1st di agosto è letteralmente a settimane di distanza.

I passaggi che puoi eseguire da solo includono l’esecuzione dello scanner di modernizzazione di SharePoint, che tra le altre cose ti dirà quanti flussi di lavoro classici/ legacy sono in uso. L’output dell’utilità fornisce un report Excel da cui i clienti riceveranno l’output da mostrare:

• Distribuzione dei flussi di lavoro legacy tra i flussi di lavoro di SharePoint 2010 e SharePoint 2013
• Quali siti ed elenchi utilizzano i flussi di lavoro legacy
• Power Automate (Microsoft Flow) punteggio di aggiornabilità che consente di comprendere in che modo il flusso di lavoro in questione può essere aggiornato a Power Automate.

Si prega di notare, che questo potrebbe non essere così facile come sembra. Lo strumento richiede un po ‘ di lavoro per installare e configurare e le autorizzazioni potrebbero richiedere di configurare un’app in Azure Active Directory e concedere livelli di accesso alla Farm che potrebbero richiedere consigli e considerazioni di esperti. E ‘ li ‘ che possiamo aiutare.

Il tempo stringe. Cosa dovresti fare ora?

Se sei abbastanza esperto, abbassa lo strumento, segui i passaggi e leggi il report generato. Tracciare un piano d’azione per la migrazione ed effettuarlo il prima possibile. Vorrei quindi suggerire una strategia di migrazione iterativa che tenga conto del livello di complessità del flusso di lavoro e delle opportunità di miglioramento, dopo tutto, non ha senso prendere un flusso di lavoro vecchio e decrepito che sai di dover migliorare da un ambiente all’altro o da una piattaforma all’altra per essere precisi. Il tempo in questo caso non è dalla nostra parte, se hai bisogno di aiuto consultivo, il mio team ed io siamo disponibili a fornire una valutazione e guidarti attraverso tutto questo. Mentre il percorso per modernizzare il flusso di lavoro non è così semplice come sembra, ci sono un sacco di opzioni disponibili:

• Microsoft 365 Power Automate, Power Apps e Azure Logic Apps, se si vuole rimanere nella piattaforma Microsoft.
• Nintex Workflow Cloud può essere un buon percorso se si sta già utilizzando Nintex per Office 365.
• Altre piattaforme come Webcon BPS con motore integrato, modulo, database e flusso di lavoro.
• Altri strumenti ISV o soluzioni di terze parti.

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