Significato del rapporto analitico

Significato del rapporto analitico

Il rapporto analitico si riferisce al rapporto che contiene informazioni insieme all’analisi, alla spiegazione e alla raccomandazione necessarie. Questi rapporti offrono sia informazioni che analisi, ma includono anche raccomandazioni. È un tipo di report aziendale che utilizza dati aziendali qualitativi e quantitativi per valutare e analizzare una strategia o una procedura aziendale, consentendo ai dipendenti di prendere decisioni basate sui dati basate su prove e analisi. Cioè, un rapporto analitico non solo presenta e analizza le informazioni, ma interpreta anche le informazioni e formula raccomandazioni.

Questo rapporto di solito si occupa di questioni complesse e critiche. Di seguito sono riportate alcune definizioni di autori rinomati:

Secondo Hemstreet e Baty, “I rapporti analitici tentano di risolvere i problemi.”

Secondo Kitty O. Locker, ” I rapporti possono essere chiamati rapporti analitici se interpretano i dati ma non raccomandano l’azione.”

Una relazione analitica di base dovrebbe includere:

• Un frontespizio – che include l’argomento principale o lo scopo della relazione
• Sommario – in ordine logico o cronologico
• Una clausola – che specifica e presenta i metodi utilizzati per l’attività
• La discussione principale – suddivisa in sezioni organizzate tra cui l’intestazione, la sottorubrica e il corpo della discussione.
• Le conclusioni-secondo i risultati e le informazioni raccolte nel rapporto
• Le raccomandazioni – fornite dal dipendente che ha creato il rapporto
• Sezioni per bibliografia o appendici – quando necessario.

Ecco come è possibile scrivere un rapporto analitico efficace:

• Raccogli le informazioni di cui hai bisogno affinché il tuo rapporto analitico sia credibile.
• Identificare le risorse che è possibile esaminare se è necessario elencare ulteriormente i dettagli che non sono identificati nella raccolta di informazioni iniziali.
• Valuta le informazioni che hai raccolto.
• Segnala correttamente gli elementi che hai osservato.
• Presentare le informazioni in modo che siano utilizzate al meglio dalle persone a cui è destinato il rapporto.
• Vieni con una raccomandazione attraente e forte con l’aiuto delle conclusioni che hai fatto.

Mentre il reporting analitico si basa su statistiche, dati storici e può fornire un’analisi predittiva di un problema specifico, il suo utilizzo è diffuso anche nell’analisi dei dati attuali in una vasta gamma di settori. I rapporti analitici offrono sia informazioni che analisi, ma includono anche raccomandazioni. Offrire raccomandazioni è la più grande differenza tra reporting informativo e analitico.

Prestazioni:

• Accesso rapido e di facile comprensione dei dati
• Migliore comprensione delle attività operative& Attività aziendali
• Visualizzazione dei dati consente agli utenti di visualizzare & comprendere grandi quantità di informazioni riguardanti le condizioni operative e di business.
• Uno dei maggiori vantaggi della visualizzazione dei dati è che porta in superficie intuizioni triabili.
• Anche se le visualizzazioni dei dati sono più facili da capire e sembrano più attraenti per il pubblico, è fondamentale per raggiungere un perfetto equilibrio tra appeal visivo e funzionalità.

Infine, possiamo concludere che un rapporto analitico presenta informazioni insieme all’analisi, all’interpretazione e alla conclusione necessarie. Esempi di report analitici sono report di suggerimenti, che forniscono suggerimenti, report di raccomandazioni, che raccomandano azioni; relazioni di giustificazione che indicano i fatti e richiedono l’approvazione, relazioni di fattibilità, che indicano la possibilità di apportare modifiche, ecc.