Spese di viaggio d’affari: come ridurre i costi?

Le tue spese aziendali ammontano a molto più di quanto inizialmente previsto? I costi di viaggiare per incontrare nuovi clienti, partecipare a fiere, seminari di formazione o networking in altri eventi ti appesantiscono e ti causano stress? I viaggi d’affari non devono essere troppo costosi o alcuni casi necessari ogni volta.

I viaggi d’affari sono una componente necessaria per la creazione o l’espansione del business. Anche se non si può evitare queste spese, il trucco è quello di ridurre al minimo e sfruttare al meglio ogni viaggio al fine di ottenere i massimi benefici.

Ecco alcuni suggerimenti su come usufruire di un viaggio d’affari meno costoso:

Avere un audit completo

Ridurre i costi di viaggio d’affari è difficile senza identificare quale parte del foglio spese deve essere prestata attenzione. Pianificazione per diminuire le spese nel vostro viaggio d’affari richiede di determinare in primo luogo esattamente dove il vostro denaro sta andando e dove esattamente stai splurging più del necessario. Assumere qualcuno per eseguire un audit per voi.

Usufruire di sconti

Alcune compagnie aeree offrono vari sconti e promozioni di tanto in tanto, quindi non esitate a prenderli prima che sia troppo tardi! Hai la possibilità di raggiungere la compagnia aerea attraverso il suo sito ufficiale o chiamarli subito. Informarsi su sconti aziendali, alcune compagnie aeree offrono sconti più in alto che può tradursi in una grande quantità risparmiata alla fine della giornata.

Considera di avere un’agenzia di viaggi aziendale

La maggior parte delle agenzie di viaggio ha società affiliate che ti aiuteranno a espandere le tue opzioni per risparmiare denaro. Questo è utile se tu oi tuoi dipendenti viaggiate spesso e queste offerte vanno oltre i viaggi aerei. Essi coprono voli, prenotazioni alberghiere, alloggio e trasporto.

Incontra online

Al giorno d’oggi, le transazioni commerciali sono molto più facili grazie alla tecnologia. I servizi di conferenza basati sul Web sono diventati una tendenza che ha reso meno necessario volare all’estero per soddisfare i clienti.

Mantieni il tuo viaggio economico

Molte aziende spendono così tanti soldi per cose inutili ogni viaggio d’affari. Per quanto possibile, prenota le tariffe alberghiere più basse e non puntare mai a un volo di prima classe. Tieni tutto sotto il budget. Essere un saggio-spender. Ricorda, un viaggio stravagante non significa un successo. Tieni separati anche i conti di piacere e affari.

Decidi con i tuoi dipendenti

Coinvolgi i tuoi dipendenti nell’esercizio di taglio del budget di viaggio. Farli sentire responsabili di questa zona. Decidere insieme quali sono i passi migliori per gestire i costi in modo efficace e premiare un volo in classe economica al posto di business class con un hotel migliore. Sono più propensi ad aderire alle idee che facevano parte della creazione.

Queste sono solo alcune delle molte idee su come è possibile ridurre le spese per ogni viaggio d’affari che si prende. Considerare un piano di esportazione prima di avviare transazioni commerciali è anche efficace. Questo vi permetterà di identificare i tipi di mercato il vostro business può prosperare in, vi aiuterà a materializzare i vostri obiettivi e, naturalmente, servirà come guida per i vostri piani di viaggio d’affari.