Suggerimenti per la pianificazione di eventi all’aperto

Lista di controllo per la pianificazione di eventi all’aperto & Suggerimenti per il coordinamento

Sebbene gli eventi all’aperto consentano flessibilità e creatività, ha i suoi compromessi in quanto ci sono più dettagli da prendere in considerazione.

Ma, non stressare. Servizi settici di Hall è qui per aiutare. Segui questi suggerimenti per aiutare il vostro processo di pianificazione di eventi all’aperto andare il più agevole possibile.

#1 – La scelta di un luogo – Outdoor Event Planning Tips

Quando si cerca il luogo perfetto per il vostro evento all’aperto, prendere in considerazione uno che ha un’opzione spazio interno pure. Questo può aiutare ad alleviare alcune delle sfide che si possono affrontare quando si tratta di problemi meteorologici imprevisti.

La tua sede accoglierà il tuo numero di ospiti? Mentre venue caccia, essere sicuri di pensare al vostro numero di ospiti previsto. Se la sede dell’evento è troppo grande per l’evento, è possibile utilizzare una partizione per ricreare la dimensione dello spazio. Se il tuo evento è solo su invito, richiedi che i partecipanti ricevano l’invito inviando un invito entro una data specifica. In molti casi, probabilmente dovrai seguire i partecipanti che dimenticano di RSVP, quindi assicurati di darti abbastanza tempo per ottenere un conteggio finale.

Soddisfare il vostro target di riferimento. Scegli un luogo che soddisfi i dati demografici del tuo pubblico. Pensa al loro reddito, quali sono le loro simpatie e antipatie, quali sono i loro gusti e bisogni, ecc. Questi fattori aiuteranno a garantire che i partecipanti si sentano a proprio agio nella sede dell’evento all’aperto.

La posizione del locale è comoda per i vostri ospiti? Il numero di persone che parteciperanno può scendere a se la posizione della sede dell’evento è in prossimità di dove i vostri ospiti vivono o lavorano. Se il tuo evento fornirà agli ospiti alcolici, potresti anche prendere in considerazione il trasporto. Non avere ospiti bere e guidare, fornire loro opzioni di trasporto gratuite o economiche.

Quanta esperienza ha la sede? Il loro livello di esperienza può influenzare notevolmente l’evento. Chiedere loro per le immagini passate di eventi, opzioni di layout e riferimenti. Incontra il personale per determinare se la loro personalità si adatta alle tue esigenze di evento e per determinare quanto sono accomodanti. Chiedi loro dettagli come il rapporto tra i server e gli ospiti, il loro abbigliamento per eventi, le loro ore di servizio, quali aspetti dell’evento si prenderanno cura di, come la decorazione, il set-up o lo strappo.

La sede ha delle restrizioni che potrebbero influenzare la tua decisione di prenotarle? Le restrizioni possono o non possono essere limitate a ciò che può e non può essere decorato, fotografia/videografia, vendita di alcolici, portare cibo all’esterno o persino catering. Alcune sedi di eventi hanno preferito ristoratori che si sta richiesto di utilizzare.

Chiedere la sede per un elenco di tasse associate. Tavoli, sedie e biancheria sono inclusi nella tariffa? Hai bisogno di affittare vasini porta? Qual è la copertura di responsabilità? Qual è la tassa di sughero ed è la licenza liquore valido e up-to-date? Qual è la fascia di prezzo per una cena placcata, o qual è il costo a persona per un buffet? Ci sono bartending e bar istituito tasse? Qual è il programma di pagamento, il rimborso e la politica di cancellazione?

La scelta di una sede di un evento è una delle decisioni più importanti nella pianificazione di un evento. Il vostro luogo imposterà l’intero tono per il vostro evento. Fai la tua ricerca e fai quante più domande possibili prima di prendere una decisione definitiva.

Permessi appropriati

Una volta scelto il sito dell’evento, questa dovrebbe essere la prima cosa da fare. Evita di chiudere il tuo evento all’aperto contattando le autorità corrette e ottenendo permessi adeguati.

Tipi comuni di permessi per eventi speciali:

• Permessi alimentari
  • Se si intende vendere, servire, regalare o assaggiare alimenti o prodotti di consumo, potrebbe essere necessario ottenere un permesso temporaneo di sponsor alimentare. Se ci saranno altri venditori di cibo al tuo evento, dovranno anche avere un permesso temporaneo per il fornitore di cibo. Le caratteristiche di sicurezza pubblica, come i lavandini per il lavaggio delle mani, dovranno essere incluse per i requisiti di manipolazione degli alimenti.
  • La pianificazione di eventi all’aperto richiede considerazioni speciali, specialmente con servizi di ristorazione e ristorazione per eventi.
    • Pensa al tempo
    • Scegli le tende migliori. Le tende forniranno protezione per il cibo dal caldo sole estivo, dalla pioggia primaverile e dai forti venti. I tavoli di cibo e dessert devono essere fissati a terra per evitare scenari imprevedibili.
    • Garantire la sicurezza alimentare. La scelta di un ristoratore che ha esperienza con catering eventi all’aperto sarà molto utile. Saranno in grado di aiutarti a decidere quale cibo è meglio per gli ospiti e sapranno come mantenerlo fresco. Il cibo che viene lasciato fuori nel calore troppo a lungo è dannoso.
    • Scelta degli utensili. Se il vento è previsto, probabilmente non è una buona idea usare piatti di carta o posate di plastica. Piatti pesanti e posate garantiranno il cibo rimane sul tavolo, o pianificare un menu che è su misura per finger foods e consumo portatile.
    • Trasporto alimentare. Pensa a come il cibo verrà trasportato al luogo. Scaldini e lampade di calore aiuteranno a mantenere il cibo caldo e il più fresco possibile. Il ghiaccio è una necessità, soprattutto con eventi all’aperto in programma durante il pieno del caldo estivo.
    • Mantenere gli ospiti idratati. Servire bevande rinfrescanti come tè freddo, limonata o acqua di cetriolo. Il periodo dell’anno influenzerà il cibo e le bevande servite.
  • Permesso per l’uso di alcol
    • A seconda del luogo dell’evento, potrebbe essere richiesto non solo un permesso per l’alcol, ma anche una lettera di autorizzazione per servire alcolici. Luoghi diversi avranno politiche diverse e persino restrizioni su come viene gestito l’alcol.
  • Permessi per tende o strutture a baldacchino
    • Possono essere necessarie ispezioni in loco a causa di problemi di dimensioni, complessità e sicurezza per determinare se sarà necessario un permesso.
  • Permesso di uso temporaneo
    • Questo tipo di permesso si applica all’uso di proprietà privata e può consentire determinati usi, per periodi di tempo limitati, in luoghi in cui gli usi non sarebbero in genere approvati.
  • Permesso elettrico
    • Se è necessario fornire energia elettrica tramite generatori elettrici o collegandosi a sistemi elettrici permanenti esistenti, potrebbe essere necessario ottenere un permesso elettrico.
  • Permesso per fuochi d’artificio / effetti speciali
    • Le attività associate alle fiamme libere potrebbero dover essere riesaminate per l’approvazione. Che si tratti di fuochi d’artificio, laser o altri effetti speciali, ognuno può avere un permesso diverso necessario.
  • Permesso di attività marciapiede / strada
    • Un permesso sarà necessario per qualsiasi tipo di attività che si svolge sulla strada/marciapiede/piazza, indipendentemente dalle dimensioni e dalla durata. Esempi di attività che richiedono permessi: couponing, campionamento, garanzie o eventuali omaggi gratuiti.

#2 – Logistica – Evento all’Aperto di Pianificazione Suggerimenti

Tenere una riunione di pianificazione presso la sede con tutti i vostri fornitori di coordinare la logistica di eventi all’aperto. La logistica può includere carico e scarico, parcheggio, tempi, layout del pavimento, disposizioni di alimentazione, illuminazione, sicurezza, equipaggio, servizi igienici portatili, ecc. L’hashing di questi dettagli con largo anticipo può impedire che il processo di pianificazione diventi troppo opprimente.

Dettagli di pianificazione degli eventi comunemente mancati:

• Cibo
  • Allergie & Preferenze alimentari: determinare se ci sono ospiti che hanno allergie alimentari, o preferenze come vegan, senza glutine, ecc. e pianificare l’evento catering appropriato per garantire opzioni e sicurezza alimentare per tutti.
  • Cibo per venditori e volontari: non dimenticare di nutrire il personale o i volontari che ti stanno aiutando a portare a termine il tuo evento. Lavoreranno sodo, quindi è importante mantenere alti i loro livelli di energia.
• Carrelli & Camion a mano
  • Se si spostano oggetti pesanti, hanno uno di questi elementi a portata di mano per aiutare.
• Giorno-di Timeline
  • Quando si tratta di giorno-di orari, ci sono in genere due. Uno che i partecipanti vedranno e uno per il team dell’evento. Condividere le scadenze con tutti i soggetti coinvolti per garantire un processo regolare.
• Foglio master stampato
  • Un foglio master dovrebbe includere le informazioni di contatto per tutti i fornitori e gli espositori e le password Wi-Fi.
• Nome Tag
  • Questi sono utili per i partecipanti, sponsor, e volontari e permetterà una facile rete.
• Kit di emergenza
  • Aspettatevi l’imprevisto ed essere preparati. Mostrando preparazione di un kit di emergenza può mettere le menti del vostro personale a proprio agio. Ecco alcune idee su cosa puoi includere: forbici, penne, nastro, blocco note, kit di pronto soccorso, penna Clorox, penprofene, ecc. È anche saggio informare i soccorritori locali del tuo evento. Possono scegliere di far partecipare personale medico e/o di polizia per la sicurezza e la prevenzione degli eventi.
• Stazioni di ricarica
  • Questa sarà una grande comodità per i partecipanti e fornire un ulteriore vantaggio per la vostra organizzazione. La creazione di stazioni di ricarica con tavoli e cavi di alimentazione può consentire una copertura continua dei social media e la fotografia per il tuo evento.
• Porta Vasini
  • Se avete bisogno di porta potty rentals, assicuratevi di affittare di conseguenza per facilitare adeguatamente il vostro numero di ospiti. L’ultima cosa che vuoi è che i tuoi ospiti siano in piedi in una linea di toilette portatile senza fine. E siamo onesti, è l’ultima cosa che vogliono anche i tuoi ospiti.
• Sicurezza
  • Come organizzatore di un evento, si sta andando ad essere di fronte a sfide abbondanti, e la sicurezza dovrebbe essere una preoccupazione principale. Gli eventi all’aperto di solito coprono un’area molto più grande degli eventi al coperto, che richiede più pianificazione e, a seconda del tipo di folla, una sicurezza più avanzata.
• Walkie-talkie
  • Sì, anche i telefoni cellulari funzionano, ma i walkie-talkie possono consentire di aggiungere più persone a una conversazione o a una situazione contemporaneamente. Questo è estremamente utile se si verificano problemi e dovrai comunicare con i membri dello staff.
• Conferma Volontari
  • Assicurati di verificare la partecipazione dei volontari, nonché i loro ruoli e responsabilità nei giorni precedenti all’evento. Un’attenzione costante a questo può mitigare o meno la tua mano corta al momento dell’evento.
• Esamina i tuoi partecipanti
  • Non dimenticare di esaminare i tuoi partecipanti entro una settimana dall’evento. Questo è importante perché sei in grado di raccogliere feedback onesti su cosa ha funzionato, cosa no e come puoi migliorare il tuo prossimo evento. Mostra che le loro opinioni contano mentre li avvisa del fatto che si verificherà un altro evento.

#3 – Monitorare il tempo-Outdoor Event Planning Tips

Il più grande motivo per cui gli eventi all’aperto vengono annullati è dovuto al tempo inclemente. Inizia a monitorare il tempo il più in anticipo possibile. Avere un “piano B” in caso di precipitazioni e un layout alternativo se sarà necessaria una tenda o una sorta di riparo.

• Assicurazione meteo
  • Assicurazione pioggia protegge tutti gli eventi all’aperto dalla perdita di profitti a causa di incidenti di pioggia. Gli eventi più comuni sono fiere, festival, tornei di golf, spettacoli aerei, festival d’arte, concerti, tv & riprese commerciali, funzioni aziendali, eventi sportivi e molti altri.
• Tipi di eventi all’aperto
  • Concerti
    • Estendi i tempi di consegna
      • Concediti più tempo di quanto pensi di aver bisogno per mettere le cose in fila.
    • Risparmiare denaro, pensare locale
      • Tra i costi di viaggio, trasporto e alloggio, tutto si aggiunge. Optare per un atto locale.
    • Conosci il tuo pubblico
      • Scopri chi è popolare nella tua zona e cosa è di tendenza. Vuoi dare al tuo pubblico quello che vogliono sentire.
    • Scegli un luogo appropriato
      • Scegli un luogo con spazio sufficiente per ospitare comodamente tutti gli ospiti, ma abbastanza piccolo da sembrare uno spettacolo esaurito. Prendi in considerazione l’acustica e lo spazio per gli ingegneri del suono del personale.
    • Affittare il palco giusto
      • Se non riesci a trovare un luogo che ha tutto quello che stai cercando, in particolare un palco, è necessario affittare uno. Assicurati di averne uno che possa supportare in modo sicuro le attività dell’evento.
    • Get insurance
      • L’assicurazione eventi ti proteggerà se qualcosa va storto, come un incidente sul palco o una cotta per la folla. Tutti i lavoratori a contratto o di intrattenimento dovrebbe anche avere un’assicurazione adeguata.
    • Controlla gli orari
      • Assicurati che non ci siano conflitti di pianificazione, ad esempio un altro concerto locale che potrebbe rubarti la vendita dei biglietti.
    • Permessi di ricerca
      • Se avete intenzione di avere il vostro evento in uno spazio pubblico, come un parco, probabilmente avrete bisogno di ottenere un permesso.
    • Promuovere
      • Mettere la parola su social media, radio, annunci sui giornali,volantini, ecc.
    • Avere un piano meteo
      • Organizzare un piano meteo che consente facilmente di spostare le cose in una data o un luogo alternativo.
  • Matrimoni
  • Rendi confortevoli i tuoi ospiti
    • Pensa a come sarà il tempo al momento del giorno e del mese dell’anno del tuo matrimonio all’aperto. Se sarà soleggiato e caldo, date agli ospiti bottiglie d’acqua ghiacciate mentre sono seduti. Trasforma i tuoi programmi in fan di nozze in modo che gli ospiti possano raffreddarsi. Se sarà fresco e umido, assicurati di dire agli ospiti di indossare strati extra. Affittare riscaldatori portatili sarebbe anche una grande idea.
  • Avere un piano di backup
    • Cosa succede se piove? Se c’è una posizione interna presso la vostra sede, spostare l’evento al chiuso. Se questa non è un’opzione, prendi in considerazione l’affitto di una tenda.
  • Piano per vento
    • Molti matrimoni all’aperto soffrono di condizioni di vento. Evitare tessuti leggeri come chiffon nel vostro vestito e abiti da damigella d’onore. Avere il vostro parrucchiere stile i capelli per il tempo in modo da non avere i capelli di Einstein nelle foto di nozze.
  • Suono
    • Assicurati che tutti possano ascoltare i procedimenti del matrimonio. Prendere in considerazione l’affitto di un sistema audio con clip microfoni per la sposa, lo sposo e officiante.
  • Arredamento
    • La bellezza naturale circonda i matrimoni all’aperto, ma vorrai comunque assicurarti che i giardini siano ben tenuti e che i fiori sboccino. Forse piano per strutture in affitto come pergole o gazebo.
  • Cibo
    • Assicurati che il tuo catering stia pianificando un menu che si manterrà bene all’aperto nel caldo, evita i piatti che potrebbero rovinarsi rapidamente.
  • Dissetarsi
    • Considera di servire ai tuoi ospiti una varietà di limonate, tè o pugni invece di un po ‘ di alcol che sta disidratando.
  • Bugs
    • Spegni le candele alla citronella in modo che i tuoi ospiti non colpiscano i bug per tutto il tempo. Forse anche considerare di pagare per pre-trattare l’area con un servizio di disinfestazione/sterminio.
  • Permessi
    • Assicurati di avere l’approvazione per la tua posizione, se necessario.
  • Evento sportivo
    • Aumenta lo spirito della comunità
      • Ottieni il sostegno dei residenti e delle imprese locali. Creare una campagna pubblicitaria che lega nella comunità, o anche mostra come si prevede di restituire a un’organizzazione locale dai proventi dell’evento.
    • Creare immagini mozzafiato
      • Invogliare i partecipanti con la creazione di display visivi di marca come tende, bandiera, banner, palloncini, ecc.
    • Assicurati
      • Considera l’assicurazione che copre i tuoi concorsi e premi.
    • Trova uno sponsor
      • Partner con il business giusto che può aiutare a coprire alcuni dei costi dell’evento, ma anche attirare un pubblico più ampio.
    • Market
      • Crea un tema che ecciti un pubblico, leghi i membri dei media locali per pubblicizzare e usi i social media per far uscire la parola.
  • Music Festival
    • Avrete bisogno di un sacco di attrezzature tecniche e supporto logistico per mantenere la musica dal vivo senza intoppi.
      • Palco, apparecchi di illuminazione, apparecchiature audio, e stagehands.
    • Datevi un sacco di tempo per pianificare
      • Ci sono un sacco di giocatori e gli aspetti coinvolti. Organizzare bande, venditori, e la sede. Pianifica la tua iniziativa di marketing e come venderai i biglietti per l’evento.
    • Pianifica il tuo spazio
      • Sarà necessaria una discreta quantità di spazio tra palchi, aree backstage, furgoni catering, stand vendor e noleggio porta vasino.
    • Budget per artisti
      • Non spendere il tuo budget totale per un artista enorme, vuoi abbastanza intrattenimento per i tuoi frequentatori di festival. Prova ad avere un mix di talenti locali non firmati, band emergenti e poi un grande nome (se il budget lo consente). Assicurati di sondare le comunità circostanti per imparare il miglior mix di musica che attirerà la folla al tuo evento.
    • Permessi
      • Se il tuo festival si terrà su suolo pubblico, probabilmente avrai bisogno di un permesso dalla città. Fai la tua ricerca e ottieni permessi appropriati per impedire che il tuo evento venga chiuso.
    • Porta Potty Rentals
      • I festival in genere non hanno servizi igienici standard, quindi probabilmente dovrai affittare porta potties. Le stazioni portatili di lavaggio delle mani e le stazioni portatili di pulizia delle mani sono anche ottime da considerare per il tuo festival in quanto forniranno servizi igienico-sanitari extra per i tuoi frequentatori di festival.
    • Ingresso
      • Come entreranno i partecipanti? Saranno dati braccialetti, handstamps o utilizzando un biglietto? I braccialetti sono una scelta popolare quando si tratta di festival che durano più di un giorno o richiedono l’identificazione dell’età.
    • Sicurezza
      • I festival musicali possono essere costosi. Assumere abbastanza sicurezza per guardare per quelle tramogge recinzione e taccheggiatori, fornendo la pace della mente ai vostri venditori paganti. Anche le feste attirano un mix di folle, una maggiore sicurezza aiuterà a mantenere tutti al sicuro e gestire i problemi rapidamente.
    • Altri divertimenti
      • Quando ci sono tempi di inattività tra i set, assicurati di aver preso altri accordi di intrattenimento; arte, spettacoli di danza, maghi, atti comici, ecc. Non dimenticare di nominare o assumere un MC.
    • Gli elementi essenziali
      • Non trascurare questi altri aspetti importanti; cibo, bevande, bagni, pronto soccorso, spazzatura/punti di riciclaggio.
  • Block Party
    • Dimensione e ambito
      • Determina quante persone puoi ospitare realisticamente. I comuni possono limitare i livelli di partecipazione per rispettare i codici e le normative di sicurezza.
    • Timeline
      • Una volta confermata la data e la sede, controllare i calendari della comunità locale per evitare conflitti.
    • Politiche & permessi
      • Richiedere e rispettare i requisiti di applicazione di una città per tenere un evento su proprietà pubblica (chiusura di una strada). Sarà necessario un permesso se l’evento prevede un parco pubblico, consumo di alcol e apparecchiature di amplificazione del suono.
    • RSVP
      • Applica una scadenza per ottenere un conteggio delle teste in modo da poter determinare la quantità di cibo e bevande di cui avrai bisogno.
    • Affitti
      • Potrebbe essere necessario noleggiare tende, tavoli, sedie, servizi igienici portatili, griglie, refrigeratori, ecc. Ricerca canoni di noleggio e servizi per trovare la migliore offerta.
    • Servizi igienico-sanitari
      • Se vi aspettate un grande gruppo e la zona non dispone di servizi igienici accessibili, la soluzione migliore è porta potty rentals e stazioni di lavaggio.
    • Cibo e bevande
      • Coordinare un foglio di iscrizione alla comunità per i volontari per portare determinati alimenti o bevande. Se ciò non è possibile, potrebbe essere necessario arruolare l’aiuto di un ristoratore.
  • Beer Fest
    • Ottenere il permesso
      • Ottenere i permessi necessari per mettere su un evento di queste dimensioni e per la distribuzione di alcol.
    • Posizione
      • La posizione è cruciale. Inoltre, assicurati che la sede sia abbastanza grande da contenere la quantità di ospiti che ti aspetti. Per una festa della birra estiva, considera una posizione all’aperto, ma in grado di offrire ombra ai tavoli dei venditori di birra.
    • Più della birra
      • Oltre alla birra ovvia, avrai bisogno anche di venditori di cibo. I camion di cibo sono un modo semplice e alla moda per offrire ai tuoi ospiti cibo per aiutare a assorbire l’alcol. Se è una calda giornata estiva, fai scorta di H2O.
    • Ospiti importanti
      • L’intrattenimento di noleggio darà ai tuoi ospiti qualcosa da fare tra una degustazione e l’altra. Assumi la sicurezza per mantenere l’evento e i partecipanti al sicuro e sotto controllo.
  • Pic-nic aziendali
    • Scegli una posizione
      • Poiché sarà all’aperto, scegli da qualche parte con un ottimo ambiente. Controllare con un parco locale, complesso sportivo all’aperto, parco di divertimenti, al di fuori al vostro sito aziendale, ecc.
    • Scegli un tema
      • Avere un tema lo rende molto più divertente!
        • Idee a tema: circo, casinò, costume, fiesta, luau, sport, occidentale
      • Decidere su un menu
        • Il menu deve corrispondere al tema. Cosa si adatta meglio al tuo tema? Arrosto di maiale o barbecue? Caraibi o Tacos? Buon divertimento con esso! Alimenti divertenti come zucchero filato, coni sno e camion gelato non dovrebbero essere trascurati.
      • Attività del piano
        • Le attività possono includere pittori, cabine fotografiche, vasche dunk, attività sportive, ecc.
      • Noleggio attrezzature
        • A seconda della posizione, potrebbe essere necessario noleggiare tavoli, sedie, tende, noleggio porta vasino, ecc.

#4 – Fornire gli Ospiti con adeguati Servizi, Eventi all’Aperto, Consigli per la Progettazione

Se gli ospiti non sono confortevoli all’evento, le probabilità sono che avrete un momento difficile per divertirsi. Ecco alcune necessità che dovresti avere a disposizione dei tuoi ospiti: acqua o altre bevande, crema solare, spray per insetti, kit di pronto soccorso e, a seconda della temperatura, coperte leggere o ventilatori.

#5 – Affitti-Suggerimenti per la pianificazione di eventi all’aperto

Gli eventi richiedono l’uso di molti oggetti diversi e alcuni di essi potrebbero non essere inclusi nella tua sede. Arrivare a scegliere tutte le cose che vanno nel vostro evento, portando la vostra visione alla vita, sarà una parte divertente del processo di pianificazione.

più comuni affitti

• Tende
• Tavoli per pranzo e cocktail)
• Sedie
• Biancheria
• Piatti
• Occhiali
• Bevande dispenser
• Posate
• impianti di riscaldamento o ventilatori
• impianti audio e di Illuminazione
• Ballo
• Mobili
• Arredamento
• Trasporti
• servizi Igienici Portatili

#6 – Igiene – Evento all’Aperto di Pianificazione Suggerimenti

Abbiamo un sacco di esperienza in questo reparto e in grado di fornire alcuni suggerimenti eccellenti. Prima di tutto, questa è un’area in cui non vuoi essere impreparato! I servizi igienico-sanitari mal pianificati, dai bidoni della spazzatura mancanti alle poche opzioni di bagno, possono affondare anche i migliori eventi all’aperto in modo epico. Fornire strutture adeguate e sanitarie renderà felici i tuoi ospiti e il tuo equipaggio e il tuo evento all’aperto funzionerà senza intoppi.

Se i bagni pubblici non sono disponibili e hai bisogno di affittare vasini porta, tieni a mente questi fattori:

• Posizione: Posto porta potty affitti dove sono facilmente accessibili e su un terreno pianeggiante e asciutto. Idealmente, 40 o 50 piedi al massimo dall’accesso del camion.
• Quantità: Come regola generale, assicurati di avere almeno 1 porta vasino per ogni 50 partecipanti all’evento, specialmente se l’evento coinvolge cibo e alcol.
• Modello: Porta potty rentals sono disponibili per diversi tipi di pubblico. Determina il tipo di pubblico che il tuo evento attirerà e assicurati che il tuo porta potty rentals soddisferà le esigenze dei tuoi ospiti. Diversi tipi possono includere: il vasino portatile standard, vasino portatile flushable, handicap porta vasino, o uno che ha una stazione fasciatoio. Una volta determinati i tipi necessari, è possibile determinare la quantità.
• Pulizia: Offri ai tuoi ospiti un ambiente pulito. Se il tuo noleggio vasino portatile non include lavelli per il lavaggio delle mani o disinfettanti per le mani, non preoccuparti, puoi noleggiarli separatamente. Sale Servizi settici offre stazioni di lavaggio a mano portatile, piccole e grandi, così come una stazione handi wipe portatile. Inoltre, assegnare un addetto per assicurarsi che tutti i servizi igienici portatili hanno abbastanza carta igienica in ogni momento.
• Ventilazione: Per evitare rischi per la salute, assicurati che il tuo porta potty rentals abbia una ventilazione adeguata. Sono necessarie prese d’aria idrauliche e prese d’aria nelle pareti e nel pavimento.
• Trash: Se si forniscono i propri recipienti di spazzatura, sempre errare sul lato di eccesso, se ci sono troppo poco o sono sparsi troppo distanti, si può finire con un pasticcio di terreni disseminati e recipienti traboccanti.
• Riciclaggio: la stessa regola si applica con il riciclaggio contiene come contenitori per rifiuti, più è meglio. Bidoni di riciclaggio adeguati non mancherà di tenere il vetro e la plastica di finire nei contenitori della spazzatura.

#7 – Event Cleanup-Suggerimenti per la pianificazione di eventi all’aperto

Gli sforzi di pulizia dovrebbero essere discussi in anticipo. Assegnare un equipaggio dal get go eliminerà qualsiasi confusione su chi è responsabile di ciò che alla fine dell’evento. A seconda della sede, la mancata pulizia corretta può comportare una multa e/o la perdita di eventuali depositi.

Cleanup Checklist

• Servizi igienici
  • I servizi igienici richiedono un servizio di pulizia prima, durante e dopo l’evento per mantenere igienici i contenuti e le strutture dei clienti. Se affittare servizi igienici portatili, essere sicuri di discutere ciò che è previsto con la pulizia e la raccolta.
• Cura del pavimento
  • La maggior parte delle strutture è composta da spazi con diversi tipi di pavimentazione. Alcuni hanno moquette, piastrelle, cemento, legno, o anche erba se si tratta di un evento all’aperto. I pavimenti delle mattonelle dovranno essere cerati, tappeto aspirato, calcestruzzo lavato giù e rifiuti raccolti dall’erba; prepari per il tipo del pavimento del vostro luogo.
• Gestione dei rifiuti
  • Mantieni le aree interne ed esterne del tuo locale senza rifiuti; creerà un aspetto professionale e sanitario per il tuo locale. Riciclare plastica, bottiglie e carta in contenitori adeguati.

La pianificazione degli eventi non è un compito facile, e questo è certamente vero quando si tratta di pianificare un evento all’aperto. Pianificare un evento all’aperto porta ancora più sfide e potrebbe richiedere alcune iniziative di pianificazione extra. Speriamo che i nostri suggerimenti aiutino ad evitare alcune delle insidie comuni della pianificazione degli eventi. Segui questi suggerimenti ed essere sicuri di cercare il resto del web per altre risorse grande evento, come ad esempio Bizbash.com e Eventmanagerblog.com.