Suggerimenti per pianificare il Master e i sottoprogetti

Creazione e gestione di un progetto Master

Gestione delle relazioni di progetto cross-link

Utilizzo di un pool di risorse condiviso

I progetti master possono fornire una vista consolidata di più progetti in un unico file di progetto centralizzato. Questo può essere utile quando si rappresentano le informazioni “programma” tirando insieme più progetti per quel programma specifico o può anche essere utilizzato per il livellamento delle risorse del progetto e per la segnalazione di più informazioni sul progetto.

NUOVI TERMINI

Master Project Un file di progetto centralizzato in cui sono stati inseriti dei progetti. I progetti master possono spesso essere pensati come Programmi..

Sottoprogetto Un progetto a cui è stato inserito un altro progetto. Gli utenti possono spesso più sottoprogetti inseriti in un progetto master. I sottoprogetti possono rappresentare fasi di un Programma o per la gestione della proprietà.

Progetto consolidato Un file che contiene uno o più file di progetto inseriti.

Collega una connessione tra i file di progetto originali e le copie di tali file in modo che le modifiche apportate in uno possano essere aggiornate nell’altro.

Consolidamento progetti

Per gestire meglio più progetti, è possibile creare un file di progetto denominato progetto consolidato. Un progetto consolidato fornisce una visione più ampia di tutti i progetti che si stanno gestendo. Questo file può fornire tanto o poco dettaglio come richiesto. Il file di progetto consolidato può anche contenere versioni collegate o di sola lettura di altri file di progetto.

L’inserimento di una copia collegata di un file di progetto originale consente di valutare e controllare rapidamente tutti i progetti da un singolo file. Tutte le modifiche apportate alla copia collegata nel file di progetto consolidato si aggiornano automaticamente nel file di progetto originale. Allo stesso modo, le modifiche apportate nel file originale si aggiornano automaticamente nella copia collegata all’interno del file di progetto consolidato.

Collegamento di attività tra progetti

Quando le attività dipendono l’una dall’altra, all’interno di un singolo progetto o tra più progetti, possono essere collegate. Le attività collegate tra i progetti possono avere uno qualsiasi dei quattro tipi di dipendenza, nonché avere lag e lead time.

Quando viene stabilito un collegamento con un’attività in un progetto diverso, viene stabilita una nuova attività che rappresenta l’attività collegata in entrambi i file di progetto. Se vengono apportate modifiche a entrambi i file, la finestra di dialogo Collegamenti tra progetti può essere utilizzata per accettare le modifiche o eliminare il collegamento.

Condivisione di un pool di risorse

Quando si lavora con diversi progetti, potrebbe essere necessario utilizzare alcune o tutte le stesse risorse. Quando ciò si verifica, possono esserci conflitti di risorse tra progetti o allocazione eccessiva che non vengono identificati fino a quando l’attività di sovrapposizione non è in corso.

Per eliminare i conflitti di risorse tra più progetti, è possibile coordinare le risorse utilizzando un pool di risorse. Un pool di risorse è un insieme di risorse che possono essere utilizzate da uno o più progetti. Quando le risorse vengono condivise da un pool comune, i conflitti di pianificazione possono essere identificati immediatamente.

Resource Pool Un file di progetto che contiene risorse con le relative informazioni che possono essere condivise su più progetti.

Creazione di collegamenti a un pool di risorse

Esistono due metodi per creare un pool di risorse. Un metodo consiste nel creare un nuovo file di progetto che contenga solo informazioni sulle risorse e nessuna attività. Un altro metodo consiste nell’avere un file esistente come pool di risorse o è possibile utilizzare il progetto Master e posizionare le risorse lì.

Come buona pratica si isolerebbe il pool di risorse in modo che venga utilizzato solo per la centralizzazione delle risorse e tutti gli altri progetti punteranno ad esso per le risorse.

Poiché vengono apportate modifiche alle assegnazioni delle risorse nei progetti che condividono il pool, il pool deve essere aggiornato. Aggiornando il pool, le informazioni più recenti sono disponibili per i progetti che condividono le risorse dal pool. Se non si ha la possibilità di aggiornare il pool, tutte le modifiche apportate al foglio risorse sharer vengono perse.

Gestione delle assegnazioni di risorse con pool di risorse condivise

In molti casi, le risorse vengono assegnate a più progetti contemporaneamente. Impostando un pool di risorse condiviso, è possibile consolidare più progetti e identificare le sovrallocazioni delle risorse o i conflitti di risorse tra i progetti.

Quando si apre un progetto, condivisione file di un pool di risorse, viene visualizzata una finestra di dialogo con diverse opzioni aperte. Le opzioni per aprire un file sharer collegato a un pool di risorse sono descritte nella tabella seguente.

Aggiornamento di un pool di risorse tra progetti

Quando vengono apportate modifiche a un file di progetto che condivide un pool di risorse, anche il pool deve essere aggiornato per riflettere tali modifiche. Quando si salva o si chiude un file, viene richiesto di aggiornare il pool se non lo si è già fatto. Quando si lavora in un file di progetto che condivide il pool, le informazioni sulla risorsa possono essere aggiornate nel file dal pool aggiornando la risorsa.

Quando si apre un pool di risorse, viene visualizzata una finestra di dialogo con diverse opzioni di apertura elencate qui.

Interruzione del collegamento a un pool di risorse

È possibile interrompere il collegamento a un pool di risorse in qualsiasi momento. Tuttavia, è importante capire cosa succede quando il collegamento è rotto. Quando il collegamento viene interrotto, solo le risorse attualmente assegnate alle attività vengono mantenute nel foglio risorse del file sharer. Se non vengono assegnate risorse alle attività, indipendentemente da dove o quando la risorsa è stata aggiunta, il foglio risorse è vuoto.

Una volta che il collegamento al pool di risorse è stato interrotto, il progetto potrebbe riflettere le assegnazioni a risorse che non sono più disponibili. Il modo più semplice per risolvere questo problema è utilizzare la funzione Cerca e sostituisci.

Questa funzione consente di rimuovere globalmente la risorsa non disponibile e assegnare una risorsa diversa al suo posto. Tuttavia, prima di utilizzare la funzione Cerca e sostituisci, è necessario rivedere il calendario della nuova risorsa e confermare la disponibilità per evitare ulteriori conflitti.