Top 8 Più Potenti Usi di Microsoft Excel nella vita quotidiana

Gli usi di Microsoft Excel nella vita quotidiana, a casa e in ufficio è quello di eseguire il calcolo, l’analisi e la visualizzazione di dati e informazioni. Microsoft Excel è una delle applicazioni di lavoro più importanti che aiutano a organizzare il sistema aziendale e i processi di dati e informazioni mediante l’uso di colonne e righe con formule.

L’applicazione Microsoft Excel è sviluppata e commercializzata da Microsoft Inc. per gli utenti Windows, Mac OS, Cloud computing e Android. Nel foglio di calcolo Excel gli utenti possono fare tutti i tipi di matematica, finanziaria, calcolo logico, manipolazione dei dati, analisi dei dati, e la visualizzazione delle informazioni in modo rapido.

Excel è utilizzato da studenti, insegnanti, in cerca di lavoro, manager, imprenditori, aziende, rivenditori, distributori, liberi professionisti, blogger e casalinghe nella loro vita quotidiana.

La prima versione di Microsoft Excel è stata rilasciata 31 anni fa, il 30 settembre 1985. Oggi, l’ultima versione che puoi scaricare è la versione 16.0 o Excel 2016. Comunemente le persone scaricano & acquista MS Office completo. Poiché la suite Microsoft Office include tutte le applicazioni ufficiali come Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Publisher, Outlook in un unico pacchetto completo.

Foglio di calcolo Excel è un gruppo di 10,48,576 righe e 16384 colonne. Excel è in un formato di tabella in cui un indice è chiamato CELLA. In Excel, ci sono tre fogli di lavoro per impostazione predefinita. Un gruppo di fogli di lavoro è chiamato cartella di lavoro. Cartelle di lavoro e fogli di calcolo elettronici sono ora i sinonimi di Microsoft Excel.

Per un livello più elevato di calcolo e manipolazione dei dati, l’uso della libreria di funzioni in Excel è importante da utilizzare. La libreria di funzioni in Excel contiene formule di filtrazione finanziarie, logiche e testuali che sono più importanti da praticare per ogni studente di Excel. Excel fornisce anche stili di tabella e opzioni di formattazione condizionale per gli utenti. Ciò è molto utile per la visualizzazione dei dati a colori, in base a una condizione nelle celle.

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Il software Microsoft Excel offre funzionalità e funzionalità molto ampie per i lavori ufficiali di tutti i giorni. Comprendiamo i vari usi delle funzionalità di Microsoft Excel nella vita quotidiana, in base a diversi tipi di utenti in tutto il mondo.

Top 8 Usi eccezionali di Microsoft Excel

Usi di Microsoft Excel nell’istruzione: –

Gli insegnanti possono utilizzare stili di tabella, forme, grafici, strumenti di dati e formule per insegnare agli studenti nelle aule. Gli studenti possono imparare e risolvere problemi di base e logico-matematici e statistiche in excel.

Gli insegnanti possono educare creando una tabella in un foglio Excel. Possono evidenziare celle più interessanti a colori, enfatizzare valori importanti e visualizzare i dati utilizzando barre e grafici.

Di seguito è riportato l’esempio di base 1.0 di visualizzazione dei dati in Microsoft Excel 2010 (Nota: i dati utilizzati in questo esempio non sono corretti è solo per esempio educativo.)

L’esempio di visualizzazione dei dati di cui sopra è facile da capire che viene creato dall’uso di due funzioni di Excel formattazione condizionale e grafico. Puoi vedere nella prima immagine che il tasso di alfabetizzazione dei paesi è evidenziato in colore rosso dall’uso della formattazione condizionale. La formattazione condizionale viene utilizzata per decorare, progettare, visivamente appeal dei dati utilizzando barre di dati, scale di colore e icone basate su figure. Come si può vedere il 99% della cella tasso di alfabetizzazione è riempito più di altri e il 45% della cella è riempito con meno colore rispetto ad altri.

Nei grafici, puoi vedere che la barra dei dati della Cina è più grande delle altre. I grafici vengono utilizzati per confrontare i valori scritti visivamente all’interno della cella. È possibile accedere a questa opzione nel menu Inserisci.

Un altro uso di Excel per gli insegnanti per pianificare i periodi.

È possibile inserire il pianificatore periodo di cui sopra utilizzando la funzione modello in Excel.

Come esempio simile se si Google allora come insegnante o studente in grado di comprendere i vari aspetti di Microsoft Excel in materia di istruzione. Se non vuoi Google, visita il menu Modello e seleziona la categoria Istruzione e scoprirai alcuni modelli predefiniti eccezionali con formule per vari scopi educativi. Puoi vedere un’immagine del modello al punto 2 in cui condivido un po ‘ di più sui modelli.

L’esempio sopra può essere utilizzato in un business simile, solo bisogno di modificare i valori. Le opzioni di Microsoft Excel sono le stesse per tutti gli utenti, ma dipende da noi, come usiamo una particolare opzione.

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Usi di Microsoft Excel nel mondo degli affari: –

Non credo che l’imprenditore, piccola o grande azienda può essere produttivo e gestito senza l’uso di Microsoft Excel.
L’applicazione Microsoft Excel può essere utilizzata in varie operazioni aziendali. Come la definizione degli obiettivi, il processo di budgeting e la pianificazione, la gestione del team, la gestione degli account, il calcolo delle entrate e delle spese, la valutazione dei prodotti e dei servizi e la gestione dei dati del cliente, ecc. negli affari.

Gli usi di Microsoft Excel nel mondo degli affari rendono tali operazioni ufficiali quotidiane più veloci, accurate e prevedibili. Perché Excel offre grandi caratteristiche come filtri, grafici, formattazione condizionale e tabella pivot, formule logiche e finanziarie.

Vediamo di seguito l’esempio di gestione dell’account di base 2.0 in Microsoft Excel (Nota: Questo è solo per esempio)

Nell’esempio precedente 2.0 è possibile vedere il reddito di base e le spese rapporto mese saggio con una citazione del mese alla fine. Nella colonna citazione ho usato questa formula: = IF (F6>=400000, “Outstanding”, IF (F6 >=300000,”Sopra la media”, IF(F6>=200000, “Average”, “Below Average”)))

Questo è solo, ma puoi capire che solo con la formula IF puoi creare migliaia di tipi di logica nel tuo calcolo aziendale. L’esercizio di cui sopra è appena creato manualmente non è un grosso problema. Ma se vuoi accedere al vero potere di Microsoft Excel nelle operazioni aziendali, visita il menu modello.

Come si può vedere nella foto modello che ci sono vari modelli di alta qualità che gli utenti aziendali possono utilizzare nel loro calcolo di business. Come fattura IVA, inseguitore campagna di marketing, analisi di pareggio sono molto utili. Il vantaggio di utilizzare il modello in Excel che non è necessario creare tutto da zero, è sufficiente selezionare o cercare e quindi scaricare. Dopo di che puoi modificare il modello scaricato in base alla tua scelta. Questo è così semplice!

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3. Usi di Microsoft Excel in Goal Setting and Planning – –

Goal setting and planning è un compito che tutti facciamo ripetutamente ogni giorno. La definizione degli obiettivi e la pianificazione sono molto importanti per tutti, dagli studenti ai proprietari di imprese. Ma la definizione degli obiettivi e la pianificazione prendere un white paper, tempo, e un sacco di calcolo, ma se si utilizza Excel allora diventa molto facile e rispettoso dell’ambiente.

Esempio 3.0

In questo esempio, puoi vedere che è molto facile progettare il piano finanziario completo e gli obiettivi utilizzando formule, raw e colonne.

Esempio 3.1

Puoi vedere nell’esempio 3.1 che è facile tenere traccia degli obiettivi e pianificare ogni giorno su excels.

Usi di Microsoft Excel per i proprietari di imprese –-

I proprietari di imprese online o offline possono utilizzare Excel per gestire il loro lavoro di vita quotidiana. Come i progressi del lavoro, la gestione del team, i dettagli dei pagamenti, i progressi aziendali. Ad esempio, se si desidera monitorare i progressi della campagna di marketing, andare al file-new – template e cercare una campagna di marketing e sarete stupiti vedendo le cellule pre-progettati e formulati.

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Usi di Microsoft Excel per casalinghe: –

Casalinghe possono utilizzare Excel per gestire le loro spese quotidiane casa. Possono creare rapporti di spesa mensili. Possono monitorare le loro abitudini di spesa. Inoltre, se le casalinghe imparano Excel, è anche utile per loro insegnare ai bambini anche le abilità di base di Excel. È perché molti insegnanti di computer non sono in grado (a causa di vari motivi) di insegnare praticamente tutte le abilità di excel agli studenti delle scuole.

L’uso di Excel per le casalinghe anche utile se stanno facendo affari o di lavoro o per la ricerca di lavoro part-time. Ci sono vari lavori e progetti online e offline che possono fare da casa imparando e usando Excel.

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Usi di Microsoft Excel per l’analisi dei dati – –

L’analisi dei dati è molto importante per lavorare oggi per un business online o proprietario di un sito web (eCommerce, blog, forum, ecc.). Come il monitoraggio dei visitatori del sito web, le vendite di prodotti, le recensioni dei clienti, le campagne di marketing, il comportamento degli utenti e gli eventi Tale lavoro richiede molto tempo e cervello, soprattutto quando le cose non stanno andando secondo il piano.

Applicazione Microsoft Excel offre grandi vantaggi per i proprietari di imprese online e clienti. Come filtrare i dati degli utenti per paese, filtrare gli utenti per età, aggiungere formule condizionali in big data,ecc. sono attività quotidiane comuni che possono essere gestite in modo intelligente in Excel.

Usi di Excel nel rapporto di avanzamento giornaliero: –

Molte aziende e clienti online e offline che rendono obbligatorio per il personale virtuale e offline mantenere i loro rapporti di avanzamento giornalieri. Non è solo vantaggioso per i dipendenti, ma anche per le aziende monitorare i rapporti di avanzamento quotidiani. È possibile creare una tabella con Data, Ora, Client, Attività, Durata e stato in base alla richiesta da parte di clienti o manager.

Inoltre, il rapporto giornaliero sui progressi è molto vantaggioso per studenti e insegnanti. Ma tutto inizia con l’apprendimento e l’esecuzione. Come sapete il computer è un dispositivo magico che stiamo usando nella vita quotidiana. Di routine ci sono vari usi di computer nella nostra vita, ma tutti dipendono da quanto siete interessati a imparare.

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Usi di Excel nello sviluppo di carriera: –

Quando si impara a eccellere, si impara la gestione della vita quotidiana. Nella vita quotidiana, ci sono varie cose che devono essere calcolate. Perché? Perché stiamo facendo più lavori nella routine quotidiana. Shopping, apprendimento, intrattenimento e spese tutte le piccole cose che devono gestire.

Se sei uno studente, allora è molto importante per voi per imparare Microsoft Excel. La conoscenza di Microsoft Excel ti aiuterà a ottenere un lavoro. Perché come ho discusso sopra ci sono quasi tutte le piccole e medie imprese utilizzano Excel nelle loro opere ufficiali quotidiane.

Se stai scrivendo sulle competenze informatiche nel curriculum, assicurati di conoscere Excel e Microsoft Office e Internet Research ed evidenzia tali competenze.

Lo sviluppo della carriera è più sulla gestione della carriera. La gestione del tempo, la gestione dell’apprendimento, il lavoro e la gestione della vita e le abitudini orientate agli obiettivi sono molto importanti. Queste cose si possono imparare in excel. Quando crei il tuo rapporto sulle spese del college, alla fine del mese puoi analizzare dove stai spendendo più soldi.

Inoltre, se stai imparando o facendo corsi online, puoi utilizzare Excel per tenere traccia delle conoscenze. Ad esempio, se hai imparato oggi sulla formattazione condizionale, crea una tabella con Data, Argomento e livello di soddisfazione. Questo è molto utile perché allora si può capire i vostri risultati di apprendimento quotidiano e gli effetti della conoscenza su di voi.

Ad esempio, se stai imparando il marketing digitale ma non stai tracciando e creando note in una conclusione di riga, è difficile implementare tale conoscenza in seguito. Voglio dire per esempio oggi hai imparato a conoscere PPC e CTR e quindi è davvero importante che tu possa scrivere nel tuo diario o in Excel a riguardo in conclusione o in sintesi.

Questo tipo di gestione dell’apprendimento è molto importante. Perché mi succede spesso quando impariamo qualcosa su Internet o sui blog a causa di conclusioni diverse e spesso dimentichiamo i punti principali. Ad esempio, se ti dico di imparare la digitazione inglese, allora è solo un consiglio o un suggerimento, ma se ti sto dicendo che impara la digitazione inglese usando lezioni di battitura di base come ASDF; LKJ ecc. quindi è davvero importante per te annotarlo e esercitarti.

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Come utilizzare e imparare Microsoft Excel per benefici personali

Il 1 ° metodo è che definire ciò che si vuole, prima di googling. Ad esempio, si desidera creare rapporto spese mensili in Excel quindi digitare questa stessa riga in Google e si otterrà tutorial. Segui i passaggi e lo farai.

il secondo metodo è che puoi seguire un corso online e questo sarà più vantaggioso. Perché allora puoi imparare tutto gradualmente.

3 ° metodo è quello di prendere l’ammissione in un istituto di computer e partecipare a classi offline di computer di base o Excel basics.

Conclusioni: – Più impari su excel più sviluppi i modi per utilizzare excel nella tua vita quotidiana. Sto ancora imparando, perché tu non impari. È meglio passare il tempo a imparare piuttosto che fare mi piace su cose inutili. Comprendi il tuo dovere di studente perché l’apprendimento è più importante per te dell’intrattenimento nella vita.