あなたのオフィスで紙の消費量を削減する6つの簡単な方法

チャンスは、あなたの会社は、公衆がそれを期待し、あなたが倫理的かつ責任を持って これを越えて、あなたのペーパー消費を減らせばまたあなたの操作を簡単にし、お金救うことができる。 ペーパーレス化は今では困難に思えるかもしれませんが、オフィスができるだけシームレスに移行できるようにするための段階的な手順があります。

紙の増分削減のための予算

紙の使用を大幅に削減したり、ペーパーレス化したりする場合、突然のシフトはほぼ確実に会社のワークフローを混乱させます。 代わりに、徐々に削減する方法を探します。 あなたの予算から始め、実際にペーパーをもう必要としないところで決定し、そして数か月にわたるこの区域に取り組む。 たとえば、ペーパーレスになる可能性のある部門の年間用紙供給予算が$2,000の場合、毎月この数をevery200減らすことを目指しています。 ビジネスのすべての分野に変更を加えたい場合は、毎月一定の割合で部門の紙の使用量を全体的に減らすようにしてください。

すべてを電子的にバックアップする

一部のサラリーマンやマネージャーは、すべての文書の複数のコピーを作成するのが大好きです。 アーカイブのこの徹底的な方法は確かに内部レビューや外部監査のために物事を容易にしますが、コピーのそれらのスタックが取るスペースの量は倍にな 物理的にすべてを複製するのではなく、重要なファイルをコンピュータにバックアップするか、サーバーストレージを重要な文書に特化することを検討し また、貴重な文書のより便利な検索のための外付けハードドライブ、メモリスティックやクラウドを使用することをお勧めします。

電子取引を検討する

あなたが大量の調達をしている会社なら、小切手を送ったり、発注書を印刷したりする代わりに検討してください。 それは、直接預金などの電子商取引に来るとき、いくつかのB2Bのオプションがあります。 これらの取引をオンラインで行う方がはるかに高速であるだけでなく、小切手が到着または処理されるのに通常かかるすべての日をスキップしま 私達のもののようなソフトウェアはペーパーでも削減している間トランザクションおよび発注書を流線形にするのを助けることができる。

すべての内部通信をオンラインで行う

電子メールやインスタントメッセージングプログラムの使用を義務付けて、メモを印刷したり、黄色のポストイットノートを机の上に残したりする習慣を蹴るのを助けます。 PowerPointやGoogleスライドでプレゼンテーションを行い、電子メールで議題を送信することにより、紙を使用せずに会議を実施してみてくださ 他のすべてが失敗した場合、あなたはまた、あなたのスタッフや経営陣に昔ながらの方法を話すことができることを覚えておいてください：電話で

軽くて薄い紙を注文する

ペーパーレス化が以前に実現されたよりも遠い目標であるように見える場合、環境フットプリントを削減する短期的な解決策 債券の在庫を50ポンドから20ポンドに減らすことから始めます。 また、可能な限りコーティングまたは専門の在庫を避けるか、クライアントと共有する可能性のある文書にのみ使用してください。

何を印刷する必要があるかを決める

今日の現代のホームオフィスでは、どの文書をハードコピーで発行する必要があり、何を電子的に共有できるかにつ たとえば、画面上の会計文書を読みやすい形式で管理する方が簡単です。 それでも、財務諸表や正式なプレゼンテーション資料など、印刷する必要がある文書があるかもしれません。 彼らは自分でプリンタの使用についての意思決定を行う権限を感じているので、あなたの従業員とこれらの基準を議論します。 何かを印刷する必要がある場合は、小さなフォントを使用するか、シートの両側に印刷するように従業員に奨励してください。

あなたの紙の消費量を削減し、いくつかの木を保存

これらのヒントの非常にいくつかは、オフィスの行動や会社のワークフローの突然の変更の抜本的な変 一度実行されると、彼らは紙の注文であなたの会社のお金を節約するだけでなく、印刷された文書の処理、維持、そして苦労して検索に関わる貴重な時 さらに、あなたはおそらくあなたが今年いくつかの木を保存している可能性があることを知って心の大きな平和を持っています。