あなたの不動産オフィスを整理するための5つのヒント|Zebraブログ

自分のオフィスを整理することは、今年の月に私のクライアントの心のほとんどにされているようです。 しかし、多くの忙しい人のように、どこから始めるべきかを知るのは難しいかもしれません。 これがあなたのように聞こえるなら、ここにあなたが今後数週間で取り組みたいと思うかもしれない領域のリストがあります：

1。 ファイリング-あなたの机およびあらゆる平面の山があれば、ちょうどあなたのオフィスに入る圧倒されて感じることができる。 私たちはよりペーパーレスの世界に移行していますが、管理する必要がある物理的な書類はまだあります。 あなたが杭で始めている場合は、最初のステップは、あなたのオフィスで正しくあなたのクライアントファイルを閉じて、正しく物理ファイルをアー それは最初に、山を通って行き、アーカイブされる必要があるトランザクションに関係するすべての書類事務を分けるように要求するかもしれない。 これらの書類をすべて箱に入れてください。 今、そのボックスは別のプロジェクトになりますが、それが含まれているので、それはあまり圧倒されません。 あなたは午後にこれらの論文を整理することができるかもしれません。

今、あなたの机の上の残りの論文に取り組むとき、それらの論文がどこに行くのか自問してみてください？ 彼らの家はどこですか？ あなたのペーパーの残りは古い支払済手形であるか。 MLSメモ？ あなたが出席した最後のNARトレードショーからのパンフレットやチラシ？ ほとんどの人が持っている問題は、書類が家を持っていないので、それだけで積み重ねるということです。 しかし、あなたの手形や銀行取引明細書のためのファイルフォルダ、インスピレーションやアイデアのためのフォルダを持っていて、それらを読んだ後にメモを処分するならば、あなたはあなたが取捨選択しなければならない論文をはるかに大きく制御することになります。

私がまだメールであなたに送られている古い有料請求書のためにしたいことの一つは、年ごとにそれらをすべて集め、その年の終わりに保管する箱 あなたがソートし、2015年と2016年の情報に遭遇しているように、あなたは簡単にボックスに直接ファイルし、あなたのオフィスからそれを得ることができま

2. 宇宙組織–多くの場合、私たちは何年も前に作成したシステムやスペースと一緒に住んでいます。 それはあなたがビジネスをした方法のために働いているかもしれませんが、それは今あなたのために働いていますか？ 批判的な目であなたのスペースを見てみましょう。 あなたは昨年、あなたのスペースですべてを使用していますか？ 机の引き出し、棚の上、そしてもちろんあなたのデスクトップを見てください。 そこにあるすべてが現在の目的を果たしていますか？ たとえば、5年前に行ったプロジェクトから保存した余分な3リングバインダーがあるが、将来どのように使用するかがわからない場合は、それらの項目を手放してください。 古い学習教材、本、さらには古いコンピュータソフトウェアと同じです。 ペンを買いだめすれば、それらを通って行き、使用するために喜びを持って来ないそれらの執筆道具を与えなさい。数年前、私は新しい年100項目の挑戦をし始めました。 目標は、私の家の外に100項目を編集することでした。 あなたのオフィスのそれに試みを与えたいと思うかもしれない。

不要なものをすべて編集したので、最大の効率と喜びのためにどのように変更する必要があるかを考えてみましょう。

3. 平和なスペースを作成する-あなたのオフィスは集中し、インスピレーションを見つけることができる平和な避難所であるべきである。 あなたのオフィスの周りを見てみましょう。 あなたは自然光を利用していますか？ あなたの机の椅子は快適ですか？ あなたはオフィス工場が必要ですか？ アートワークはどうですか？ あなたはいくつかの塗料で壁をジャズする必要がありますか？ あなたがほとんどの喜びを持って来るためにあなたのオフィスに変えるか、または加える7-10の事について考えなさい。 あなたのオフィスが洞窟のように感じるか、または不快なら、そこに多くの時間を使いたいと思うことを行っていない覚えなさい。

4. グラブと行く–あなたが定期的に行うために呼び出されているさまざまな活動について考える-最初のバイヤーの会議、リストのプレゼンテーション、オープンハウス、上映、オファープレゼンテーション、閉じるために保留中、および多くの。 あなたのオフィスはあなたがこれらのそれぞれのために必要とする材料が簡単にアクセスし、一緒にグループ化されるように構成されているので、何も忘れてはいけないか。 既に印刷されたバイヤーおよび販売人のパッケージまたはパンフレットのための棚かスペースを有するか。 あなたのオフィスにいる間電話を得れば、あなたの取入口の形態から泡立て、ノートを作ることができる従って行くこと準備され、準備ができた新しい あなたのスペースとあなたのプロセスを批判的な目で調べ、あなたのニーズに基づいて変更を加えます。

5. すべてに家がある-私は編集セクションでこれを先に述べたが、またあなたのオフィスに入って来る新しい項目のためのあなたのプロセスについて たとえば、領収書はどこに行きますか？ あなたの新しいバイヤークライアントファイルはどこに行くのですか？ 雑誌に広告を置き、その雑誌に握ることにすればそれはどこに行くか。 すべてが行く場所を持っている必要があります。

あなたは確かに一日であなたのオフィスに革命を起こすことができますが、あなたは余裕が一日を持っていない場合は、あなたが今どこからあ 編集から始めて、平和で生産的なスペースにするために追加または変更します。 あなたが言う年を2017年にしてください、”Ahhhhh！!”あなたがあなたのオフィスに入っていないとき、”えっ。”