あなたの日々を征服するためにタイムログを使用する方法(3つの)
時間:それは私たちがまだ頻繁にかなり不注意に使用する量が限られているものです。 幸いなことに、私たちが時間をどのように過ごすか(そしてこれらの習慣を変えることができるか)についての詳細を学ぶことは、時間ログを使用す
私のお気に入りの時間管理ツールの一つは、時間ログは、あなたが一目で過ごした時間を見るのに役立ちます。 時間を追跡し、それを記録することによって、あなたはあなたの時間をどのように前進させるかについてより意識するようになります。
まず、時間ログとは何かをカバーします。 次に、それらをどのように使用できますか。 そして最後に、彼らがあなたの日々の生活の中で達成するのに役立つもの。
目次
タイムログとは何ですか?
適切な名前、時間ログは、あなたの時間が費やされている方法の包括的な概要を受け取るために使用されるツールです。 例えば
:
あなたが本当に仕事に費やしている時間を正確に知りたい場合は、自分自身を時間をかけて、これらの時間枠をデジタル文書または紙にメモし
タイムログの目標は、あなたがより生産的で効率的になるのを助けることです。 私たちがさまざまなタスクにどれくらいの時間を費やしているのかわからないときは、それを知らずに時間を無駄にするのは簡単です。
タイムログは、あなたの人生に変化を加えるために必要な洞察を与え、この前進を促進します。
あなたの人生の中で特定のものにどれくらいの時間を捧げるかをよりよく理解することで、より良い結果を生み出すことができます。
あなたの時間を追跡することの利点は何ですか?
あなたの時間を追跡し、時間ログを使用する多くの利点があります。
あなたは活動をフォロースルーするのに苦労していますか? そして、これらの利点は、始めるためのインセンティブとして機能することができます。
しかし、あなたはあなたの時間を追跡することから何を得るのに役立ちますか?
1. 改善された生産性と持続可能な作業習慣
私たちが時間をどのように使用するかを理解することで、私たちが特定のタスクにどれだけ献身しているかを見ることができます。 しかし、それはまた、我々は同様に無駄にどれだけの時間を明らかにすることができます。
タイムログを使えば、どこに落ちているのかを見つけることができます。 そして、あなたは時間をかけてあなたのために、より持続可能であるような方法であなたの仕事やその他の活動を整理することができます。
これは、彼らの日々が過負荷で混乱していることを発見した人にとって大きな利点です。
2. 生活と仕事の進歩の増加
私たちの生活には時間の浪費がたくさんあります。 我々は、彼らが存在することを知っています。 それは私たちの前にあるときしかし、我々は彼らの真の影響を参照してください。
タイムログを使用すると、プロや個人の仕事をして費やしているだけでどのくらいの時間を知ることができます。
この知識で、あなたの人生の様々な分野で費やされた時間を調整することによって、あなたの進歩を向上させることができます。
3. 自分に責任を持ち続ける能力
自分がタイミングを合わせていることを知り、自分の期待に応えようとすることは、自分に責任を持ち続けるための優れた方法です。
定期的にあなたの仕事を記録しているタイマーは、あなたが集中し、トラックに滞在するのに役立ちます。
一部の人々は、彼らが現在どのように実行しているかを洞察するためにのみ時間ログを使用します。 しかし、あなたがそれを定期的な習慣にするならば、あなたは現在あなたの生産性に影響を与えている一般的な気晴らしのいくつかを避けることが
4. あなたのパフォーマンスを向上させる動機
私たちが不採算であることを知ることは、大きな動機になる可能性があります。
これは、自然に競争力があり、駆動されている人々は、彼らが時間の追跡を開始するときに活用できるものです。
あなたの時間ログを個人的な挑戦として使用してください。 あなたの現在および過去の性能に注意し、毎日よりよくするためにあなた自身に挑戦しなさい。
あなたはあなたのパフォーマンスとあなたの進歩が時間の経過とともに成長することに気づき始めるでしょう。
そして、これはあなたが成功するために必要な時間管理機能を提供しています。
5. あなたの能力のより良い理解
特定のタスクを完了するためにどれくらいの時間を使用するかを理解しなければ、現実的な期待を開発することはで
たとえば、
あなたは時間で仕事の割り当てを完了することができると思うかもしれません。 しかし、あなたの通常の時間は、実際には時間半または二時間であってもよいです。
あなたの時間を追跡し、記録それはあなたが集中し、生産的に滞在しているときに特定のタスクがかかるどのくらいの時間を確認することができま
これにより、私たちの能力に合わせたスケジュールやルーチンを簡単に作成できます。
6. 最も重要なことに集中できること
私たちがすることの多くは習慣から外れています。 しかし、新しい習慣を養い、私たちが必要とするものをより多くのものに合わせることができることは、より良い構造と私たちが私たちの時間を捧げていることを理解することから始まります。
タイムログを使用すると、あなたが時間を費やしているもの、あなたが排除する必要があるもの、そしてあなたの日に追加したいものを学ぶことがで
簡単に言えば:
あなたの時間を追跡することは、あなたの努力からより多くを得るのに役立ちます。 そしてあなたのために最もよく働くスケジュールを作成しなさい。
そして、それはすべてあなたの時間ログを作成することから始まります。
自分のタイムログを開始する方法
タイムログを開始することは、誰でもできることです。
これらの3つの簡単なステップに続いて下さいあなたの時間をより思慮深く使用し始めて下さい。
ステップ1:ニーズに合った適切な時間追跡ツールを見つける
あなたの時間を追跡するために使用するツールは、あなた自身の個人的な好みに依存します。
昔ながらのタイマーを使用して、このようにあなたの時間を追跡することができます。 または、Togglのようなより現代的なツールを使用して、各タスクを記録して追跡することもできます。
デジタルツールを使用することをお勧めします。
なぜ?
- アプリを使用すると、正確に秒まであなたの時間を追跡することができます
- 彼らはこの時間がどのように使用されているかを詳細に
- 手動で時間を追跡しようとすると、間違いを犯すことが容易になります
ここではいくつかのタイムトラッカーアプリの推奨事項があります:
- Toggl
- Timely
- Everhour
- RescueTime
- Timeneye
これらの勧告は、自分たちの生活のすべての側面を追跡したい人のための素晴らしい柔軟性を提供します。
オプションを参照し、どちらを好むかを決定します。
ステップ2:目標を立て、結果を記録する場所を見つける
タイムログは、私たちの生活とそれがどのように費やされているかを洞察に満ちた覗き見 そのため、タイムログは、通常、将来的に時間をより賢明に使用するために必要な情報を提供するために、短い期間(時にはさらに)使用されます。
あなたが時間追跡とロギングの利点を享受するために必要な最初の事は、いくつかの目標です。 これによって、私はあなたが特定の活動に費やすことを望むどのくらいの時間の制限を設定することを意味します(そして、あなたがすでにこれらの
例:
あなたは電子メールをチェックする毎日一時間を費やすことを信じるかもしれません。 しかし、タイムログを使用すると、この数がはるかに大きいことがわかります。
あなたの時間の目標と一緒に、あなたはあなたの結果を記録することができる媒体を見つけたいと思うでしょう。 それは時間の追跡とあるので、何人かの人々はこの情報を手動で記録することを好む。
上記で提案された時間トラッカーの多くはダッシュボードに付属しています。 これらは、タイムブロックを識別し、この情報をエクスポートすることができます。
あなたが最も生産的で快適であると感じるものは何でも、あなたが使うべきものです。
ステップ3: あなたの時間ログの結果を評価し、あなたのニーズを満たすために再調整
あなたの時間を過ごす方法を知ることは、変更のための強力なツールです。 結果で武装して、それは次のステップは何であるか、把握する時間ですか?
ここでは、自分自身に尋ねるためにいくつかの質問があります。 これらは、あなたが始めるのに役立ちます。
私はどこでより少ない時間を費やすことができますか?
タイムログを記入すると、時間がかかりすぎているアクティビティがたくさん見つかる可能性があります。
あなたのエントリーを簡単に見て、自分自身に尋ねてください:私はあまりにも多くの時間を費やしていますか? ソーシャルメディアへの投稿やメールの確認など、特定の活動にどのくらいの時間を費やす必要がありますか?
私たちは皆、特定のタスクにどれくらいの時間を費やしたいかの頭の中に絵を持っています。
あなたが今費やす時間を知ることは、あなたがこれらのタスクに費やす時間を削減しようとするときに、これらの目標を目指すのに役立ちます。
これらの目標は、仕事や個人的なタスクを取っているときに常にあなたの心にあるように、目に見えるどこかに記録してください。
削除できる時間の無駄はありますか?
時間のかかるタスクは、タイムログ上のタスクを評価するときに目立つ唯一の項目ではありません。
注目すべきもう一つの重要な領域は、あなたが完全に取り除きたいと思うかもしれないタスクです。
あなたの時間ログを見てください:あなたのルーチンから排除することができる時間を無駄にする活動が目立つことはありますか? それらができなければ、ある仕事は時間を節約するのを助けるように外部委託されるか、または委任されるでしようか。
私たちは皆、一日で同じ24時間を持っています。 あなたが不可欠で楽しいことをするためにあなたのものを使用していることを確認してください。
私は私の日にもっと何が必要ですか?
タスクにあまりにも多くの時間を費やすと、私たちが望むものや必要なもののための余地が少なくなります。
今、あなたの一日がどのように使用されているかを見て、特定のタスクを削減または削除することによって達成できることを確認する時間です。 これは、再調整するときにどのくらいの時間が残りますかのより良いアイデアを持っているのに役立ちます。
今、自問してみてください:あなたが追求したいと思っていたが、あなたが時間があるとは思わなかった活動はありますか?
多くの労働者が関係することができる優れた例は、ジムに行くことです。 多くの場合、仕事で忙しい人は、仕事をする時間がないと信じています。
しかし、タイムログを終了すると、身体活動に専念できる余分な時間があることがわかります。
あなたの毎日のルーチンにこれらの新しい項目を組み込むようにしてください。 そして、あなたがそれらに費やすどのくらいの時間を記録し、これらの活動にもっと効率的に従事するプロセスを繰り返します。
特定の活動を完了できるより現実的な時間枠は何ですか?
現実的な期待を自分に設定したときにのみ生産的になることができます。
私たちは皆、30分以内に主要な作業プロジェクトを完了したいと思っています。 しかし、これは私たちが行うことが可能であることは非常にまずありません。
特定の活動に費やされる時間を削減しようとしているときは、過去のパフォーマンスに基づいて現実的な目標を自分で設定することが重要です。
あなたがあなたの完全な焦点を捧げ、あなたの能力の最高にタスクを最適化したことを知っているなら、あなたのログに記録された時間は、そのタス
あなたの一日をテトリスのゲームのように扱います。 生産的で、好ましいルーチンの毎日の作成に焦点を合わせるあなたのスケジュールにあなたの仕事すべてに合って下さい。
タイムログ:次は何ですか?
タイムログから必要な情報をすべて手に入れたら、スケジュールを作成し、毎日自分自身に挑戦してください。
これは、どのくらいの時間を費やしているか(またはどれくらいの時間を費やしたいか)に基づいてタスクをブロックし、ピースを合わせ、生産性が向上
もちろん、時間追跡だけでは生産性を向上させることはできません。 あなたがここで学んだことを補完したい場合は、私はあなたがこの練習からさらに多くを得るために努力を記録するあなたの時間と組み合わせるこ
タイムログは、彼らの最も困難をしようとしているが、彼らは常に遅れているように感じている人のための優れたツールです。
あなたがあなたの時間をどのように使用するかについての詳細を学ぶことに興味があるなら、上記のガイドは、あなたがあなたがあなたの日を過ごす方法を再形成するために必要な力を与えるあなた自身の時間ログで作業を開始するのに役立ちます。
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