インスピレーションを得る

イベントプランナーの作業は決して行われず、イベント自体が終了しても行われません。 イベントの直前にすべての詳細を取得するのと同じくらい重要なのは、イベント自体の直後に行う必要がある作業です！

イベント報告とは、以前のイベントを慎重に解体して分析するチームとの会合です。 徹底的なイベント報告会は、何がうまくいったのか、何がうまくいかなかったのか、次回は何が良いのかを特定するのに役立ちます。 あなたのでき事を見直すのに時間をかけなければ間違いを訂正し、重要な改善をする重要な機会で逃すことができる。

イベントが滞りなく終わったように見える場合でも、改善できる要素は常にあります。 イベントの報告に時間を割くことは、貴重なフィードバックを得るあなたのプロセスを合理化、出席者の経験を強化し、スポンサー、ベンダーやスタッフとの関係のさらなる発展を含む多くの利点を提供しています。

あなたのノートや考えをキャプチャするためにイベントの後に時間を取ることによって、あなたのイベントは、すべての版や年を改善します！ さらに、あなたのイベントを他の誰かに引き渡す必要がある場合は、すべてを文書化して成功させるためにそれらを設定します。

イベント中に報告会が始まります

イベントが終わる前に、イベントが忙しいときにいくつかの詳細を忘れるかもしれないので、覚えておきたい

:

• どのように多くの人々がイベントに現れましたか？ 女性/男性のゲストの割合は何ですか？
• これはケータリングおよび/または左オーバーに影響を与えましたか？
• タイミングは尊重されましたか？
• あなたは、将来的に設定し、それらを防ぐために、任意のボトルネックや問題duを実現しましたか？
• イベント中に常に質問したり、その他の質問をしたりするために、登録/クロークサービス中にゲストを支援するのに十分な人員を見込んでいましたか？
• スポンサーやパートナーは十分な可視性を得ましたか？
• 会場について気に入ったことや改善したいことを書き留めます。

イベント後の報告会

イベント後、イベントに関係するすべての人の評価を取得したいと思うでしょう。 あなたが全体像を評価するために得ることができる多くの情報を収集します。

参加者にイベントアンケートを送信

招待プロセス、イベントプログラムイベントロジスティクスなど、イベントの多くの側面をカバーするアンケートを使

この種のフィードバックは三つの異なる方法で得ることができます:

• コメントを残すことができるブースを設置して、イベント中にイベントアンケートを利用できるようにします。 それは彼らの心の中で新鮮だときにこの方法は、あなたが彼らのフィードバックを得る。
• イベントの数日後にイベント調査を郵送してください。 これはあなたの’ありがとう電子メール’へ大きい付加である。 彼らはすぐにそれを記入することができますので、あなたのウェブサイト上のフォームとして調査をホストします。
• イベントアプリ（使用している場合）を介してフィードバックを依頼します。 これは多分フィードバックを受け取る最も相互方法である。 この調査の結果がイベント報告会のセッションで利用可能であることを確認してください。

あなたの報告会に最も重要な当事者を招待する

主要なプレーヤーは、物事について異なる意見を持っていることが多いので、重要な情報を提供することが 組織のチームが小規模なチームの場合は、全員を招待しても問題ありません。 多くの人が関与している場合は、各キー機能（オンサイトのイベントクルー、ホスティング会場、物流パートナー、スピーカー、またはスポンサー、最終的にはイベントに出席した同僚）の代表者がいることを確認してください。

これにより、さまざまな視点から貴重な情報を収集する機会が得られ、将来のコラボレーションが容易になります。

詳細な議題を設定し、司会者を利用する

あなたのイベントの重要な項目を打つことが重要です：登録、ケータリング、セットアップ、スピーカー/エンターテイメント、サイネージ/装飾など。 さらに、会話が混沌としないように、議論をリードする人を指定することが重要です。

目標から始めて、要約を作ることを忘れないように慎重に耳を傾けてください

各イベントの側面について議論を始める前に、すぐに目標と目的を これは、あなたとチームが最高のフィードバックを生成するのに役立ちます。 イベント報告を行う最も簡単な方法は、イベント報告テンプレートを使用することです。

データを使用して他の人が利用できるようにする

おそらく最も重要なステップ：イベント報告会やアンケートからデータを収集したら、将来のすべてのイ チームがいつでもアクセスできる場所にメモやアクションを文書化することができます。

あなたは次のイベントを整理するために触発されていますか？

[email protected] または電話+32 2 706 88 00 アントワープ、ブリュッセル、リエージュのサイトを訪問する。 一緒に私たちはあなたの報告会のセッションは、できるだけ多くの肯定的なポイントが含まれますので、あなたの次のイベントの円滑な組織
さらに注目を集め、イベントを本当に忘れられないものにするBluePointの革新的なイベント技術を使用してください。 保証される正帰還!