クレジットカードの領収書を整理する-Frank Buck Consulting
多くの人々にとって、クレジットカードの領収書を処理することは欲求不満の練習です。 他の多くの分野と同様に、優れたシステムは、イライラするものを非常に簡単なものに変えるための答えです。 私達が私達の家で使用するシステムのナットおよびしみはここに輪郭を描かれる。
- あなたが持っている各クレジットカードのファイルフォルダにラベルを付けます。 主要なクレジットカードと同様、店のクレジットカードを含んで下さい。 これらのフォルダは、参照ファイリングシステムの一部になります。
- ファイルフォルダに”クレジットカードの領収書”というラベルを付けます。”このフォルダは、ticklerファイルフォルダに配置されます。 私はそれが見つけやすいように色付きのフォルダを使用するのが好きです。
- “税控除領収書”フォルダにラベルを付けます。”このファイルフォルダは、あなたの納税申告書をコンパイルされます今年の時間のためにあなたのticklerファイルに行くことができます。
- 夕方には、あなたのポケット、ブリーフケースなどを空にします。 あなたが日中に収集した任意のクレジットカードの領収書の。
- 緩い領収書を取り、クレジットカードの領収書フォルダの後ろにそれらのすべてを入れてください。 フォルダの背面にファイリングは、時系列の順序でフォルダを保持し、はるかに簡単に対応する領収書と文の項目を一致させるの仕事を行います。 別のクレジットカードからの領収書が一緒に混合されていることを心配しないでください。
- クレジットカードの明細書が来たら、請求書を処理したい日のためにくすぐりファイルに投げます。 土曜日は、通常は良い候補です。 土曜日が来るとき、あなたは間違いなく支払うためにいくつかの請求書を持っていないだろうし、あなたは一度にそれらすべてを処理します。
- クレジットカードの領収書フォルダを引き出し、最初のステートメントで始まります。 明細書の各行について、対応するクレジットカードの領収書を引き出します。 あなたは声明の各項目の領収書を持っている必要があります。 不足している領収書は、あなたが真剣に取るべき赤い旗です。 それはあなたのシステムまたは詐欺的な充満の穴の印である。 それが最初のものであれば、それらの穴を支えてください。 その後、あなたが購入しなかった何かのために充電されているときに決定する信頼性の高い方法を持つことになります。 また、クレジットカードを使用するあなたの家族の中で他の人がいますか？ もしそうなら、彼らはクレジットカードの領収書フォルダに領収書を得ることについて勤勉でなければなりません。
- 明細書の中の項目を領収書に照合しているので、税額控除の対象となるものはすべて取っておきます。
- 領収書にすべての項目を一致させ、明細書が正しいことが確認されたら、小切手を書いて、返される部分をはがします。
- あなたの税控除の領収書のいずれかを取り、税控除のフォルダにドロップします。 あなたがそれらのいずれかについて説明を書く必要があるならば、今それをする時です。
- 残りの領収書を取り、それらを明細書にステープルします。
- 文を参照ファイルのフォルダにファイルします。
戻って領収書を見つける必要がある場合は、2つの場所のうちの1つだけにすることができます。 それは、そのクレジットカードのフォルダ内の文にステープルすることができます。 これは、税控除のフォルダにすることができます。 それは他の場所にはないことができます。 商品を返品して領収書が必要な場合は、購入が行われたおおよその時間とどのカードで考えてください。 その期間のステートメントをスキャンし、購入が行われた月を見つけるには数秒しかかかりません。 あなたが正しい月を持っていたら、正しいものを見つけるために領収書をthumbingは数秒かかります。
良いシステムを持つことは、それを維持するために費やす時間の点で、システムをまったく持たないことと同じくらい簡単です。 良いシステムは、あなたが詐欺的な料金を争う必要があるときに領収書とお金の節約を見つけるために必要なすべての時間のための巨大な時間の
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